関心分野とスキル
プログラム、社会課題、希望する役割、職務・当事者経験、言語、資格、実践的スキル、学習目標。
その人を単なるスキルタグに置き換えず、適切にマッチングします。ボランティアプロフィールと活動準備状況の追跡
ボランティアの活動準備状況とフォローアップを追跡
静的なボランティア名簿を、最新のプロフィール、スキル、活動可能時間、関心のあるプログラム、審査・研修状況、配置、活動履歴、参加状況、責任者、フォローアップに置き換えます。
データ入力済みの活動準備ダッシュボードでは、審査状況と担当者を確認し、準備、マッチング、配置、再参加促進が必要なプロフィールを直接開けます。
- 活動準備状況をプログラムと役割の明示的な要件に基づいて判断
- スキルと活動可能時間をマッチングにつなげ、別の一覧を書き出さない
- 休眠中または対応保留のプロフィールを担当者キューに追加
安全で有用なマッチングに必要な情報を追跡
ボランティアレコードは、その人が次にできることをコーディネーターが判断できてこそ役立ちます。
活動可能時間と参加条件
曜日、時間、頻度、開始日、場所、移動、リモート希望、利用環境や配慮事項、連絡手段。
無理のない配置により、防げるキャンセルを減らします。活動準備状況
応募、オリエンテーション、研修、方針への同意、審査参照情報、役割固有の要件、有効期限、判断、審査担当者。
活動可能、保留、不可、更新必要のステータスを明確化します。参加状況と次の対応
最終活動、現在の配置、活動時間、成果、希望する表彰方法、満足度または懸念、責任者、次の対応、期限、休眠理由。
履歴と希望に基づく継続参加。阻害要因と古いレコードを可視化
対応が必要なものを探すために、コーディネーターが全プロフィールを開く必要はありません。
活動準備が未完了
重要な理由
必須のオリエンテーション、研修、方針確認、審査参照情報が不足しています。
次の対応不足している要件、担当責任者、次の手順を明示します。
要件の有効期限切れ
重要な理由
ボランティアが役割要件を満たさなくなっている可能性があります。
次の対応影響する配置を一時停止し、更新または再評価を回付します。
適切なマッチングなし
重要な理由
関心分野、スキル、活動可能時間、場所、役割要件が現在一致していません。
次の対応待機または別の活動機会を提案する対応を明確にします。
成果未記録のまま休眠
重要な理由
最近の活動やフォローアップはありませんが、プロフィールは有効なままです。
次の対応連絡または適切な終了処理の前に、希望と履歴を確認します。
責任者未設定
重要な理由
次の活動準備または参加促進の対応に責任を持つコーディネーターがいません。
次の対応プログラム、場所、ボランティア区分に基づいてレコードを回付します。
トラッカーを使って次のマッチングを改善
件数から、コーディネーターが改善できるレコードを特定できるようにします。
プログラム・役割別の活動可能者
該当する要件を満たし、現在活動可能なボランティア。
要件を満たす候補者群を使って対象を絞り込んでマッチングします。要件対応待ち
審査、研修、方針、文書、審査担当者の対応を待つプロフィール。
該当する阻害要因と責任者を特定して解決します。活動可能だが未配置
申告済みの活動可能時間に、今後の活動が割り当てられていないボランティア。
役割への適合性を確認し、対象を絞って案内します。活動歴のある休眠者
関連する活動履歴があり、設定した参加期間を超えて活動していないボランティア。
個別のフォローアップを行うか、有効ステータスを終了します。並列データベースを作らずに要件とビューを追加
新しいプログラムでは、共有プロフィールを拡張しながら、独自の活動準備ロジックを維持します。
変更依頼スプレッドシートまたは固定プロセスJodooの場合
1つの役割に食品取扱要件を追加
プログラムの複製に列を追加し、ボランティアを手作業で照合します。
役割要件、証憑または参照情報、有効期限、活動準備ルール、担当者ビュー、更新キューを追加します。青少年プログラム向けのボランティア候補者群を作成
限定的な情報で新しい一覧を絞り込み、配布します。
関心分野、場所、活動可能時間、活動準備状況、権限、役割基準を統制されたビューにまとめます。休眠ボランティアのフォローアップを追跡
最終活動日を計算し、担当者へ一覧をメール送信します。
休眠シグナル、関係責任者キュー、次の対応、成果、ダッシュボード指標を作成します。プロフィールを最新かつ有用に保つ
大規模なデータベース自体が目的ではなく、信頼できる次の判断が重要です。
ボランティア追跡ソフトウェアにはどの情報を保存すべきですか？
連絡先と同意、関心分野、スキル、言語、活動可能時間、場所、配慮事項、審査・研修の参照情報、活動準備状況、配置、活動実績と活動時間の履歴、必要に応じたインシデント、参加状況、責任者、次の対応、成果を保存します。
ボランティア追跡とボランティア管理の違いは何ですか？
追跡は、プロフィール、活動準備状況、配置、活動履歴、参加状況、次の対応に重点を置きます。管理ではさらに、活動機会、定員、スケジュール、チェックイン、キャンセル、人員不足対応、活動時間の承認、連絡、プログラム報告、表彰を扱います。
Jodooでボランティア要件の有効期限を追跡できますか？
はい。要件の種類、完了状況、正式な参照情報、有効期限、審査担当者、活動準備状況への影響、リマインダー、更新キュー、プログラムまたは役割別ビューを設定できます。
機微な審査情報をトラッカーに保存すべきですか？
法令と方針で許可された最小限のステータス、日付、有効期限、参照情報、審査担当者だけを保存します。詳細な審査情報は、アクセス制限された正式システムで管理してください。
各活動準備シグナルから該当するボランティアレコードを開く
トラッカーで関心分野、要件、活動可能時間、配置、活動履歴、責任者、次の対応を連携します。