ที่ไหนและเมื่อไหร่
เชื่อมโยงรายการเข้ากับฟาร์ม ทุ่งนาหรือโซน ฤดูกาลเพาะปลูก ระยะเวลาการทำงาน ผู้ปฏิบัติงาน และการประทับเวลาจริง แทนที่จะอาศัยชื่อบันทึก
การเก็บบันทึกฟาร์มเคลื่อนที่
ซอฟต์แวร์เก็บบันทึกฟาร์มสำหรับงานภาคสนามและติดตามผล
แทนบันทึกกระดาษและสเปรดชีตที่แยกจากกันด้วยบันทึกงานในแปลงแบบลงวันที่ ซึ่งเก็บพืชผล สถานที่ ผู้รับผิดชอบ งานจริง ปัจจัยการผลิต หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปไว้ครบถ้วน
ดีที่สุดสำหรับฟาร์มที่ต้องการบันทึกกิจกรรมที่เชื่อถือได้ การใช้ปัจจัยการผลิต ปัญหา และความสมบูรณ์จากภาคสนาม พร้อมการแก้ไขและการติดตามผลที่ชัดเจน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบบันทึกตัวอย่างสมมติ ติดตั้งสำเนาก่อนเพิ่มข้อมูลจริง สิทธิ์เข้าถึงของทีม คำแนะนำด้านการเพาะปลูก หรือกฎการดำเนินงานของคุณ
โทรศัพท์มุ่งความสนใจไปที่จุดทำงาน
เชื่อมโยงแล้วแปลง พืชผล ปัจจัยการผลิต ปัญหา และบริบทการตัดสินใจ
ค้นหาได้ประวัติเพื่อแก้ไขและติดตามผล
บันทึกบริบทเพียงพอที่จะเชื่อถือรายการในภายหลัง
แบบฟอร์มที่สั้นที่สุดไม่ได้ทำให้ระบบเร็วที่สุดเสมอไป เก็บเฉพาะฟิลด์ที่ช่วยให้ทีมเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นและต้องทำอะไรต่อ
สิ่งที่วางแผนไว้และทำไปแล้ว
เก็บประเภทงาน คำแนะนำ สภาพการทำงาน งานจริง ผลลัพธ์ที่สังเกต และล็อตปัจจัยการผลิตหรือปริมาณใดๆ ไว้ด้วยกัน
มีอะไรเปลี่ยนแปลงหรือติดขัดการทำงาน
บันทึกข้อยกเว้นด้านสภาพอากาศ การเข้าถึง สต็อก เครื่องจักร ความปลอดภัย หรือเรื่องอื่น พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ แทนการซ่อนปัญหาไว้ในข้อความอิสระ
สิ่งที่พิสูจน์ความสมบูรณ์
แนบรูปถ่าย เอกสาร การอ่าน หรือการตอบกลับของผู้บังคับบัญชาที่เหมาะสม และแยกความแตกต่างระหว่างการส่งกับการดำเนินการที่ยอมรับแล้ว
ให้บันทึกสร้างการดำเนินการถัดไปที่ถูกต้อง
การส่งผ่านมือถือควรลดการกลับเข้ามาใหม่ของสำนักงาน และทำให้มองเห็นข้อยกเว้นได้ชัดเจนขึ้น ไม่ใช่สร้างกล่องจดหมายอื่น
เปิดงานเฉพาะรายการที่ต้องจัดการ
ลูกเรือมองเห็นแปลง พืชผล คำแนะนำ กรอบเวลา ข้อมูลที่ต้องการ และเงื่อนไขในการเสร็จสิ้นสำหรับงานที่พวกเขาคาดว่าจะทำให้เสร็จสิ้น
บันทึกความเป็นจริงหนึ่งครั้ง
กรอกผลลัพธ์ ปริมาณ เงื่อนไข อุปสรรค และหลักฐานในช่อง แทนที่จะคัดลอกสมุดบันทึกลงในสเปรดชีตในภายหลัง
ส่งข้อยกเว้นให้ผู้รับผิดชอบ
งานที่ติดขัดหรือไม่ปลอดภัยยังคงเป็นงานค้างพร้อมผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อ งานที่ส่งแล้วต้องเข้าสู่การตรวจสอบ ไม่เปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ
