Ở đâu và khi nào
Liên kết mục nhập với trang trại, thửa hoặc khu, vụ mùa, khung thời gian, người thao tác và thời điểm thực tế thay vì chỉ dựa vào tiêu đề ghi chú.
GHI CHÉP TRANG TRẠI TRÊN DI ĐỘNG
Phần mềm ghi chép trang trại cho công việc đồng ruộng và theo dõi
Thay ghi chú giấy và bảng tính rời rạc bằng hồ sơ đồng ruộng có ngày tháng, lưu cây trồng, địa điểm, người phụ trách, công việc thực tế, vật tư, bằng chứng, sai lệch và bước tiếp theo.
Phù hợp nhất với trang trại cần hồ sơ đáng tin cậy về hoạt động, vật tư đã dùng, sự cố và hoàn thành tại hiện trường, kèm quy trình điều chỉnh và theo dõi rõ ràng.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem hồ sơ mẫu giả lập. Cài một bản sao trước khi thêm dữ liệu thật, quyền truy cập của đội, hướng dẫn nông học hoặc quy tắc vận hành riêng.
Điện thoạinhập liệu gọn ngay tại nơi làm việc
Liên kếtbối cảnh thửa, cây trồng, vật tư, sự cố và quyết định
Có thể tìm kiếmlịch sử phục vụ điều chỉnh và theo dõi
Ghi đủ bối cảnh để có thể tin cậy hồ sơ về sau
Biểu mẫu ngắn nhất chưa chắc tạo ra quy trình hiệu quả nhất. Chỉ thu thập những trường giúp trang trại hiểu điều đã xảy ra và cần làm gì tiếp theo.
Đã lên kế hoạch và thực hiện những gì
Giữ loại nhiệm vụ, hướng dẫn, điều kiện hoàn thành, công việc thực tế, kết quả quan sát và mọi lô/số lượng vật tư trong cùng hồ sơ.
Điều gì thay đổi hoặc cản trở công việc
Ghi nhận thời tiết, khả năng tiếp cận, tồn kho, thiết bị, an toàn hoặc sai lệch khác cùng người chịu trách nhiệm, thay vì vùi vấn đề trong ô ghi chú tự do.
Bằng chứng nào chứng minh hoàn thành
Đính kèm ảnh, tài liệu, số đo hoặc phản hồi quản lý phù hợp và phân biệt đã gửi với hoàn thành đã được chấp nhận.
Để hồ sơ tạo đúng hành động tiếp theo
Việc gửi từ di động phải giảm nhập lại tại văn phòng và giúp sai lệch dễ thấy hơn, không tạo thêm một nơi chờ xử lý rời rạc.
Mở đúng công việc cần làm
Đội thực hiện thấy thửa, cây trồng, hướng dẫn, khung thời gian, vật tư cần dùng và điều kiện hoàn thành của công việc.
Chỉ ghi dữ liệu thực tế một lần
Nhập kết quả, số lượng, tình trạng, trở ngại và bằng chứng ngay tại hiện trường thay vì chép sổ tay vào bảng tính sau đó.
Chuyển sai lệch đúng nơi
Công việc bị chặn hoặc không an toàn vẫn mở với người phụ trách cụ thể. Công việc đã gửi đi vào bước xác minh, không âm thầm thành hoàn tất.
Tìm lại theo cách mọi người thường hỏi
Tìm hồ sơ theo thửa, vụ mùa, ngày, loại công việc, người thực hiện, lô vật tư, sự cố hoặc kết quả thay vì dò tên tệp.
Chọn trường vì chúng làm thay đổi quyết định
Cách này giúp nhật ký di động không biến thành bảng câu hỏi khó dùng hay ghi chú không thể tìm kiếm.
| Thông tin | Vì sao quan trọng | Bắt buộc khi | Hành động tạo ra |
|---|---|---|---|
| Thửa và vụ mùa | Cung cấp bối cảnh canh tác và địa điểm | Hoạt động ảnh hưởng đến cây trồng hoặc thửa | Liên kết hồ sơ với lịch sử vụ mùa |
| Lô và số lượng vật tư thực tế | Hỗ trợ truy vết vận hành và luân chuyển kho | Vật tư thực sự đã được sử dụng | Tạo hoặc xác thực giao dịch xuất dùng |
| Trở ngại và tình trạng quan sát | Giải thích vì sao công việc dự kiến chưa hoàn thành | Trạng thái bị chặn hoặc cần hành động | Chỉ định người xử lý và giữ công việc ở trạng thái mở |
| Bằng chứng và người xác minh | Phân biệt nội dung người thực hiện báo cáo với kết quả được chấp nhận | Điều kiện hoàn thành cần bằng chứng | Xác minh hoặc mở lại đúng hồ sơ |
Thiết kế cách điều chỉnh, trách nhiệm và lưu giữ trước khi triển khai
Hồ sơ số vẫn trở nên thiếu tin cậy nếu ai cũng có thể âm thầm sửa hoặc không ai chịu trách nhiệm cho thông tin chưa đầy đủ.
Ai được phép sửa một mục nhập?
Xác định nhân viên ban đầu, quản lý hay chủ dữ liệu là người sửa hồ sơ, đồng thời lưu lý do và phiên bản được chấp nhận.
Thiếu chi tiết nào sẽ chặn việc gửi?
Chỉ bắt buộc nhập thông tin có thể làm thay đổi quyết định; dùng trường điều kiện để sự cố tưới không khiến mọi nhật ký thường ngày dài hơn.
Hồ sơ nên được lưu bao lâu?
Thiết lập việc lưu giữ, xuất, xóa và sao lưu theo hợp đồng, chứng nhận và khu vực pháp lý thực tế của trang trại, không dựa vào lời hứa chung chung.
THAY ĐỔI KHÔNG GIAN KHI TRANG TRẠI THAY ĐỔI
Thay đổi biểu mẫu mà không phá vỡ mô hình hồ sơ
Nhân viên vận hành trang trại có thể điều chỉnh luồng nhập trên di động trong khi lịch sử liên kết và bảng điều khiển vẫn nguyên vẹn.
Tinh chỉnh biểu mẫu đồng ruộng trong vài phút mà vẫn giữ hồ sơ có thể tìm kiếm và quyết định liên quan từ các mục nhập trước.- 01Chỉ hiển thị trường vật tư cho loại công việc có sử dụng tồn kho.
- 02Chỉ yêu cầu ảnh hoặc số đo khi kết quả đã chọn cần bằng chứng.
- 03Thêm cây trồng, tình trạng, trở ngại hoặc nhóm theo dõi khi hoạt động có thêm kinh nghiệm.
- 04Tạo giao diện riêng cho đội thực hiện và quản lý mà không sao chép hồ sơ gốc.
Dùng Jodoo cho hồ sơ vận hành trang trại và theo dõi
Không gian này dành cho hồ sơ hoạt động đồng ruộng, vật tư sử dụng, sự cố và hoàn thành. Khi cần, hãy giữ hồ sơ chăn nuôi, tài chính, pháp định hoặc chứng nhận trong hệ thống chịu trách nhiệm tương ứng.
Dùng trang này cho bằng chứng và khả năng truy xuất
Chọn trang này khi vấn đề chính là hồ sơ đồng ruộng bị thiếu, chậm, không đầy đủ hoặc rời rạc.
Dùng hệ thống rộng hơn cho lập kế hoạch và quyết định
Chuyển sang phần mềm quản lý trang trại khi kế hoạch cây trồng, tồn kho, xử lý sự cố và sẵn sàng thu hoạch cần một mô hình vận hành thống nhất.
Nêu rõ các yêu cầu chuyên dụng
Xác nhận trường dữ liệu, thời hạn lưu, dữ liệu xuất, quyền và báo cáo theo hợp đồng và khu vực pháp lý; trang này không phải tư vấn pháp lý.
Những câu hỏi cần trả lời trước khi thay sổ tay trang trại
Nên số hóa hồ sơ trang trại nào trước?
Bắt đầu với hồ sơ tần suất cao đang gây nhập lặp hoặc bỏ sót theo dõi, như công việc đồng ruộng, sử dụng vật tư, sự cố tưới hoặc sẵn sàng thu hoạch. Xác định cách tìm hồ sơ và hành động mà sai lệch tạo ra.
Nhân viên có thể nhập hồ sơ bằng điện thoại không?
Có. Ví dụ dùng bố cục điện thoại gọn theo tác vụ. Giữ luồng thao tác ngắn, dùng trường điều kiện và kiểm thử ảnh, kết nối cùng quyền truy cập trên thiết bị và vai trò thực tế trước khi thu thập dữ liệu thật.
Làm thế nào để tránh chất lượng dữ liệu kém?
Dùng nhãn trường rõ ràng, giới hạn lựa chọn khi phù hợp, trường bắt buộc có điều kiện, người phụ trách sai lệch và chỉ yêu cầu xét duyệt khi quyết định thực sự cần. Đồng thời nêu rõ quy trình điều chỉnh và xuất dữ liệu.
Jodoo có thể tạo hồ sơ kiểm toán hoặc chứng nhận không?
Hệ thống có thể thu thập, sắp xếp hồ sơ vận hành và xuất dữ liệu, nhưng bạn phải xác định chính xác các trường, thời hạn lưu, biện pháp kiểm soát và định dạng báo cáo mà chương trình liên quan yêu cầu. Không coi mẫu chung là chứng nhận hoặc tư vấn pháp lý.
XEM HỆ THỐNG TRANG TRẠI ĐANG HOẠT ĐỘNG
Gửi một hồ sơ đồng ruộng, rồi theo dõi toàn bộ bối cảnh
Dùng nhật ký điện thoại mẫu, xem hàng đợi công việc và vụ mùa, đồng thời quan sát sai lệch vẫn hiển thị cho đến khi trang trại chấp nhận kết quả.
Thử nhật ký đồng ruộng trên điện thoại