建設業向け調達管理システム
申請から納入までをつなぐ建設業の調達管理
承認済みで必要情報のそろった資材需要を購買担当者へ引き継ぎ、仕入先が納入を確約した後も現場に進捗を共有します。
ログインすると、データ入りのアプリを確認できます。その後、サンプルデータとともにインストールし、記録、関連付け、ワークフロー、ダッシュボードを試せます。
ソフトに求められる機能
建設業向け調達管理システムでは、現場の資材需要を承認、仕入先選定、納入確約、納入状況の確認、受入、問題発生時のリカバリー対応へとつなぎます。資材が必要な理由、使用場所、確約内容が変わった場合にプロジェクトで必要な対応を保持し、ERPで行う正式な購買処理を業務面から補完します。
- 承認済みの資材需要を、必要情報とともに購買担当者へ
- 仕入先の確約数量と確約納期を記録
- 現場と調達担当が同じ課題記録を共有
建設資材の調達業務の引継ぎ
現場から購買担当者へ、必要情報を漏れなく引き継ぐ
引継ぎのたびに判断を加えても、プロジェクトが求める要件は維持されます。
現場からの申請
プロジェクト、承認済み資材、数量、作業エリア、必要日、原価コード、緊急度、添付資料。
業務・技術面の確認
資材需要を承認するか、仕様の情報不足で差し戻すか、却下するかを判断します。使用停止資材の申請は処理を止めます。
仕入先選定と発注・納入確約
仕入先、確約数量、金額、確約納期、購買担当者、確認内容、発注書などの参照情報を記録します。
納期フォロー・納入
マイルストーン、見込日の変更、裏付け資料、リスクの状態、仕入先の次の対応を更新します。
受入・完了処理
実際の数量と状態を照合し、数量不足、保留、不合格、確約済みの未入荷分を解消します。
購買担当者の対応一覧
受信順ではなく、プロジェクトへの影響で優先順位を判断
必要な情報を一覧にそろえることで、問い合わせを受ける前に緊急度や情報不足を把握できます。
| 対応状況 | 購買担当者が確認する情報 | 次の対応 |
|---|---|---|
| 承認済み・発注未確約 | 必要日、優先度、プロジェクト、資材、数量、仕様 | 仕入先を選定する、または発注・納入確約を登録する |
| 見積回答待ち | 仕入先、依頼日、回答期限・必要な回答、取引条件や技術面の確認事項 | 回答を催促する、または別の仕入先に見積を依頼する |
| 確約済み・遅延リスクあり | 確約納期、マイルストーンの見込日、プロジェクトへの影響 | リカバリー、納期短縮の要請、分納、代替品の採用、上位者への判断依頼 |
| 一部納入済み | 確約数量、納入数量、未納数量、受入合格数量、保留数量 | 未納数量と変更後の確約納期を確認する |
| 処理停止中 | 使用停止資材、不明確な仕様、受入不合格、判断待ち | 判断責任者に差し戻す |
プロジェクトに合わせて変えられる購買対応一覧
開発待ちにせず、ルールや業務用ビューを追加
操作を習得した業務管理者なら、ERPの参照情報を維持したまま、申請項目、承認者への振分け、購買対応一覧、リスクのダッシュボードを数分から数時間で調整できます。
申請時の入力を変更
工事区分、仕様の参照情報、調達経路、予算情報、緊急時の決裁権限などの項目を追加します。
引継ぎ方法を変更
プロジェクト、金額、分類、リスク、担当承認者に応じて申請を振り分け、差戻し後の修正も元の記録に残します。
購買対応一覧を変更
発注未確約の資材需要、未回答の見積、確約納期の超過、分納、判断が進まない案件を確認するビューを作成します。
正式な発注・会計情報の管理先を明確に
Jodooでは業務の進捗と対応を管理し、正式な発注書や財務上の権限はERP・会計システムで維持します。
発注・会計システムとの役割分担
正式な決裁はERPで、現場の進捗管理はJodooで
すべての項目を重複して持つのではなく、固定の参照IDを両システムで共有します。
Jodooの申請ID
プロジェクトの資材需要、承認履歴、作業エリア、緊急度、裏付け資料を保持します。
ERPの発注書番号
財務書類を作り直さずに、正式な発注内容を特定します。
仕入先の納入確約記録
業務上の数量、確約納期、確認内容、納入の進捗・遅延リスク、次の確認事項を追跡します。
入荷記録・課題との関連
何が届き、何が利用可能になり、仕入先やプロジェクト側にどのような対応が必要かを示します。
実務でよくある質問
現場の資材需要を購買業務につなぐ前に
発注の権限、承認、納入確約の分割、緊急需要への対応、対応一覧を変更できる担当者を明確にしましょう。
どの調達記録をERPに残すべきですか？
仕入先マスター、正式な発注書、請求書、税務、会計帳簿、支出に関する決裁権限は、ERPや会計システムで管理します。Jodooでは、それらの参照情報と紐づけて、変化するプロジェクトの資材需要、承認、納入確約、納入状況の確認、受入情報、課題対応を管理できます。
購買担当者の対応一覧は、どのくらいの時間で変更できますか？
操作を習得した業務管理者であれば、項目、フィルター、ビュー、ダッシュボードの指標、一部の振分けルールを、多くの場合、数分から数時間で追加できます。申請と発注書の参照IDを維持し、変更後も履歴を追えるようにします。
Jodooで建設資材申請を承認者へ回せますか？
はい。サンプルではJodoo標準の資材申請ワークフローを使用し、申請、承認者へのタスク割当て、承認、修正のための差戻し、却下、コメントの記録に対応しています。申請内容も保持されます。導入前に、自社に合わせて承認者と権限を設定してください。
ひとつの申請を複数の仕入先の納入確約に分けられますか？
はい。仕入先、納入回、プロジェクトの段階ごとに数量を分ける場合は、元の承認済み申請を保持し、ひとつ以上の納入確約を紐づけます。業務用ビューでは、確約数量、入荷数量、未入荷数量を確認できるようにします。
現場からの緊急申請は、どう扱うべきですか？
緊急度に応じて優先順位や上位者への連絡方法を変えても、仕様、原価、承認、受入の管理は省略しません。記録に残らない抜け道ではなく、決裁権者を明確にし、事後の裏付け資料も残す迅速な処理経路を定めます。
購買担当者の業務画面を確認
対応一覧から、承認済みの資材需要、仕入先の納入確約、納入リスク、受入時の課題を確認
サンプルでは、発注などの参照情報とプロジェクト情報を並べて確認できます。購買担当者と現場が、同じ最新情報をもとに業務を進められます。