เอาตามแบบที่คนถาม
ค้นหาบันทึกตามแปลง ฤดูกาลเพาะปลูก วันที่ ประเภทงาน ผู้ปฏิบัติงาน ล็อตปัจจัยการผลิต ปัญหา หรือผลลัพธ์ แทนที่จะค้นหาผ่านชื่อไฟล์
เลือกฟิลด์เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจ
วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้บันทึกมือถือกลายเป็นแบบสอบถามที่ใช้ไม่ได้หรือบันทึกที่ไม่สามารถค้นหาได้
| ข้อมูล | ทำไมมันถึงสำคัญ | กำหนดเป็นข้อมูลบังคับเมื่อ | การกระทำที่เป็นผล |
|---|---|---|---|
| ฤดูไร่และการเพาะปลูก | ให้บริบทการเติบโตและตำแหน่ง | กิจกรรมส่งผลกระทบต่อพืชผลหรือทุ่งนา | เชื่อมโยงบันทึกกับประวัติศาสตร์ฤดูกาล |
| ล็อตและปริมาณปัจจัยการผลิตจริง | รองรับการตรวจสอบย้อนกลับการปฏิบัติงานและการเคลื่อนย้ายสต็อก | มีการใช้ปัจจัยการผลิตจริง | สร้างหรือตรวจสอบความเคลื่อนไหวของปัญหา |
| อุปสรรคและสภาวะที่สังเกตได้ | อธิบายว่าทำไมงานตามแผนจึงไม่เสร็จ | สถานะติดขัดหรือจำเป็นต้องดำเนินการ | มอบหมายการตอบสนองและเปิดงานต่อไป |
| หลักฐานและผู้ตรวจสอบ | แยกการอ้างสิทธิ์ออกจากผลลัพธ์ที่ยอมรับ | สภาพการตกแต่งต้องมีการพิสูจน์ | ตรวจสอบหรือเปิดบันทึกที่แน่นอนอีกครั้ง |
ออกแบบวิธีแก้ไข ผู้รับผิดชอบ และระยะเวลาเก็บข้อมูลก่อนเปิดใช้งาน
บันทึกดิจิทัลยังไม่น่าเชื่อถือหากใครก็แก้ไขได้โดยไม่มีร่องรอย หรือข้อมูลที่ไม่ครบไม่มีผู้รับผิดชอบ
ใครสามารถแก้ไขรายการ?
กำหนดให้ชัดว่าผู้ปฏิบัติงานเดิม หัวหน้างาน หรือผู้ดูแลข้อมูลเป็นผู้แก้ไขบันทึก และเก็บทั้งเหตุผลกับเวอร์ชันที่ยอมรับแล้ว
รายละเอียดใดที่ขาดหายไปจะบล็อกการส่ง
กำหนดเป็นฟิลด์บังคับเฉพาะข้อมูลที่มีผลต่อการตัดสินใจ และใช้ฟิลด์แบบมีเงื่อนไขเพื่อไม่ให้ปัญหาชลประทานทำให้บันทึกงานประจำทุกครั้งยาวเกินจำเป็น
บันทึกควรคงอยู่นานเท่าใด?
กำหนดแนวปฏิบัติในการเก็บรักษา การส่งออก การลบ และการสำรองข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา การรับรอง และเขตอำนาจศาลที่แท้จริงของฟาร์ม แทนที่จะเป็นคำสัญญาทั่วไป
ปรับพื้นที่ทำงานตามการเปลี่ยนแปลงของฟาร์ม
เปลี่ยนฟอร์มไม่ทำลายสถิติโมเดล
เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการฟาร์มสามารถปรับเส้นทางเข้าผ่านมือถือได้ในขณะที่ประวัติและแดชบอร์ดที่เชื่อมต่อยังคงอยู่
ปรับแต่งแบบฟอร์มแปลงภายในไม่กี่นาทีโดยยังคงรักษาบันทึกที่ค้นหาได้และการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องที่สร้างขึ้นจากรายการก่อนหน้านี้- 01แสดงฟิลด์ปัจจัยการผลิตเฉพาะประเภทงานที่มีการเบิกสต็อก
- 02ต้องใช้รูปถ่ายหรือการอ่านเฉพาะเมื่อผลลัพธ์ที่เลือกต้องมีการพิสูจน์เท่านั้น
