ความสนใจและทักษะ
โครงการ ประเด็นที่สนใจ บทบาทที่ต้องการ ประสบการณ์วิชาชีพหรือชีวิต ภาษา ใบรับรอง ทักษะปฏิบัติ และเป้าหมายการเรียนรู้
จับคู่ได้ตรงความต้องการโดยไม่ลดทอนบุคคลให้เหลือเพียงแท็กทักษะทั่วไปการติดตามโปรไฟล์และความพร้อมของอาสาสมัคร
ติดตามความพร้อมและการติดตามผลของอาสาสมัคร
แทนรายชื่ออาสาสมัครแบบคงที่ด้วยโปรไฟล์ ทักษะ เวลาว่าง ความสนใจในโครงการ สถานะการคัดกรองและอบรม งานที่มอบหมาย ประวัติการให้บริการ สถานะการมีส่วนร่วม ผู้รับผิดชอบ และการติดตามที่เป็นปัจจุบัน
แดชบอร์ดความพร้อมที่มีข้อมูลแสดงสถานะการคัดกรองและผู้รับผิดชอบอาสาสมัคร พร้อมเปิดไปยังโปรไฟล์ที่ต้องเตรียม จับคู่ มอบหมาย หรือชวนกลับมามีส่วนร่วม
- ความพร้อมอ้างอิงจากข้อกำหนดของโครงการและบทบาทที่มองเห็นได้
- ใช้ทักษะและเวลาว่างเพื่อจับคู่ ไม่ใช่ส่งออกรายชื่ออีกชุด
- โปรไฟล์ที่ไม่มีความเคลื่อนไหวหรือถูกระงับเข้าสู่คิวของผู้รับผิดชอบ
ติดตามบริบทที่จำเป็นต่อการจับคู่ที่ปลอดภัยและเกิดประโยชน์
ระเบียนอาสาสมัครมีประโยชน์เมื่อช่วยให้ผู้ประสานงานตัดสินใจได้ว่าบุคคลนั้นทำอะไรต่อได้
เวลาว่างและการเข้าถึง
วัน เวลา ความถี่ วันที่เริ่ม สถานที่ การเดินทาง ความต้องการทำงานทางไกล บริบทการเข้าถึงหรือการอำนวยความสะดวก และช่องทางสื่อสาร
มอบหมายงานได้ตามจริงและลดการยกเลิกที่ป้องกันได้ความพร้อม
ใบสมัคร การปฐมนิเทศ การอบรม การรับทราบนโยบาย เลขอ้างอิงการคัดกรอง ข้อกำหนดเฉพาะบทบาท วันหมดอายุ ผลตัดสิน และผู้ตรวจ
สถานะพร้อม รอดำเนินการ ถูกระงับ หรือต้องต่ออายุที่ชัดเจนการมีส่วนร่วมและงานถัดไป
บริการครั้งล่าสุด งานปัจจุบัน ชั่วโมง ผลลัพธ์ รูปแบบการยกย่องที่ต้องการ ความพึงพอใจหรือข้อกังวล ผู้รับผิดชอบ งานถัดไป วันครบกำหนด และเหตุผลที่ไม่มีความเคลื่อนไหว
รักษาการมีส่วนร่วมต่อเนื่องโดยอิงจากประวัติและความต้องการทำให้อุปสรรคและระเบียนที่ไม่ได้อัปเดตมองเห็นได้
ผู้ประสานงานไม่ควรต้องเปิดทุกโปรไฟล์เพื่อหารายการที่ต้องดำเนินการ
ความพร้อมไม่ครบ
เหตุผลที่สำคัญ
ขาดการปฐมนิเทศ การอบรม นโยบาย หรือเลขอ้างอิงการคัดกรองที่กำหนด
แนวทางตอบสนองถัดไปแสดงข้อกำหนดที่ขาด ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไปอย่างเจาะจง
ข้อกำหนดหมดอายุ
เหตุผลที่สำคัญ
อาสาสมัครอาจไม่มีคุณสมบัติสำหรับบทบาทนั้นอีกต่อไป
แนวทางตอบสนองถัดไปพักงานที่ได้รับผลกระทบและส่งต่อการต่ออายุหรือประเมินใหม่
ยังไม่มีงานที่เหมาะสม
เหตุผลที่สำคัญ
ความสนใจ ทักษะ เวลาว่าง สถานที่ หรือข้อกำหนดบทบาทยังไม่ตรงกัน
แนวทางตอบสนองถัดไปกำหนดการรอหรือการเสนอโอกาสอื่นอย่างโปร่งใส
ไม่มีความเคลื่อนไหวโดยไม่บันทึกผล
เหตุผลที่สำคัญ
โปรไฟล์ยังเปิดใช้งาน แต่ไม่มีบริการหรือการติดตามล่าสุด
แนวทางตอบสนองถัดไปทบทวนความต้องการและประวัติก่อนติดต่อหรือปิดสถานะอย่างให้เกียรติ
ไม่มีผู้รับผิดชอบ
เหตุผลที่สำคัญ
ไม่มีผู้ประสานงานรับผิดชอบงานด้านความพร้อมหรือการมีส่วนร่วมถัดไป
แนวทางตอบสนองถัดไปส่งต่อระเบียนตามโครงการ สถานที่ หรือกลุ่มอาสาสมัคร
ใช้เครื่องมือติดตามเพื่อปรับปรุงการจับคู่ครั้งถัดไป
