แบบฟอร์มคำขอออนไลน์สำหรับการอนุมัติและดำเนินการ

แบบฟอร์มคำขอออนไลน์สำหรับการอนุมัติและดำเนินการ

เก็บบริบทให้เพียงพอสำหรับส่งต่อ อนุมัติ มอบหมาย ดำเนินการ และรายงานทุกคำขอ โดยไม่ให้สูญหายในอีเมลหรือแชต

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการ IT อาคารสถานที่ การเงิน HR และบริการส่วนกลางที่รับคำขอภายใน

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต สำรวจแอปฟอร์มคำขอออนไลน์พร้อมการอนุมัติและสถานะ แล้วปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ มุมมอง บทบาท และแดชบอร์ด

แอปธุรกิจ Jodooแดชบอร์ด, ระเบียน และ แบบฟอร์ม
แบบฟอร์มคำขอออนไลน์สำหรับการอนุมัติและดำเนินการ
แอปพลิเคชัน การอนุมัติทางการเงินตรวจสอบฟอร์ม ระเบียนการดำเนินงาน เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดก่อนปรับแอปแอปพลิเคชัน การอนุมัติทางการเงิน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

เก็บบริบทให้เพียงพอเพื่อส่งต่อและดำเนินการทุกคำขอให้เสร็จ

แบบฟอร์มคำขอควรระบุผู้ขอ ประเภทคำขอ ความสำคัญ หลักฐานที่ต้องใช้ การอนุมัติ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และผลลัพธ์ที่คาดหวัง Jodoo เก็บคำขอและงานดำเนินการไว้ในระเบียนเดียว ทีมจึงไม่ต้องรวบรวมข้อมูลบริบทจากอีเมลขึ้นใหม่

เชื่อมการรับเรื่อง การอนุมัติ การดำเนินการ และสถานะสำหรับผู้ขอ

แต่ละขั้นตอนควรเพิ่มการตัดสินใจหรือผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ พร้อมเก็บคำขอต้นฉบับไว้

01

คำขอ

ผู้ยื่นคำขอ แผนก หมวดหมู่ ความต้องการทางธุรกิจ ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด ช่องข้อมูล และไฟล์ประกอบ

02

การอนุมัติ

เกณฑ์ตามนโยบาย ผู้อนุมัติ ผลการตัดสินใจ เหตุผลที่ส่งกลับ ความคิดเห็น และวันที่ตัดสินใจ

03

การดำเนินการ

ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการที่วางแผน การพึ่งพา อุปสรรค บันทึกเมื่อเสร็จ และหลักฐาน

04

มุมมองบริการ

คำขอที่เปิดอยู่ ส่งกลับ อนุมัติ เกินกำหนด ติดขัด และเสร็จสิ้น แยกตามทีมและผู้รับผิดชอบ

เพิ่มประเภทคำขอ ช่องข้อมูล และกฎอนุมัติตามความต้องการที่เปลี่ยนไป

ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มคำถามแบบมีเงื่อนไข เกณฑ์ ผู้อนุมัติ คิวผู้รับผิดชอบ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดบริการ โดยยังเก็บประวัติคำขอไว้ครบถ้วน

ประเภทคำขอใหม่พร้อมการส่งต่อและรายงานอาจใช้เวลา 1–4 สัปดาห์ในคิวปล่อยรุ่นที่ต้องเขียนโค้ด
ผู้รับผิดชอบบริการมักเพิ่มประเภทคำขอ เส้นทางอนุมัติ คิวผู้รับผิดชอบ และรายงานใน Jodoo ได้ภายใน 1–4 ชั่วโมง

ใช้ Jodoo สำหรับคำขอที่ปรับได้และต้องผ่านผู้เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ

  • คำขอด้านปฏิบัติการ อาคารสถานที่ การเงิน HR จัดซื้อ IT และงานธุรการ
  • คำขอที่ต้องมีการอนุมัติ การมอบหมาย หลักฐาน และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ยื่นคำขอ
  • ทีมที่หมวดหมู่และกฎการส่งต่อเปลี่ยนไปตามเวลา

