คู่มือซอฟต์แวร์ IWMS: ระบบบริหารสถานที่ทำงานแบบบูรณาการ

คู่มือซอฟต์แวร์ IWMS: ระบบบริหารสถานที่ทำงานแบบบูรณาการ

เรียนรู้วิธีที่ IWMS เชื่อมอสังหาริมทรัพย์ พื้นที่ สถานที่ทำงาน บำรุงรักษา โครงการ และความยั่งยืน และเมื่อใดระบบแบบปรับแต่งได้เหมาะกว่า

ปรับเวิร์กโฟลว์ข้ามทีมรอบระบบองค์กรที่เป็นแหล่งอ้างอิง

แอป Jodoo ที่ปรับแต่งได้ประสานคำขอ การอนุมัติ หลักฐาน ข้อยกเว้น และแดชบอร์ดรอบระบบอสังหาริมทรัพย์ บำรุงรักษา การเงิน อัตลักษณ์ และความยั่งยืนเดิม

ดูซอฟต์แวร์บริหารอาคาร

เลือกความลึกของ IWMS เมื่อการบูรณาการข้ามด้านคือโจทย์ซื้อจริง

ตัดสินว่าองค์กรต้องการชุดบริหารสถานที่ทำงานแบบบูรณาการหรือแอปที่ปรับแต่งได้เฉพาะจุด

01

IWMS บูรณาการอะไรบ้าง

ผลิตภัณฑ์ IWMS มักเชื่อมพอร์ตโฟลิโออสังหาริมทรัพย์และสัญญาเช่า พื้นที่และสถานที่ทำงาน บำรุงรักษา โครงการทุน ความยั่งยืน และการวิเคราะห์ โมดูลและความลึกต่างกัน ผู้ซื้อจึงต้องทำแผนความรับผิดชอบของระบบ

  • พอร์ตโฟลิโอ อสังหาริมทรัพย์ สัญญาเช่า และการใช้พื้นที่
  • พื้นที่ การจอง การย้าย บริการสถานที่ทำงาน และการใช้พื้นที่
  • สินทรัพย์ บำรุงรักษา ผู้ให้บริการ และงาน
  • โครงการทุน พลังงาน ความยั่งยืน และรายงานองค์กร
02

IWMS เทียบกับ CAFM, CMMS และซอฟต์แวร์สถานที่ทำงาน

CAFM เน้นการดูแลอาคารและพื้นที่ CMMS เน้นบำรุงรักษา ส่วนซอฟต์แวร์สถานที่ทำงานเน้นประสบการณ์พนักงาน การจอง ผู้มาติดต่อ และบริการ IWMS มุ่งบูรณาการที่กว้างกว่าและธรรมาภิบาลพอร์ตโฟลิโอ

  • ใช้ความลึกของแต่ละด้านกำหนดรายชื่อ
  • ทดสอบความลึกปฏิบัติการหลังชื่อฟีเจอร์ที่คล้ายกัน
  • ตรวจว่าโมดูลใดเป็นเจ้าของระเบียนและการตัดสินใจ
  • ทดสอบประสบการณ์ของผู้ใช้หน้างานและผู้ใช้นาน ๆ ครั้ง
03

ภาระการเชื่อมต่อและธรรมาภิบาล

คุณค่าของ IWMS ขึ้นกับรหัสอ้างอิง ข้อมูลหลัก การเชื่อมต่อ สิทธิ์ นิยาม ธรรมาภิบาลการติดตั้ง และเจ้าของต่อเนื่อง ชุดเดียวก็ยังสร้างความแยกส่วนได้หากโมดูลหรือทีมไม่มีรูปแบบการทำงานร่วมกัน

  • ทำแผนระบบต้นทางและระบบอ้างอิง
  • กำหนดรหัสพอร์ตโฟลิโอ อาคาร พื้นที่ สินทรัพย์ พนักงาน ผู้รับเหมา และโครงการ
  • ระบุเจ้าของข้อมูลและกระบวนการ
  • วางแผนการออกรุ่น การสนับสนุน และการยอมรับใช้งาน
04

เมื่อใดชั้นแบบปรับแต่งได้ก็เพียงพอ

แอปแบบปรับแต่งได้อาจเหมาะและเร็วกว่าเมื่อโจทย์คือศูนย์บริการอาคาร การตรวจ การจองและความพร้อม การย้าย ผู้รับเหมา ใบสั่งงาน หลักฐาน หรือแดชบอร์ดเฉพาะรอบระบบเดิม

  • เก็บข้อมูลอสังหาริมทรัพย์และการเงินในระบบเจ้าของ
  • เชื่อมเฉพาะข้อมูลที่เวิร์กโฟลว์ต้องใช้
  • ให้ผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกปรับฟิลด์ เส้นทาง บทบาท และมุมมอง

