การกำกับดูแลพอร์ตโฟลิโอ
ภูมิภาค ไซต์ อาคาร ประเภทสถานที่ ผู้รับผิดชอบ สถานะการดำเนินงาน หมวดหมู่ และตัวชี้วัดร่วม
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ระดับองค์กรสำหรับควบคุมหลายไซต์
กำหนดมาตรฐานระเบียนสถานที่ เวิร์กโฟลว์บริการระดับภูมิภาค ความรับผิดชอบตามบทบาท การตรวจสอบ ผู้ให้บริการ หลักฐาน และแดชบอร์ดที่เจาะดูรายละเอียดได้ในทุกไซต์
- ระเบียนรูปแบบการดำเนินงานอาคารสถานที่หลายไซต์ที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
- มองเห็นภาพรวมระดับภูมิภาคโดยไม่สูญเสียบริบทของแต่ละไซต์
- การกำกับดูแลพอร์ตโฟลิโอข้ามไซต์ที่มีหลักฐานรองรับ
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เหมาะสำหรับทีมอสังหาริมทรัพย์องค์กร อาคารและสถานที่ระดับองค์กร การดำเนินงานภูมิภาค บริการส่วนกลาง ทีมความเสี่ยง และผู้จัดการไซต์ใช้เมื่อรูปแบบการดำเนินงานอาคารสถานที่หลายไซต์ต้องเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการกำกับดูแลพอร์ตโฟลิโอข้ามไซต์ช่วยให้ทีมเปรียบเทียบตัวชี้วัดและเปิดระเบียนของแต่ละไซต์ที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของทีมอสังหาริมทรัพย์องค์กร อาคารและสถานที่ระดับองค์กร การดำเนินงานภูมิภาค บริการส่วนกลาง ทีมความเสี่ยง และผู้จัดการไซต์
ประสานอาคารสถานที่ข้ามภูมิภาค โดยคงระเบียนของแต่ละไซต์ที่มีผู้รับผิดชอบและรองรับความแตกต่างในท้องถิ่นอย่างมีการกำกับดูแล
ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ระดับองค์กรต้องสร้างสมดุลระหว่างรูปแบบการดำเนินงานร่วมกับความแตกต่างของแต่ละไซต์ Jodoo ช่วยกำหนดมาตรฐานระเบียนหลักของสถานที่ คำขอ งาน การตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และแดชบอร์ด ขณะที่ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ เส้นทาง และมุมมองท้องถิ่นภายใต้การกำกับดูแล
รูปแบบการดำเนินงานของรูปแบบการดำเนินงานอาคารสถานที่หลายไซต์
เชื่อมโยงรูปแบบการดำเนินงานอาคารสถานที่หลายไซต์กับผู้ที่ลงมือดำเนินการ
แอปพลิเคชันที่ดีควรช่วยให้ทุกคนย้อนจากข้อมูลสรุปไปยังสถานที่ เหตุการณ์ งาน หลักฐาน และการตัดสินใจที่เป็นต้นทางได้
การส่งมอบงานตามบทบาท
คำขอ ผลกระทบ การมอบหมาย ผู้ให้บริการ วันครบกำหนด การเข้าถึง หลักฐาน การยกระดับ และการตรวจยืนยันแยกตามไซต์
การทบทวนโดยผู้บริหาร
งานค้างระดับภูมิภาค งานเกินกำหนด ความเสี่ยงจากการตรวจ ผลกระทบต่อบริการ ผู้รับผิดชอบ และการเจาะดูระเบียนต้นทาง
ขั้นตอนของรูปแบบการดำเนินงานอาคารสถานที่หลายไซต์
กำหนดมาตรฐานพอร์ตโฟลิโอ ความรับผิดชอบ และหมวดหมู่หลัก แล้วจึง เปรียบเทียบตัวชี้วัดและเปิดระเบียนของแต่ละไซต์
เมื่อทีมดำเนินงานจากกำหนดเส้นทางคำขอและการตรวจสอบตามภูมิภาค ผลกระทบ และบทบาทไปสู่จัดการการส่งต่อผู้ให้บริการ ข้อยกเว้น และการตรวจยืนยัน ให้คงผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การตัดสินใจ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และเวลาที่บันทึกไว้
- 1กำหนดมาตรฐานพอร์ตโฟลิโอ ความรับผิดชอบ และหมวดหมู่หลัก