เก็บการจัดการบริการเชิงลึกไว้ในระบบที่สร้างมาเฉพาะเมื่อจำเป็น

แพลตฟอร์ม ITSM เต็มรูปแบบหรือแพลตฟอร์มบริการเฉพาะทางอาจเหมาะกว่าสำหรับการค้นหาสินทรัพย์ แค็ตตาล็อกบริการที่มีลิขสิทธิ์ ระบบ SLA ที่ซับซ้อน หรือการให้บริการเฉพาะด้าน ส่วน Jodoo เหมาะกับงานรับคำขอข้ามทีมที่ปรับแต่งได้

พาคำขอจากการรับข้อมูลครบถ้วนไปสู่การดำเนินการที่ติดตามได้

01

ใช้ระเบียนคำขอเพื่อส่งและตรวจยืนยัน โดยเก็บข้อมูลและหลักฐานที่ผู้รับผิดชอบคนถัดไปต้องใช้

02

ดำเนินการต่อในระเบียนเดิมเพื่อส่งต่อและอนุมัติ โดยเก็บความคิดเห็น รายการที่ส่งกลับ และการตัดสินใจไว้ในประวัติเดียวกัน

03

ใช้ผู้รับผิดชอบ สถานะ และวันครบกำหนดเพื่อมอบหมายและดำเนินการ พร้อมแสดงคำขอเกินกำหนดก่อนจะกลายเป็นงานค้างที่ถูกมองข้าม

04

ปิดคำขอหลังบันทึกหลักฐานการดำเนินการและแจ้งผู้ขอแล้ว โดยยังแสดงผลลัพธ์ที่เสร็จและเกินกำหนดในมุมมองบริการ

การอนุมัติทางการเงิน (แบบฟอร์มคำขอ)

ทีมจัดการอะไรได้บ้างด้วยแบบฟอร์มคำขอออนไลน์ที่มีการอนุมัติและสถานะ

เชื่อมคำขอ ผู้ขอ หมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ การอนุมัติ และการดำเนินการในแอปที่ปรับแต่งได้ ซึ่งทีมใช้ส่ง ตรวจสอบ ส่งต่อ อนุมัติ มอบหมาย ดำเนินการ และปิดได้

ทีมธุรกิจแก้ไขฟอร์มและเวิร์กโฟลว์ได้เองหรือไม่

ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มประเภทคำขอ ช่องแบบมีเงื่อนไข เกณฑ์อนุมัติ มุมมองบริการ การแจ้งเตือน และกฎยกระดับได้โดยไม่ต้องรอการปล่อยโค้ดรุ่นใหม่

เกิดอะไรขึ้นหลังจากมีคนส่งฟอร์ม

ระเบียนสามารถผ่านสถานะข้อมูลไม่ครบ คำขอซ้ำ คำขอถูกปฏิเสธ การดำเนินการติดขัด และคำขอเกินกำหนด โดยเห็นผู้รับผิดชอบและขั้นตอนถัดไปในทุกช่วง

เมื่อใดควรใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเป็นระบบหลัก

เทมเพลตนี้รองรับการรับและดำเนินการตามคำขอที่ปรับได้ ส่วนแค็ตตาล็อกบริการเชิงลึก การค้นหาอุปกรณ์ หรือเครื่องมือ SLA แบบมีไลเซนส์อาจยังต้องใช้แพลตฟอร์มทิกเก็ตหรือ ITSM เฉพาะทาง

ฉันเริ่มใช้ Jodoo ฟรีได้หรือไม่

ได้ คุณเริ่มใช้ฟรีได้สูงสุด 5 ผู้ใช้ และปรับแอปให้เหมาะก่อนเลือกแพ็กเกจแบบชำระเงิน

เวิร์กโฟลว์ และ ระเบียน (แบบฟอร์มคำขอ)

เปิดและตรวจสอบเวิร์กโฟลว์, แดชบอร์ด, การตรวจสอบ, ระเบียน, แบบฟอร์ม และ การอนุมัติทางการเงิน (แบบฟอร์มคำขอ)

แอปพลิเคชัน การอนุมัติทางการเงิน