- 03เพิ่มพืชผล สภาพ อุปสรรค หรือหมวดหมู่ติดตามผลได้ตามที่ทีมเรียนรู้จากการดำเนินงาน
- 04สร้างมุมมองของลูกเรือและหัวหน้างานแยกจากกัน โดยไม่ต้องทำซ้ำบันทึกพื้นฐาน
ใช้ Jodoo สำหรับบันทึกการปฏิบัติงานของฟาร์มและการติดตามผล
พื้นที่ทำงานนี้ได้รับการออกแบบสำหรับบันทึกกิจกรรมภาคสนาม การใช้งานปัจจัยการผลิต ปัญหา และบันทึกเสร็จสมบูรณ์ เก็บบันทึกด้านปศุสัตว์ การเงิน กฎหมาย หรือใบรับรองไว้ในระบบที่รับผิดชอบข้อกำหนดเหล่านั้นเมื่อจำเป็น
ใช้หน้านี้เพื่อเป็นหลักฐานและเรียกค้น
เลือกเมื่อปัญหาหลักหายไป ล่าช้า ไม่สมบูรณ์ หรือไม่ได้เชื่อมต่อบันทึกภาคสนาม
ใช้ระบบที่กว้างขึ้นในการวางแผนและการตัดสินใจ
เปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์การจัดการฟาร์มเมื่อแผนการปลูกพืช สินค้าคงคลัง การตอบสนองต่อปัญหา และความพร้อมในการเก็บเกี่ยวจำเป็นต้องมีรูปแบบการดำเนินงานเดียว
เก็บข้อกำหนดของผู้เชี่ยวชาญไว้อย่างชัดเจน
ยืนยันฟิลด์ข้อมูล ระยะเวลาการเก็บรักษา การส่งออก สิทธิ์ และรายงานที่สัญญาหรือกฎหมายในพื้นที่กำหนด หน้านี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
คำถามที่ต้องตอบก่อนเปลี่ยนโน๊ตบุ๊คฟาร์ม
บันทึกฟาร์มใดที่ฉันควรแปลงเป็นดิจิทัลก่อน
เริ่มต้นด้วยบันทึกความถี่สูงที่ทำให้เกิดรายการซ้ำหรือพลาดการติดตามผล เช่น งานภาคสนาม การใช้ปัจจัยการผลิต ปัญหาการชลประทาน หรือความพร้อมในการเก็บเกี่ยว กำหนดวิธีการค้นหาบันทึกและการดำเนินการใดที่ข้อยกเว้นจะสร้าง
พนักงานบันทึกผ่านมือถือได้หรือไม่
ใช่. ตัวอย่างนี้ใช้เค้าโครงโทรศัพท์ที่เน้น รักษาเส้นทางให้สั้น ใช้ช่องที่มีเงื่อนไข และทดสอบรูปภาพ การเชื่อมต่อ และการอนุญาตกับอุปกรณ์และบทบาทจริงก่อนที่จะรวบรวมข้อมูลจริง
ฉันจะป้องกันข้อมูลคุณภาพต่ำได้อย่างไร
ใช้ชื่อฟิลด์ที่ชัดเจน จำกัดตัวเลือกเมื่อเหมาะสม กำหนดฟิลด์บังคับแบบมีเงื่อนไข ระบุผู้รับผิดชอบข้อยกเว้น และให้มีการทบทวนเฉพาะการตัดสินใจที่จำเป็น พร้อมระบุขั้นตอนแก้ไขและส่งออกให้ชัดเจน
Jodoo สามารถสร้างบันทึกการตรวจสอบหรือการรับรองได้หรือไม่
สามารถรวบรวมและจัดระเบียบบันทึกการปฏิบัติงานและส่งออกข้อมูลได้ แต่คุณต้องแมปฟิลด์ การเก็บรักษา การควบคุม และรูปแบบรายงานที่แน่นอนซึ่งโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกำหนด อย่าถือว่าเทมเพลตทั่วไปเป็นใบรับรองหรือคำแนะนำทางกฎหมาย
ตรวจสอบระบบฟาร์มที่ใช้งานจริง
ส่งบันทึกภาคสนามหนึ่งรายการ จากนั้นปฏิบัติตามบริบททั้งหมด
ใช้บันทึกโทรศัพท์ตัวอย่าง ตรวจสอบคิวงานและฤดูกาลเพาะปลูก และดูว่าข้อยกเว้นยังคงมองเห็นได้จนกว่าฟาร์มจะยอมรับผลลัพธ์
ลองใช้บันทึกภาคสนามบนมือถือ