Лицензирование
Платные пользователи, минимальное количество мест, гости, зрители, администраторы и годовое обязательство.
Какие люди должны обновлять, утверждать, администрировать или только просматривать?Цены на программное обеспечение для управления проектами
Рассчитайте весь процесс проекта, а не только лицензии
Создайте модель совокупных затрат на лицензии, использование, внедрение, администрирование, интеграцию, запросы на изменения, обходные пути создания отчетов, поддержку и миграцию.
Два инструмента с одинаковыми ежемесячными ценами могут привести к совершенно разным затратам, если учесть объем проекта, внешних пользователей, автоматизацию, фактические данные, управление и усилия по изменениям.
- Рассчитывайте затраты по реальному использованию и потребностям бизнеса
- Определяйте ограничения бесплатных тарифов и пилотов
- Включайте время настройки и изменений в общую стоимость
Составьте список всех водителей, прежде чем сравнивать планы
Используйте ожидаемый ежемесячный и годовой объем проекта, а не пустое демонстрационное рабочее пространство.
Использование
Проекты, задачи, записи, отправки, хранилище, размер файла, автоматизация, API и история.
Какой объем работы и доказательств создаст этот процесс при нормальном и пиковом объеме?Внедрение
Проектирование, настройка, миграция, тестирование, обучение, документирование и развертывание
Кто выполняет каждое действие и сколько часов на это требуется?Изменение
Новые поля, маршруты, роли, интеграции, меры, типы проектов и обновления.
Как часто меняется процесс проекта и кто может это реализовать?Обходные пути
Ручная консолидация, дублирующиеся данные, дополнительные таблицы, недостающие отчеты и усилия по поддержке.
Какие задачи координации остаются за пределами продукта?Выход и риск
Экспорт, очистка данных, миграция вложений, сохранение истории, время простоя и замена
Может ли организация уйти, не потеряв полезного контекста проекта?Проверьте первую коммерческую границу с реальным объемом
План доступен только в том случае, если он поддерживает рабочий процесс без скрытой ручной работы.
Добавить все роли проекта
Гости, рецензенты, клиенты и администраторы могут рассчитываться по-разному.
Обязательный участник меняет уровень или минимальную стоимость места.Создайте месяц записей и доказательств
Задачи, отправки, хранилище и история могут расти быстрее, чем проекты.
Ожидаемое годовое использование превышает опубликованный лимит.Запуск ожидаемых напоминаний и утверждений
Объем автоматизации может превратить простой рабочий процесс в требование более высокого уровня.
Последующие ручные возвраты или перерасход средств автоматизации становятся существенными.Создайте реальную картину управления
Панели мониторинга, отчеты, разрешения или элементы управления портфелем могут располагаться над начальным уровнем.
Управленческая отчетность требует обновления или внешней консолидации.Включите затраты на поддержание работоспособности системы
Усилия по изменению процесса накапливаются на протяжении всего жизненного цикла продукта.
Очередь поставщика или разработки может занять 5–20 рабочих дней для изменения целевых данных, рабочего процесса, доступа и информационной панели, а также внутренней координации и тестирования.
Обученный администратор часто может настроить и протестировать одно и то же целенаправленное изменение примерно за 30 минут–4 часа.
- Добавьте новый тип проекта и поле ввода.
- Создайте предварительное утверждение
- Ограничить представление клиента или финансов
- Добавьте повторяющуюся меру исключения
Что спросить перед сравнением цен на проектное программное обеспечение
Сколько стоит программное обеспечение для управления проектами?
Цены варьируются в зависимости от продукта, плана, пользователей, гостей, использования, хранилища, автоматизации, поддержки и услуг. Создайте сценарий, используя предполагаемых участников, объем проекта, доказательства, рабочий процесс и глубину отчетности.
Является ли цена за пользователя полной стоимостью?
Нет. Включите внедрение, миграцию, обучение, администрирование, интеграцию, изменения, обходные пути, поддержку и выход. Более дешевое место все равно может привести к более высокой совокупной стоимости владения.
Что включает в себя бесплатно Jodoo?
Jodoo в настоящее время публикует бесплатный план для пяти пользователей в пределах установленных ограничений на запись данных и автоматические действия. Подтвердите текущую страницу цен и модель ожидаемого использования.
Как нам следует сравнивать годовые и ежемесячные планы?
Отделите скидку от риска обязательства. Прежде чем брать на себя долгосрочные обязательства, которые трудно отменить, проверьте соответствие продукта и предположения об объемах в рамках пилотного проекта.
Цена за один репрезентативный год работы
Подсчитайте количество людей, записей, доказательств, средств автоматизации, отчетов, изменений конфигурации и усилий по поддержке, которые создаст реальный процесс.