- 2กำหนดเส้นทางคำขอและการตรวจสอบตามภูมิภาค ผลกระทบ และบทบาท
- 3จัดการการส่งต่อผู้ให้บริการ ข้อยกเว้น และการตรวจยืนยัน
- 4เปรียบเทียบตัวชี้วัดและเปิดระเบียนของแต่ละไซต์
กำหนดค่าแอปให้เหมาะกับทีมอสังหาริมทรัพย์องค์กร อาคารและสถานที่ระดับองค์กร การดำเนินงานภูมิภาค บริการส่วนกลาง ทีมความเสี่ยง และผู้จัดการไซต์
- เชื่อมโยงการกำกับดูแลพอร์ตโฟลิโอ, การส่งมอบงานตามบทบาท, การทบทวนโดยผู้บริหารไว้ในแอปเดียว
- กำหนดเส้นทางกำหนดเส้นทางคำขอและการตรวจสอบตามภูมิภาค ผลกระทบ และบทบาทตามสถานที่ ผลกระทบ บทบาท สถานะ หลักฐาน และวันครบกำหนด
- กำหนดสิทธิ์ คิวงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่แต่ละบทบาทต้องใช้ให้แก่ทีมอสังหาริมทรัพย์องค์กร อาคารและสถานที่ระดับองค์กร การดำเนินงานภูมิภาค บริการส่วนกลาง ทีมความเสี่ยง และผู้จัดการไซต์
- เปิดระเบียนต้นทางของเห็นภาพรวมระดับภูมิภาคโดยไม่สูญเสียบริบทของแต่ละไซต์และการตัดสินใจปิดงาน
ตรวจสอบการกำกับดูแลระดับองค์กรและระบบเฉพาะทางก่อนนำไปใช้จริง
บัญชีสัญญาเช่าที่ซับซ้อน CAD และผังพื้น การควบคุม BMS ทั่วโลก ความเชื่อถือได้ทางวิศวกรรม การลงบัญชี ERP การกำกับข้อมูลหลัก และการตรวจสอบตามข้อกำกับ อาจต้องใช้ระบบเฉพาะทางและการเชื่อมต่อ
ก่อนนำไปใช้จริง ให้ทดสอบ “กำหนดเส้นทางคำขอและการตรวจสอบตามภูมิภาค ผลกระทบ และบทบาท” กรณีที่ถูกส่งกลับหรือเกินกำหนดหนึ่งกรณี และ “เปรียบเทียบตัวชี้วัดและเปิดระเบียนของแต่ละไซต์” ด้วยบทบาทและการควบคุมที่ทีมใช้จริง
ข้อได้เปรียบแบบไม่ใช้โค้ดที่นำไปใช้ได้จริง
กำกับการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ทำให้ทุกไซต์หยุดนิ่ง
เพิ่มหมวดบริการระดับภูมิภาค กฎหลักฐานเฉพาะประเทศ เส้นทางอนุมัติท้องถิ่น ตัวกรองพอร์ตโฟลิโอ หรือแดชบอร์ดไซต์ ภายใต้รูปแบบแอปที่มีการกำกับดูแล
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 2 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
2 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่สำหรับการดำเนินงานที่เชื่อมโยงกัน
เชื่อมโยงข้อมูลสถานที่ คำขอบริการ ใบสั่งงาน การตรวจสอบ ผู้ให้บริการ หลักฐาน และแดชบอร์ดระดับพอร์ตโฟลิโอไว้ในระบบที่ปรับแต่งได้
ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่2 เทมเพลตแดชบอร์ดบริหารอาคารและสถานที่ที่เจาะดูรายละเอียดเพื่อดำเนินการได้
สร้างแดชบอร์ดสำหรับติดตามสถานะการดำเนินงาน งานค้าง งานเกินกำหนด ผลกระทบต่อบริการ ความเสี่ยงจากการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบ และระเบียนต้นทางของแต่ละตัวชี้วัด
ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่4 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารสินทรัพย์อาคารและสถานที่สำหรับการดำเนินงานอาคาร
จัดการสินทรัพย์อาคารและสถานที่ ห้อง ผู้ดูแล สภาพ การตรวจสอบ การบำรุงรักษา หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และแผนทดแทน
ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร / เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ระดับองค์กรสำหรับควบคุมหลายไซต์คืออะไร
ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ระดับองค์กรต้องสร้างสมดุลระหว่างรูปแบบการดำเนินงานร่วมกับความแตกต่างของแต่ละไซต์ Jodoo ช่วยกำหนดมาตรฐานระเบียนหลักของสถานที่ คำขอ งาน การตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และแดชบอร์ด ขณะที่ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ เส้นทาง และมุมมองท้องถิ่นภายใต้การกำกับดูแล
ซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ระดับองค์กรสำหรับควบคุมหลายไซต์ควรมีอะไรบ้าง
เริ่มจากรูปแบบการดำเนินงานอาคารสถานที่หลายไซต์ และดูแลให้ตรวจสอบสถานที่หรือพื้นที่ ผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยตรงจากระเบียนต้นทาง
ใช้ Jodoo สำหรับซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่ระดับองค์กรสำหรับควบคุมหลายไซต์ได้หรือไม่
Jodoo เหมาะสำหรับทีมอสังหาริมทรัพย์องค์กร อาคารและสถานที่ระดับองค์กร การดำเนินงานภูมิภาค บริการส่วนกลาง ทีมความเสี่ยง และผู้จัดการไซต์ที่ต้องการระเบียนการดำเนินงานและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ทีมสามารถปรับแบบฟอร์ม บทบาท การกำหนดเส้นทาง การแจ้งเตือน มุมมองแบบกรอง และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องรอการออกรุ่นโค้ดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดขอบเขตชัดเจน
ทีมควรใช้ซอฟต์แวร์อาคารและสถานที่เฉพาะทางเมื่อใด
บัญชีสัญญาเช่าที่ซับซ้อน CAD และผังพื้น การควบคุม BMS ทั่วโลก ความเชื่อถือได้ทางวิศวกรรม การลงบัญชี ERP การกำกับข้อมูลหลัก และการตรวจสอบตามข้อกำกับ อาจต้องใช้ระบบเฉพาะทางและการเชื่อมต่อ
ทีมควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีจากสองไซต์ที่ใช้กติกากลางร่วมกันแต่มีข้อกำหนดท้องถิ่นต่างกัน ตั้งแต่กำหนดพอร์ตโฟลิโอ ผู้รับผิดชอบ และหมวดหมู่หลัก ไปจนถึงเปรียบเทียบตัวชี้วัดและเปิดระเบียนของแต่ละไซต์ ตรวจว่าข้อยกเว้นยังคงมีเจ้าของ หลักฐาน และบริบทท้องถิ่นครบถ้วน
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือบริหารอาคาร
ข้อกำหนดและรายการฟีเจอร์ซอฟต์แวร์บริหารจัดการอาคาร
จัดทำรายการข้อกำหนดซอฟต์แวร์บริหารอาคารจากระเบียน เวิร์กโฟลว์ งานมือถือ แดชบอร์ด การเชื่อมต่อ ธรรมาภิบาล และเกณฑ์รับรองที่วัดผลได้
คู่มือบริหารอาคารคู่มือซอฟต์แวร์ IWMS: ระบบบริหารสถานที่ทำงานแบบบูรณาการ
เรียนรู้วิธีที่ IWMS เชื่อมอสังหาริมทรัพย์ พื้นที่ สถานที่ทำงาน บำรุงรักษา โครงการ และความยั่งยืน และเมื่อใดระบบแบบปรับแต่งได้เหมาะกว่า
คู่มือบริหารอาคารการบริหารอาคารอัจฉริยะ: ระบบอัตโนมัติ ข้อมูล และการควบคุมของมนุษย์
ออกแบบการบริหารอาคารอัจฉริยะจากสัญญาณเชื่อมต่อ เวิร์กโฟลว์ที่มีผู้รับผิดชอบ หลักฐานมือถือ ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ด และขอบเขตระบบอาคารที่ชัดเจน
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต