建設資材進捗管理ソフト
長納期資材に対応した建設資材進捗管理ソフト
個別に管理していた納期フォロー表をまとめ、期日、責任者、裏付け資料、見込日の変更、資材が遅れた際にプロジェクトで必要となる対応を管理します。
ログインすると、データ入りのアプリを確認できます。その後、サンプルデータとともにインストールし、記録、関連付け、ワークフロー、ダッシュボードを試せます。
ソフトに求められる機能
建設資材進捗管理ソフトでは、承認済みの所要量を、仕入先の納入確約や作業エリアでの施工準備を左右するマイルストーンと結びつけます。長納期資材では「納入済み／未納入」だけでなく、最新の計画日・見込日、裏付け資料、担当者、影響を把握する必要があります。
- 計画日と見込日をいつでも確認
- 長納期資材のマイルストーンに担当者と裏付け資料を紐づけ
- 資材の遅延を、プロジェクトへの影響とリカバリー対応に連携
長納期資材のマイルストーン管理
今からの対応で結果を変えられる日程を追跡
実際の判断や引継ぎにつながる節目だけを、マイルストーンとして設定します。
| マイルストーン | 残しておく資料・記録 | 問題がないか確認すること |
|---|---|---|
| 承認図書の承認完了 | 承認済みの版と承認日 | 調達に使用している仕様は、正式に承認されたものか？ |
| 調達着手の承認 | 承認記録または発注・納入確約の参照情報 | 承認済みの資材需要が、仕入先の手配につながっているか？ |
| 製作開始・完了 | 仕入先の進捗報告、検査記録、試験記録 | 確約納期に間に合う進捗か？ |
| 工場試験 | 試験予定と実際の結果 | 不合格や試験の遅れが、出荷日に影響しないか？ |
| 工場出荷 | 出荷を確認できる資料と輸送業者の参照情報 | 到着見込みは、引き続き妥当か？ |
| 到着・検査 | 入荷記録、数量、状態、処置 | 資材は利用可能か、それとも保留中か？ |
| 施工準備完了 | 資材の所在と払出・施工を確認できる記録 | 対象の工事区分は施工を進められるか？ |
更新時のルール
見込日を変えた理由を説明できるように
日付を変更しても、以前の確約納期や変更理由を消さずに残します。
計画日と実績日・見込日を分けて管理
最新の日付だけでなく、計画との差を確認できるようにします。
更新担当者と更新日時を記録
情報源に近い担当者へ、直接確認できるようにします。
裏付け資料や情報源を添付
仕入先からのメール、試験記録、出荷情報、受入資料で見込みの根拠を示します。
影響を受けるプロジェクトの判断に紐づけ
施工順序の変更、代替品の採用、納期短縮の働きかけ、別の仕入先の利用、工事範囲の変更が必要かを明記します。
後続作業に使える状態になってから完了
資材が保留中だったり必要な場所になかったりする場合は、到着しただけで完了にはしません。
資材のリスクに合わせた進捗管理
管理表全体を作り直さず、マイルストーンの構成を変更
業務管理者は、マイルストーン項目の追加・削除、資材分類別のビューの作成、リマインダーや承認経路のテストを、数分から数時間で行えます。
一般的な消耗資材
発注・納入確約、確約納期、受入、利用可能数量に絞って管理します。
特注の組立品
承認図書提出、製作、立会い・承認待ちの停止点、試験、出荷、到着、施工準備完了の資料を追加します。
遅延リスクのある工事区分
必要日、見込日のずれ、プロジェクトへの影響、担当者、次のリカバリー対応で並べ替えられる対応一覧を作成します。
追跡する範囲
納期の長さと工程リスクに応じた詳しさで管理
消耗資材すべてに工場のマイルストーンが必要なわけではありません。一方、長納期の組立品は単純な入荷台帳だけでは管理しきれません。
通常の資材
承認済みの資材需要、仕入先の納入確約、確約納期、受入、利用可能数量、払出を管理します。
長納期の機器・組立品
承認図書提出、製作、試験、出荷、到着、検査、施工準備完了のマイルストーンを追加します。
大量に扱う資材
確約、納入、受入合格、利用可能、払出の累計数量と、今後の見込数量を中心に管理します。
代替品
当初の要求、代替品の提案、技術審査、承認、その後の調達変更を記録に残します。
実務でよくある質問
信頼できる納入見込みを把握するために
マイルストーン、更新責任者、モバイルで行う作業、納入進捗管理と在庫管理の役割分担を決めましょう。
資材のリスクが変わったとき、進捗管理の内容は変更できますか？
権限を持つ業務管理者は、通常のプログラミングをせずに、マイルストーン項目、必要な資料、絞り込みビュー、承認経路、ダッシュボードを調整できます。計画日、見込日、実績日は、それぞれ別の情報として保持します。
スマートフォンからの更新に向いている情報は何ですか？
担当者は、役割別のモバイルフォームから、最新の見込日、裏付け資料、問題のメモ、受入状況、次の対応を追加できます。横に長い計画表は、パソコン用のビューで確認する構成が適しています。
出荷前の仕入先の製作進捗も追跡できますか？
はい。承認図書の承認完了、製作開始、検査による停止点、工場受入試験、出荷許可、出荷などのマイルストーンを追加できます。担当者も更新する人もいない、形式だけのマイルストーンは設けないようにします。
資材の進捗管理と建設資材の在庫管理は、どう違いますか？
資材の進捗管理は、プロジェクトの要求と仕入先の納入確約を起点に、今後の施工準備に向けた節目を追跡します。在庫管理は、受入前後や受入後の数量と場所を管理します。記録はつながりますが、判断する内容と対象期間が異なります。
すべての資材に同じマイルストーンのテンプレートを使うべきですか？
いいえ。資材分類やリスクごとに設定します。一般的な消耗資材なら発注・納入確約と納入だけで足りることがありますが、特注の配電盤では設計承認、製作、試験、出荷、現場受入、施工準備完了まで管理する必要があります。
準備状況の指標から、日程の見込みを確認
長納期資材ごとに、発注・納入確約、マイルストーンの日付、担当者、課題を確認
各状態のサンプルを使い、見込日の変更理由を説明できるか、プロジェクトで必要な判断につなげられるかを確かめられます。