ยืนยันความรับผิดชอบของระบบหลังทุกโมดูล

ใช้สถานการณ์ข้ามด้าน ไม่ใช่นับจำนวนโมดูล

ด้านความรับผิดชอบหลักสถานการณ์ข้ามด้านความลึกที่ต้องตรวจ
อสังหาริมทรัพย์ทรัพย์สิน สัญญาเช่า ภาระ ค่าใช้จ่าย และการตัดสินใจพอร์ตโฟลิโอเหตุการณ์สัญญาเช่าเปลี่ยนแผนพื้นที่และพอร์ตโฟลิโอบัญชี การสรุปสัญญา พยากรณ์ และการปฏิบัติตาม
พื้นที่และสถานที่ทำงานพื้นที่ การจัดสรร การจอง การย้าย บริการ และการใช้พื้นที่การย้ายทีมก่อให้เกิดงานด้านพื้นที่ การเข้าใช้ การจัดเตรียม และบริการแปลน เซนเซอร์ ปฏิทิน อัตลักษณ์ และประสบการณ์พนักงาน
ทีมซ่อมบำรุงสินทรัพย์ คำขอ PM งาน อะไหล่ ผู้รับเหมา และประวัติการตัดสินใจคำนึงถึงความพร้อม ความเสี่ยง และงานค้างการวางแผน ความเชื่อถือได้ คลัง มือถือ และงานช่าง
เงินลงทุนและความยั่งยืนโครงการ แผน งบประมาณ พลังงาน การปล่อย และการปรับปรุงการดำเนินการระดับพอร์ตโฟลิโอเชื่อมเงินลงทุนกับผลของอาคารการควบคุมการเงิน ปัจจัย มิเตอร์ แบบจำลอง และวิธีรายงาน
เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ระเบียน เส้นทาง หลักฐาน ข้อยกเว้น และแดชบอร์ดเฉพาะกระบวนการข้ามทีมใช้ข้อมูลหลักที่เลือกไม่แทนกลไกเฉพาะทางทุกด้าน

พิสูจน์คุณค่าข้ามด้านก่อนผูกพันกับขอบเขตทั้งชุด

โครงการ IWMS คือการเปลี่ยนข้อมูลและรูปแบบการทำงาน ไม่ใช่เพียงติดตั้งซอฟต์แวร์

เริ่มจากการตัดสินใจที่ต้องใช้หลายด้านร่วมกันจริง

01ขั้นตอน 01

กำหนดการตัดสินใจพอร์ตโฟลิโอ

ระบุการตัดสินใจที่ต้องใช้ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ พื้นที่ สถานที่ทำงาน บำรุงรักษา โครงการ หรือความยั่งยืนร่วมกัน

  • ระบุเจ้าของ
  • กำหนดนิยามตัวชี้วัด
  • บันทึกระบบปัจจุบัน
02ขั้นตอน 02

ทดสอบรหัสร่วม

ดำเนินสถานการณ์ข้ามด้านด้วยอาคาร พื้นที่ สินทรัพย์ คน ผู้รับเหมา และค่าใช้จ่ายจริง

  • ตามถึงระเบียนต้นทาง
  • จัดการข้อมูลขัดแย้ง
  • ทดสอบสิทธิ์
03ขั้นตอน 03

แบ่งระยะรูปแบบการทำงาน

ติดตั้งแต่ละด้านตามลำดับ พร้อมจุดตรวจการใช้งาน คุณภาพข้อมูล การเชื่อมต่อ และการตัดสินใจ

  • หลีกเลี่ยงการโหลดข้อมูลครั้งใหญ่
  • รักษาเจ้าของระบบเฉพาะ
  • วัดการใช้งานจริง

ดูว่า IWMS หรือชั้นเวิร์กโฟลว์แบบปรับแต่งได้เหมาะตรงไหน

คำถามเกี่ยวกับระบบบริหารสถานที่ทำงานแบบบูรณาการ

IWMS คืออะไร

IWMS คือแพลตฟอร์มที่รวมหลายด้านของอสังหาริมทรัพย์และสถานที่ทำงาน เช่น ทรัพย์สินและสัญญาเช่า พื้นที่ บริการสถานที่ทำงาน บำรุงรักษา โครงการทุน ความยั่งยืน และการวิเคราะห์

IWMS ต่างจาก CAFM อย่างไร

CAFM มักเน้นอาคารและพื้นที่ ส่วน IWMS เพิ่มอสังหาริมทรัพย์ สัญญาเช่า เงินลงทุน ความยั่งยืน และธรรมาภิบาลพอร์ตโฟลิโอที่กว้างกว่า โมดูลจริงต่างกันตามผลิตภัณฑ์

Jodoo แทน IWMS ได้หรือไม่

Jodoo รองรับระเบียน เวิร์กโฟลว์ หลักฐาน สิทธิ์ และแดชบอร์ดด้านอาคารและสถานที่ทำงานแบบปรับแต่งได้ แต่ IWMS ครบวงจรเหมาะกว่าเมื่อจำเป็นต้องใช้บัญชีสัญญาเช่า แปลนอาคาร แผนเงินลงทุน พลังงาน หรือความสามารถพอร์ตโฟลิโอในตัว