พนักงานหรือหัวหน้าแผนกส่งความต้องการสินค้า จำนวนที่ต้องการ และช่วงเวลาที่ต้องใช้ให้ทีมจัดซื้อดำเนินการ
เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อ
เริ่มการรับคำขอจัดซื้อด้วยสเปกที่ชัดเจนขึ้น บริบทของผู้ขอ และการมองเห็นสถานะงานจัดหา
สร้างมาสำหรับผู้ขอ ทีมจัดซื้อ และทีมการเงิน ที่ต้องการให้รายละเอียดคำขอ ผู้รับผิดชอบงานจัดหา และสถานะการอนุมัติชัดเจน ก่อนเริ่มติดต่อซัพพลายเออร์หรือขอใบเสนอราคา
ปรับแต่งฟิลด์คำขอ กฎการส่งต่อ ขั้นตอนการอนุมัติ และการอัปเดตสถานะให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อ แล้วปรับการรับคำขอ การส่งต่อ และมุมมองสถานะให้เข้ากับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ผู้ขอ ทีมจัดซื้อ และทีมการเงินใช้เทมเพลตนี้เพื่อบันทึกความต้องการจัดซื้อก่อนเริ่มติดต่อซัพพลายเออร์หรือขอใบเสนอราคา ความล่าช้าที่พบบ่อยคือสเปกรายการไม่ครบ ข้อมูลงบประมาณไม่ชัดเจน และระดับความเร่งด่วนไม่ชัด เทมเพลตนี้ช่วยให้เห็นรายละเอียดคำขอ ผู้รับผิดชอบงานจัดหา และสถานะการอนุมัติได้ตั้งแต่การส่งต่องานครั้งแรก
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมจัดซื้อตรวจสอบว่าคำขอมีความต้องการทางธุรกิจ เจ้าของงบประมาณ และรายละเอียดเพียงพอสำหรับเริ่มงานจัดหาหรือไม่
ผู้จัดการติดตามว่าคำขอจัดซื้อใดกำลังรอข้อมูลเพิ่มเติม และคำขอใดอยู่ระหว่างการอนุมัติหรืองานจัดหา
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอจัดซื้อและเก็บความต้องการ
รวบรวมรายการที่ขอ จำนวน วันที่ต้องการใช้ งบประมาณ และหมายเหตุสำหรับการจัดหาไว้ในเวิร์กโฟลว์คำขอแบบมีโครงสร้าง
การรับคำขอและติดตามผู้ขอ
เก็บรายละเอียดคำขอ กำหนดผู้รับผิดชอบคำขอ และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้หลังส่งคำขอ
การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ตรวจสอบว่าแต่ละคำขอมีสเปกรายการ ข้อมูลงบประมาณ และรายละเอียดการส่งต่อครบก่อนเริ่มการอนุมัติหรืองานจัดหา
การอนุมัติ การเปรียบเทียบใบเสนอราคา และการส่งต่องานจัดหา
ขยับคำขอผ่านการอนุมัติของแผนก การตรวจทานใบเสนอราคา และการติดตามงานของทีมจัดซื้อ โดยไม่ทำให้ความรับผิดชอบของเจ้าของงานหายไป
งานค้างของคำขอที่ยังเปิดอยู่และการมองเห็นค่าใช้จ่าย
ติดตามคำขอที่รอดำเนินการ ความคืบหน้างานจัดหา ค่าใช้จ่ายที่อนุมัติแล้ว และสถานะการดำเนินการจากรายการและแดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกัน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอจัดซื้อ
- บันทึกติดตามผู้ขอ
- บันทึกการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
- เปรียบเทียบใบเสนอราคา
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนการอนุมัติ
- การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
- การแจ้งเตือนคำขอใหม่
- การแจ้งเตือนคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติประจำแผนก
- ผู้ประสานงานจัดซื้อ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บความต้องการทางธุรกิจ ช่วงเวลาที่ต้องการ และข้อมูลงบประมาณเบื้องต้นก่อนเริ่มงานจัดหา
- ช่วยให้ทีมจัดซื้อตรวจคำขอรอบแรกได้ง่ายขึ้นสำหรับคำขอที่ยังขาดสเปก ไฟล์แนบ หรือข้อมูลจากผู้จัดการ
- ทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอและเจ้าของงานจัดหามองเห็นได้ตั้งแต่ขั้นตอนรับคำขอ แทนที่จะกระจายอยู่ในอีเมลติดตามงาน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

คิวคำขอที่เปิดอยู่
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อที่เข้ามาตามเจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปจากคิวกลางที่ใช้ร่วมกัน

คำขอจัดซื้อ
เก็บความต้องการสินค้า จำนวน และการอนุมัติ เพื่อให้แต่ละคำขอพร้อมสำหรับการตรวจสอบ การส่งต่อ และการติดตามงาน

แดชบอร์ดค่าใช้จ่ายตามคำขอ
ติดตามงานค้าง อายุงาน และปริมาณงานที่ดำเนินการได้จากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งความต้องการสินค้า จำนวน ช่วงเวลาที่ต้องใช้ และข้อมูลประกอบสำหรับการจัดซื้อ
ทีมจัดซื้อหรือทีมการเงินตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลที่ขาด และยืนยันเจ้าของงานที่ถูกต้อง
คำขอที่ได้รับอนุมัติจะเข้าสู่งานจัดหา การรวบรวมใบเสนอราคา หรือขั้นตอนการอนุมัติภายในถัดไป
เรคคอร์ดคำขอยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการอัปเดตจากผู้ขอ ประวัติการตรวจสอบย้อนหลัง และการส่งต่องานปลายทาง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มคำขอจัดซื้อใช้สำหรับอะไร?
ใช้สำหรับรวบรวมความต้องการจัดซื้อภายในก่อนเริ่มงานจัดหาหรือการอนุมัติ โดยรวมถึงรายการที่ต้องการ ความต้องการทางธุรกิจ ข้อมูลงบประมาณ ช่วงเวลา และรายละเอียดของผู้ขอ
คำขอจัดซื้อควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ส่วนใหญ่ทีมจะเก็บรายละเอียดรายการ จำนวน วันที่ต้องการใช้ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เจ้าของงบประมาณ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ และหมายเหตุเกี่ยวกับซัพพลายเออร์หรืองานจัดหา
พนักงานส่งคำขอจัดซื้อผ่านมือถือได้หรือไม่?
ได้ ผู้ขอและผู้ตรวจสอบสามารถส่ง อัปเดต และตรวจสอบสถานะคำขอจัดซื้อได้จากทั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ
ผู้ขอติดตามสถานะคำขอจัดซื้อได้อย่างไร?
คิวสถานะที่ใช้ร่วมกันและมุมมองสำหรับผู้ขอจะแสดงว่าคำขอกำลังรอข้อมูลเพิ่มเติม อยู่ระหว่างการอนุมัติ อยู่ในขั้นตอนจัดหา หรือพร้อมสำหรับการส่งต่องานขั้นถัดไป
ใครใช้เทมเพลตคำขอจัดซื้อ?
เหมาะสำหรับพนักงาน หัวหน้าแผนก ทีมจัดซื้อ และทีมการเงินที่ต้องการการรับคำขอจัดซื้อที่เป็นระเบียบมากขึ้นก่อนเริ่มติดต่อซัพพลายเออร์หรือขอใบเสนอราคา
Jodoo AI ปรับเวิร์กโฟลว์คำขอจัดซื้อนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์การรับคำขอ กฎการส่งต่อ การอัปเดตถึงผู้ขอ และขั้นตอนการส่งต่องานให้เหมาะกับกระบวนการคำขอจัดซื้อของคุณ
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ




