Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành bộ sưu tập bảo tàng
Theo dõi việc di chuyển hiện vật bảo tàng với vị trí nguồn, điểm đến, người xử lý, lý do di chuyển, ghi chú tình trạng, phê duyệt và trạng thái hoàn trả.
- Ghi nhận ID hiện vật, vị trí nguồn, điểm đến, người xử lý, lý do di chuyển, ghi chú tình trạng và trạng thái phê duyệt.
- Theo dõi các trạng thái đã yêu cầu, đã phê duyệt, đang di chuyển, đã đến nơi, đã hoàn trả và đã đóng.
- Giữ lịch sử di chuyển ở dạng có thể tìm kiếm cho người quản lý bộ sưu tập mà không tạo URL báo cáo tình trạng riêng.
Người quản lý bộ sưu tập bảo tàng điều phối việc di chuyển hiện vật.Cán bộ đăng ký cần lịch sử người xử lý và vị trí trong một quy trình.Đội vận hành xem xét trạng thái hoàn trả và hoàn tất di chuyển.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành bộ sưu tập bảo tàng cần nhật ký di chuyển cẩn trọng cho các thay đổi vị trí hiện vật, phân công người xử lý, trạng thái phê duyệt, ghi chú tình trạng, xác nhận đã đến nơi và theo dõi tiếp việc hoàn trả. Tình huống sử dụng này tập trung vào vận hành và tránh các nội dung về định giá, quyền sở hữu pháp lý hoặc tuyên bố liên quan đến báo cáo tình trạng bộ sưu tập.
Ghi nhận ID hiện vật, vị trí nguồn, điểm đến, người xử lý, lý do di chuyển, ghi chú tình trạng và trạng thái phê duyệt.
Theo dõi các trạng thái đã yêu cầu, đã phê duyệt, đang di chuyển, đã đến nơi, đã hoàn trả và đã đóng.
Giữ lịch sử di chuyển ở dạng có thể tìm kiếm cho người quản lý bộ sưu tập mà không tạo URL báo cáo tình trạng riêng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
1 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu vận hành bộ sưu tập bảo tàng nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận được ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ người phụ trách, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.