Đặt lịch thiết bị cho một lần chạy mẫu, công việc hoặc phương pháp.
Mẫu biểu mẫu đặt lịch thiết bị
Đặt lịch thiết bị phòng thí nghiệm không dùng trong y tế cho một mẫu, công việc hoặc lần chạy theo phương pháp, kèm người vận hành, khâu chuẩn bị, khung thời gian yêu cầu và trạng thái đặt lịch.
Giữ bối cảnh của lần chạy thiết bị luôn gắn với yêu cầu đặt lịch từ lúc gửi yêu cầu đến khi hoàn tất.
Tùy chỉnh danh mục thiết bị, các giai đoạn đặt lịch, hàng chờ chạy thiết bị và chế độ xem tình trạng khả dụng trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu đặt lịch thiết bị đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu đặt lịch thiết bị quản lý các lượt đặt chỗ theo khung thời gian cho việc chạy thiết bị trong phòng thí nghiệm không dùng trong y tế. Mẫu này kết nối thiết bị và người vận hành với bối cảnh mẫu, công việc hoặc phương pháp mà không biến thành quy trình lâm sàng, hệ thống thẩm định theo quy định, công cụ đặt thiết bị dùng chung, công cụ đặt phòng hay sản phẩm chỉ có bảng tổng quan.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Rà soát phân công người vận hành, thời lượng chạy và nhu cầu chuẩn bị.
Xử lý các khung thời gian thiết bị bị chồng lấp trước khi phê duyệt.
Ghi nhận việc hoàn tất hoặc hủy lượt chạy, đồng thời tách riêng phần diễn giải kết quả.
Dành cho đội ngũ vận hành muốn chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi tiếp cho biểu mẫu đặt lịch thiết bị.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu đặt lịch thiết bị
Liên kết thời gian sử dụng thiết bị được yêu cầu với mẫu, công việc, phương pháp và người vận hành.
Rà soát đặt lịch
Rà soát tình trạng khả dụng, xung đột, yêu cầu chuẩn bị và thời lượng được đề nghị.
Lịch chạy thiết bị
Sắp xếp các lượt chạy sắp tới đã được phê duyệt theo thiết bị và trạng thái đặt lịch.
Thành phần bao gồm
- Mã đặt lịch
- Người yêu cầu
- Mã tham chiếu mẫu hoặc công việc
- Tên thiết bị
- Phương pháp hoặc loại lượt chạy
- Người vận hành được phân công
- Thời gian bắt đầu yêu cầu
- Thời gian kết thúc yêu cầu
- Thời lượng chạy ước tính
- Trạng thái đặt lịch
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái biểu mẫu đặt lịch thiết bị, người phụ trách, hạn xử lý và các bước tiếp theo hiển thị rõ trong một không gian làm việc chung.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
- Lưu trữ bản ghi rõ ràng hơn để theo dõi tiếp, báo cáo và cải tiến quy trình.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Đặt lịch lượt chạy thiết bị
Ghi nhận thông tin biểu mẫu đặt lịch thiết bị cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng chờ đặt lịch chạy thiết bị
Ưu tiên xử lý công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Tổng quan lịch thiết bị
Theo dõi Tổng quan lịch thiết bị với số liệu tổng hợp theo thời gian thực, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu chọn thiết bị và cung cấp thông tin về mẫu hoặc công việc, phương pháp, thời gian, người vận hành và khâu chuẩn bị.
Người rà soát kiểm tra tình trạng khả dụng của thiết bị, khả năng bố trí người vận hành và nhu cầu chuẩn bị.
Xung đột hoặc thông tin chuẩn bị còn thiếu sẽ được trả lại để chỉnh sửa trước khi phê duyệt.
Lượt đặt lịch đã được phê duyệt sẽ được hoàn tất hoặc hủy sau khung thời gian chạy theo kế hoạch.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi biểu mẫu đặt lịch thiết bị kèm đầy đủ thông tin và minh chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu này có dành cho việc sử dụng thiết bị lâm sàng hoặc chẩn đoán không?
Không. Mẫu này dành cho việc đặt lịch thiết bị phòng thí nghiệm không dùng trong y tế.
Đây có phải là ứng dụng đặt thiết bị hoặc đặt phòng dùng chung không?
Không. Mỗi lượt đặt lịch đều xoay quanh một lần chạy thiết bị gắn với bối cảnh mẫu hoặc công việc và phương pháp.
Ai nên sử dụng mẫu này?
Mẫu này hữu ích cho các bộ phận và đội ngũ vận hành cần quy trình tiếp nhận và theo dõi có cấu trúc.
Mẫu Biểu mẫu đặt lịch thiết bị này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm biểu mẫu tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập và xem xét các yêu cầu đặt lịch thiết bị mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.