เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อ

เริ่มการรับคำขอจัดซื้อด้วยสเปกที่ชัดเจนขึ้น บริบทของผู้ขอ และการมองเห็นสถานะงานจัดหา

สร้างมาสำหรับผู้ขอ ทีมจัดซื้อ และทีมการเงิน ที่ต้องการให้รายละเอียดคำขอ ผู้รับผิดชอบงานจัดหา และสถานะการอนุมัติชัดเจน ก่อนเริ่มติดต่อซัพพลายเออร์หรือขอใบเสนอราคา

ปรับแต่งฟิลด์คำขอ กฎการส่งต่อ ขั้นตอนการอนุมัติ และการอัปเดตสถานะให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อ แล้วปรับการรับคำขอ การส่งต่อ และมุมมองสถานะให้เข้ากับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อ
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ผู้ขอ ทีมจัดซื้อ และทีมการเงินใช้เทมเพลตนี้เพื่อบันทึกความต้องการจัดซื้อก่อนเริ่มติดต่อซัพพลายเออร์หรือขอใบเสนอราคา ความล่าช้าที่พบบ่อยคือสเปกรายการไม่ครบ ข้อมูลงบประมาณไม่ชัดเจน และระดับความเร่งด่วนไม่ชัด เทมเพลตนี้ช่วยให้เห็นรายละเอียดคำขอ ผู้รับผิดชอบงานจัดหา และสถานะการอนุมัติได้ตั้งแต่การส่งต่องานครั้งแรก

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

พนักงานหรือหัวหน้าแผนกส่งความต้องการสินค้า จำนวนที่ต้องการ และช่วงเวลาที่ต้องใช้ให้ทีมจัดซื้อดำเนินการ

ทีมจัดซื้อตรวจสอบว่าคำขอมีความต้องการทางธุรกิจ เจ้าของงบประมาณ และรายละเอียดเพียงพอสำหรับเริ่มงานจัดหาหรือไม่

ผู้จัดการติดตามว่าคำขอจัดซื้อใดกำลังรอข้อมูลเพิ่มเติม และคำขอใดอยู่ระหว่างการอนุมัติหรืองานจัดหา

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอจัดซื้อและเก็บความต้องการ

รวบรวมรายการที่ขอ จำนวน วันที่ต้องการใช้ งบประมาณ และหมายเหตุสำหรับการจัดหาไว้ในเวิร์กโฟลว์คำขอแบบมีโครงสร้าง

การรับคำขอและติดตามผู้ขอ

เก็บรายละเอียดคำขอ กำหนดผู้รับผิดชอบคำขอ และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้หลังส่งคำขอ

การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

ตรวจสอบว่าแต่ละคำขอมีสเปกรายการ ข้อมูลงบประมาณ และรายละเอียดการส่งต่อครบก่อนเริ่มการอนุมัติหรืองานจัดหา

การอนุมัติ การเปรียบเทียบใบเสนอราคา และการส่งต่องานจัดหา

ขยับคำขอผ่านการอนุมัติของแผนก การตรวจทานใบเสนอราคา และการติดตามงานของทีมจัดซื้อ โดยไม่ทำให้ความรับผิดชอบของเจ้าของงานหายไป

งานค้างของคำขอที่ยังเปิดอยู่และการมองเห็นค่าใช้จ่าย

ติดตามคำขอที่รอดำเนินการ ความคืบหน้างานจัดหา ค่าใช้จ่ายที่อนุมัติแล้ว และสถานะการดำเนินการจากรายการและแดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกัน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • คำขอจัดซื้อ
  • บันทึกติดตามผู้ขอ
  • บันทึกการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
  • เปรียบเทียบใบเสนอราคา
มุมมอง
  • คิวคำขอที่เปิดอยู่
  • คิวสถานะผู้ขอ
  • คิวคำขอใหม่
  • คิวตรวจสอบคำขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนการอนุมัติ
  • การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนคำขอใหม่
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • ผู้อนุมัติประจำแผนก
  • ผู้ประสานงานจัดซื้อ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เก็บความต้องการทางธุรกิจ ช่วงเวลาที่ต้องการ และข้อมูลงบประมาณเบื้องต้นก่อนเริ่มงานจัดหา
  • ช่วยให้ทีมจัดซื้อตรวจคำขอรอบแรกได้ง่ายขึ้นสำหรับคำขอที่ยังขาดสเปก ไฟล์แนบ หรือข้อมูลจากผู้จัดการ
  • ทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอและเจ้าของงานจัดหามองเห็นได้ตั้งแต่ขั้นตอนรับคำขอ แทนที่จะกระจายอยู่ในอีเมลติดตามงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มคำขอจัดซื้อ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งความต้องการสินค้า จำนวน ช่วงเวลาที่ต้องใช้ และข้อมูลประกอบสำหรับการจัดซื้อ

02

ทีมจัดซื้อหรือทีมการเงินตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลที่ขาด และยืนยันเจ้าของงานที่ถูกต้อง

03

คำขอที่ได้รับอนุมัติจะเข้าสู่งานจัดหา การรวบรวมใบเสนอราคา หรือขั้นตอนการอนุมัติภายในถัดไป

04

เรคคอร์ดคำขอยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการอัปเดตจากผู้ขอ ประวัติการตรวจสอบย้อนหลัง และการส่งต่องานปลายทาง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ฟอร์มคำขอจัดซื้อใช้สำหรับอะไร?

ใช้สำหรับรวบรวมความต้องการจัดซื้อภายในก่อนเริ่มงานจัดหาหรือการอนุมัติ โดยรวมถึงรายการที่ต้องการ ความต้องการทางธุรกิจ ข้อมูลงบประมาณ ช่วงเวลา และรายละเอียดของผู้ขอ

คำขอจัดซื้อควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?

ส่วนใหญ่ทีมจะเก็บรายละเอียดรายการ จำนวน วันที่ต้องการใช้ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เจ้าของงบประมาณ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ และหมายเหตุเกี่ยวกับซัพพลายเออร์หรืองานจัดหา

พนักงานส่งคำขอจัดซื้อผ่านมือถือได้หรือไม่?

ได้ ผู้ขอและผู้ตรวจสอบสามารถส่ง อัปเดต และตรวจสอบสถานะคำขอจัดซื้อได้จากทั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ

ผู้ขอติดตามสถานะคำขอจัดซื้อได้อย่างไร?

คิวสถานะที่ใช้ร่วมกันและมุมมองสำหรับผู้ขอจะแสดงว่าคำขอกำลังรอข้อมูลเพิ่มเติม อยู่ระหว่างการอนุมัติ อยู่ในขั้นตอนจัดหา หรือพร้อมสำหรับการส่งต่องานขั้นถัดไป

ใครใช้เทมเพลตคำขอจัดซื้อ?

เหมาะสำหรับพนักงาน หัวหน้าแผนก ทีมจัดซื้อ และทีมการเงินที่ต้องการการรับคำขอจัดซื้อที่เป็นระเบียบมากขึ้นก่อนเริ่มติดต่อซัพพลายเออร์หรือขอใบเสนอราคา

Jodoo AI ปรับเวิร์กโฟลว์คำขอจัดซื้อนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์การรับคำขอ กฎการส่งต่อ การอัปเดตถึงผู้ขอ และขั้นตอนการส่งต่องานให้เหมาะกับกระบวนการคำขอจัดซื้อของคุณ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

เปิดดูตัวอย่างแบบสด