建設業向け在庫管理ソフト
資材置場・建設現場・作業エリアの在庫を管理するソフト
現物の数量、実際に使える数量、保管場所、所属プロジェクト、在庫残高が変わった理由を把握できます。
ログインすると、データ入りのアプリを確認できます。その後、サンプルデータとともにインストールし、記録、関連付け、ワークフロー、ダッシュボードを試せます。
ソフトに求められる機能
建設業向け在庫管理ソフトでは、手持数量、利用可能数量、施工済数量、保留数量、不合格数量、発注残数量をプロジェクト・場所別に区別する必要があります。すべての入荷と入出庫を記録し、隔離中や払出済みの資材を、計画担当者が利用可能在庫と誤認しないようにします。
- プロジェクト別・場所別に在庫残高を管理
- 入荷記録と入出庫履歴から数量の根拠を確認
- 保留品・不合格品は利用可能数量から除外
数量区分の考え方
業務上の判断に合わせて、数量を状態別に管理
建設工事の計画には、手持在庫の総数だけでは不十分です。
| 数量区分・状態 | 意味 | 計画時の扱い |
|---|---|---|
| 発注残 | 発注・納入が確約されているが、まだ入荷していない数量 | 現場在庫として計画に組み込まない |
| 手持在庫 | 管理対象の場所に現物があるとして記録された数量 | 保留品、不合格品、引当済みの資材が含まれる場合がある |
| 利用可能 | 受入に合格し、使用が認められた数量 | 新たな払出や作業エリアの施工計画に使用できる |
| 施工済・使用済 | 用途を確認したうえで管理在庫から払い出された数量 | 入出庫履歴と使用先を残す |
| 保留 | 現物はあるが、使用が認められていない数量 | 処置が決まるまで利用可能数量に含めない |
| 不合格 | プロジェクトでの使用が認められない数量 | 代替品の手配や返品の対応を追跡する |
入出庫管理
払出・移動・返品・在庫除却のすべてを追跡可能に
在庫残高を信頼できるのは、その根拠となる入出庫記録がそろっている場合だけです。
受入・検査
納入品を発注・納入確約と照合し、実際の数量と状態を記録して、利用可否を決めます。
プロジェクト・場所別に保管
倉庫、資材置場、車両、階、作業エリアなど、保管場所を明確にします。
払出・施工
資材を管理保管場所から出す際に、数量、移動元、移動先、担当者、日付、裏付け資料を記録します。
移動・返品・返却
場所のセルを書き換えるだけで済ませず、移動元と移動先の両方を記録に残します。
棚卸・在庫照合
実地数量を帳簿上の在庫と比較し、理由のわからない差異は確認・承認に回します。
資材担当者が調整できるシステム
システムの作り直しを待たずに、保管場所や在庫ビューを変更
建設資材の在庫管理は、プロジェクトの開始、作業エリアの移動、資材分類ごとの管理要件に合わせて変わります。
管理対象の場所を追加
資材置場、車両、階、区画、作業エリアの選択肢と、それらで絞り込めるビューを作成します。
数量の管理ルールと変更内容を明確に
保留理由、棚卸差異への処置、入出庫区分を追加しても、利用可能在庫と現物在庫の区別を維持します。
現場の作業に合ったモバイルフォームを用意
受入、払出、移動、棚卸、返品・返却のフォームを必要な項目に絞ります。IDを固定したラベルがある場合は、バーコードやQRコードの読み取り欄を追加します。
ダッシュボードから入出庫記録へ
利用可能数量や差異の指標から元の入荷記録・入出庫履歴を確認できるため、数字の意味を確かめて対応できます。
利用可能在庫の誤認を防ぐ管理
実態より在庫があるように見える、安易な処理を防止
アプリでは状態を区分し、関連する記録をつなぐことで、問題を見落とさないようにします。
使用停止となった資材で、新たな有効申請を作成させない
仕様の変更時には、資材カタログの選択可否も更新します。
保留・不合格の入荷品は、利用不可の在庫として計上
現物があることと、使用できることは別です。
移動元と移動先を必須に
入出庫履歴を残さず、場所だけを上書きしないようにします。
棚卸差異の修正責任者を明確に
差異には理由と担当者を記録し、調整内容を確認します。
数量には必ず単位を付ける
個・箱・ケース・長さ・重量・面積を混同した比較を防ぎます。
実務でよくある質問
在庫情報を信頼して使うために確認したいこと
コード読み取り、現場入力、共用倉庫の扱い、資材と継続使用する設備の管理範囲を決めましょう。
建設業向け在庫管理アプリで、バーコードやQRコードを使えますか？
はい。JodooはバーコードとQRコードの項目に対応しています。各ラベルを資材、場所、入荷記録、入出庫記録の固定IDと紐づけ、読み取り時に正しい記録を開いたり処理を記録したりできるか確認してください。サンプル画像で紹介しているのは在庫管理の構成であり、コード読み取りが設定済みという意味ではありません。
スマートフォンに向いている在庫管理業務は何ですか？
受入資料の記録、払出、移動、棚卸、返品・返却、課題の更新に適しています。フォームを役割ごとに絞り、実際の端末でプロジェクト、場所、単位、数量を読み取りやすいか確認します。
資材管理者はアプリをどのように変更できますか？
権限を持つ業務管理者は、通常のプログラミングをせずに、場所、入出庫理由、棚卸結果、絞り込み済みの対応一覧、ダッシュボードの指標を追加できます。固定IDとフォーム間の関連は適切に管理する必要があります。
工具や設備も管理できますか？
この構成は、消耗資材や施工に組み込む資材に適しています。継続使用する工具や設備には、保管責任、予約、状態、保守、返却の管理が必要です。同じ在庫残高で無理に管理せず、資産・設備管理用のアプリを利用してください。
ひとつの倉庫を複数のプロジェクトで共用する場合は、どう管理しますか？
保管場所と所属プロジェクトを別の項目で管理します。プロジェクト間で資材を融通する場合は、プロジェクトコードだけを変更せず、移動記録と承認記録を残します。
在庫残高の根拠となる入出庫履歴を確認
受入合格・保留・不合格・払出済み・移動済みの数量をどう区別するかを確認
サンプルデータ入りの受入・在庫画面を開き、場所、入出庫区分、役割別の対応一覧を自社の現場に合わせて調整できます。