ยอดนับควรบอกว่าผู้ประสานงานปรับปรุงระเบียนใดได้
พร้อมตามโครงการและบทบาท
อาสาสมัครที่ผ่านข้อกำหนดและมีเวลาว่างตามปัจจุบัน
ใช้กลุ่มรายชื่อที่มีคุณสมบัติเพื่อจับคู่อย่างตรงเป้ารอข้อกำหนด
โปรไฟล์ที่รอการคัดกรอง การอบรม นโยบาย เอกสาร หรือการดำเนินการจากผู้ตรวจ
แก้อุปสรรคและระบุผู้รับผิดชอบให้ตรงจุดว่างแต่ยังไม่มีงาน
อาสาสมัครที่พร้อมและแจ้งเวลาว่างไว้ แต่ยังไม่เชื่อมกับงานที่กำลังจะมาถึง
ทบทวนความเหมาะสมของบทบาทและเชิญเฉพาะรายไม่มีความเคลื่อนไหวแต่เคยให้บริการ
อาสาสมัครที่เกินช่วงเวลาการมีส่วนร่วมที่กำหนดและมีประวัติที่เกี่ยวข้อง
เลือกติดตามเป็นรายบุคคลหรือปิดสถานะเปิดใช้งานเพิ่มข้อกำหนดและมุมมองโดยไม่สร้างฐานข้อมูลคู่ขนาน
โครงการใหม่ควรต่อยอดโปรไฟล์ร่วม พร้อมรักษาตรรกะความพร้อมของตนเอง
คำขอเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตหรือกระบวนการตายตัวใน Jodoo
เพิ่มข้อกำหนดการจัดการอาหารสำหรับบทบาทหนึ่ง
เพิ่มคอลัมน์ในสำเนาของโครงการและกระทบยอดอาสาสมัครด้วยตนเอง
เพิ่มข้อกำหนดบทบาท หลักฐานหรือเลขอ้างอิง วันหมดอายุ กฎความพร้อม มุมมองผู้รับผิดชอบ และคิวต่ออายุสร้างกลุ่มอาสาสมัครสำหรับโครงการเยาวชน
กรองและแจกจ่ายรายชื่อใหม่ที่มีบริบทจำกัด
รวมความสนใจ สถานที่ เวลาว่าง ความพร้อม สิทธิ์ และเกณฑ์บทบาทไว้ในมุมมองที่ควบคุมติดตามอาสาสมัครที่ไม่มีความเคลื่อนไหว
คำนวณกิจกรรมล่าสุดและส่งรายชื่อให้ผู้รับผิดชอบทางอีเมล
สร้างสัญญาณไม่มีความเคลื่อนไหว คิวผู้ดูแลความสัมพันธ์ งานถัดไป ผลลัพธ์ และตัวชี้วัดแดชบอร์ดรักษาโปรไฟล์ให้เป็นปัจจุบันและใช้ประโยชน์ได้
เป้าหมายไม่ใช่ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ แต่คือการตัดสินใจถัดไปที่เชื่อถือได้
ซอฟต์แวร์ติดตามอาสาสมัครควรเก็บข้อมูลอะไร
เก็บข้อมูลติดต่อและความยินยอม ความสนใจ ทักษะ ภาษา เวลาว่าง สถานที่ ความต้องการด้านการเข้าถึง เลขอ้างอิงการคัดกรองและอบรม ความพร้อม งานที่มอบหมาย ประวัติบริการและชั่วโมง เหตุการณ์เมื่อเหมาะสม สถานะการมีส่วนร่วม ผู้รับผิดชอบ งานถัดไป และผลลัพธ์
การติดตามอาสาสมัครต่างจากการจัดการอาสาสมัครอย่างไร
การติดตามมุ่งที่โปรไฟล์ ความพร้อม งานที่มอบหมาย ประวัติบริการ การมีส่วนร่วม และงานถัดไป ส่วนการจัดการเพิ่มโอกาส จำนวนที่รับ ตารางงาน การเช็กอิน การยกเลิก การกู้กำลังคน การอนุมัติชั่วโมง การสื่อสาร รายงานโครงการ และการยกย่อง
Jodoo ติดตามข้อกำหนดอาสาสมัครที่ใกล้หมดอายุได้หรือไม่
ได้ กำหนดประเภทข้อกำหนด การเสร็จสิ้น เลขอ้างอิงจากระบบหลัก วันหมดอายุ ผู้ตรวจ ผลต่อความพร้อม การเตือน คิวต่ออายุ และมุมมองตามโครงการหรือบทบาท
ควรเก็บรายละเอียดการคัดกรองที่ละเอียดอ่อนไว้ในเครื่องมือติดตามหรือไม่
เก็บเพียงสถานะ วันที่ วันหมดอายุ เลขอ้างอิง และผู้ตรวจขั้นต่ำที่กฎหมายและนโยบายอนุญาต เก็บรายละเอียดการคัดกรองไว้ในระบบหลักที่จำกัดสิทธิ์
เปิดทุกสัญญาณความพร้อมไปยังระเบียนอาสาสมัครต้นทาง
ใช้เครื่องมือติดตามเพื่อเชื่อมความสนใจ ข้อกำหนด เวลาว่าง งานที่มอบหมาย ประวัติบริการ ผู้รับผิดชอบ และงานถัดไป