กรณีใช้งาน
เทมเพลตการดำเนินงานคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์
ติดตามการเคลื่อนย้ายวัตถุในพิพิธภัณฑ์ พร้อมตำแหน่งต้นทาง ปลายทาง ผู้ดูแล เหตุผลการเคลื่อนย้าย บันทึกสภาพ การอนุมัติ และสถานะการส่งคืน
- บันทึก ID วัตถุ ตำแหน่งต้นทาง ปลายทาง ผู้ดูแล เหตุผลการเคลื่อนย้าย บันทึกสภาพ และสถานะการอนุมัติ
- ติดตามสถานะตั้งแต่ส่งคำขอ อนุมัติแล้ว กำลังเคลื่อนย้าย มาถึงแล้ว ส่งคืนแล้ว ไปจนถึงปิดงาน
- เก็บประวัติการเคลื่อนย้ายให้ค้นหาได้สำหรับผู้จัดการคอลเลกชัน โดยไม่ต้องสร้าง URL รายงานสภาพแยกต่างหาก
ผู้จัดการคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่ประสานงานการเคลื่อนย้ายวัตถุนายทะเบียนที่ต้องการประวัติผู้ดูแลและตำแหน่งในเวิร์กโฟลว์เดียวทีมปฏิบัติการที่ตรวจสอบสถานะการส่งคืนและการปิดงานเคลื่อนย้าย
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การดำเนินงานคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ต้องมีบันทึกการเคลื่อนย้ายที่รอบคอบสำหรับการเปลี่ยนตำแหน่งวัตถุ การมอบหมายผู้ดูแล สถานะการอนุมัติ บันทึกสภาพ การยืนยันการมาถึง และการติดตามการส่งคืน กรณีใช้งานนี้เน้นงานปฏิบัติการ และหลีกเลี่ยงการกล่าวอ้างเรื่องการประเมินมูลค่า ความเป็นเจ้าของทางกฎหมาย หรือรายงานสภาพคอลเลกชัน
บันทึก ID วัตถุ ตำแหน่งต้นทาง ปลายทาง ผู้ดูแล เหตุผลการเคลื่อนย้าย บันทึกสภาพ และสถานะการอนุมัติ
ติดตามสถานะตั้งแต่ส่งคำขอ อนุมัติแล้ว กำลังเคลื่อนย้าย มาถึงแล้ว ส่งคืนแล้ว ไปจนถึงปิดงาน
เก็บประวัติการเคลื่อนย้ายให้ค้นหาได้สำหรับผู้จัดการคอลเลกชัน โดยไม่ต้องสร้าง URL รายงานสภาพแยกต่างหาก
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 1 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
เทมเพลตการดำเนินงานคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เข้ากับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานที่กว้างกว่าและเชื่อมไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้น ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทที่ขาดหายไปตั้งแต่ต้นทาง หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากยังไม่ชัดว่าใครเป็นเจ้าของงาน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo