8 лучших решений управления документами для малого бизнеса

Часто уже доступна и служит основой для совместного редактирования, доступа, поиска, прав и владения общими дисками.

Команды Google Workspace, которым важнее совместные файлы, чем подробный процесс проверок и исключений.

Google описывает облачное хранение, поддержку файлов, поиск, активность, обмен, shared drives и подписи по плану.

Определите владельцев общих дисков, папок, проверок доступа, названий и последующей работы, которую папки не моделируют.

Сильный кандидат для команд Microsoft 365, которым нужны библиотеки, Office, версии и согласование.

Малые компании, способные поддерживать архитектуру SharePoint и желающие работать в экосистеме Microsoft.

Microsoft описывает историю версий, основные и промежуточные версии, согласование, черновики и check-in/check-out.

Уточните, будет ли названный внутренний владелец или партнёр Microsoft поддерживать сайты, библиотеки, права и процессы.

Помогает понять, нужен ли бизнесу процесс или достаточно надёжного доступа, обмена, синхронизации и восстановления.

Команды, ценящие привычные файлы на устройствах и способные держать ответственность и проверку простыми.

Dropbox Business описывает защищённое хранение, обмен, сотрудничество, подписи и администрирование.

Оцените ручную дисциплину для названий, метаданных, статуса, доказательств и исключений.

Позволяет растущему малому бизнесу оценить контентную платформу с метаданными, формами, согласованиями, генерацией, подписями и управлением.

Команды с внешним сотрудничеством или усиленным файловым контролем, готовые к более широкому внедрению.

Box описывает события файлов и папок, проверки, согласования, маршрутизацию, метаданные, формы, генерацию и подписи.

Назначьте владельцев шаблонов, процессов, безопасности, интеграций и внешнего сотрудничества.

Подходит командам Zoho или тем, кто хочет держать документный процесс рядом с файлами.

Небольшие команды, которым нужны общие файлы, офисное редактирование, состояния проверки, уведомления и управляемые папки.

Zoho описывает ручные и автоматические процессы с событиями, состояниями, переходами, назначениями, согласованиями, перемещениями, обменом, уведомлениями и шаблонами.

Попросите будущего администратора изменить правило папки, состояние, назначение и условие доступа.

Специализированная DMS для малого бизнеса, когда версии, сканирование, поиск, права и доказательства важнее широты экосистемы.

Организации с ясными требованиями контроля и готовностью принять отдельный продукт.

FileHold описывает защищённое управление версиями, сканирование, поиск, права и настраиваемые процессы.

Узнайте ответственность внутреннего администратора и изменения, требующие помощи поставщика.

Ориентир роста для малого бизнеса, чьи ввод, репозиторий, записи, формы и процессы могут усложняться.

Организации, готовые к более тяжёлой оценке и внедрению ради глубоких возможностей.

Laserfiche описывает управление документами, версии, поиск, no-code процессы, формы, задачи, аналитику, аудит, интеграции и записи по плану.

Оцените навыки и время для репозитория, форм, процессов, отчётов, записей и интеграций.