- Mẫu yêu cầu thông báoYêu cầu thông báo nội bộ với đối tượng, tóm tắt tin nhắn, thời gian, kênh, chủ sở hữu đánh giá, tệp đính kèm và trạng thái.
- Mẫu theo dõi đánh giá tin nhắn nội bộTheo dõi quá trình đánh giá thư nội bộ với bản nháp, đối tượng, người đánh giá, nhận xét, chủ sở hữu bản sửa đổi, ngày lên lịch và trạng thái phê duyệt.
Trường hợp sử dụng
Mẫu quản lý truyền thông nội bộ
Quản lý các yêu cầu thông báo, đánh giá tin nhắn nội bộ, đối tượng, kênh, thời gian, nhận xét, sửa đổi và trạng thái gửi.
- Nắm bắt các yêu cầu thông báo với khán giả, tóm tắt tin nhắn, thời gian, kênh, người đánh giá và tệp đính kèm.
- Theo dõi bản nháp thư nội bộ, nhận xét của người đánh giá, chủ sở hữu bản sửa đổi, trạng thái phê duyệt và ngày lên lịch.
- Chuyển thư từ đã gửi và đang xem xét sang đã lên lịch, đã gửi và đã đóng.
Nhóm truyền thông nội bộ quản lý việc tiếp nhận thông báo.Các hoạt động hoặc đối tác nhân sự định tuyến các bản nháp tin nhắn để xem xét.Người quản lý cần xem trạng thái sẵn sàng của tin nhắn và trạng thái gửi.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Công việc liên lạc nội bộ bị gián đoạn khi các yêu cầu, bản nháp, đối tượng, kênh, đánh giá nhận xét và thời gian gửi bị phân tán. Trường hợp sử dụng này lưu giữ các yêu cầu liên lạc và đánh giá tin nhắn trong các bản ghi có cấu trúc cùng với chủ sở hữu, các bản sửa đổi, trạng thái lập lịch và kết thúc.
Nắm bắt các yêu cầu thông báo với khán giả, tóm tắt tin nhắn, thời gian, kênh, người đánh giá và tệp đính kèm.
Theo dõi bản nháp thư nội bộ, nhận xét của người đánh giá, chủ sở hữu bản sửa đổi, trạng thái phê duyệt và ngày lên lịch.
Chuyển thư từ đã gửi và đang xem xét sang đã lên lịch, đã gửi và đã đóng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
2 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu quản lý truyền thông nội bộ nên bao gồm những gì?
Bắt đầu với các bản ghi, chủ sở hữu, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo giúp hiển thị quy trình làm việc. Sau đó, chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh các trường, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa cho nhóm của bạn.
Đây là mẫu đơn hay quy trình làm việc rộng hơn?
Trang này giải thích trường hợp sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ trường hợp đó. Hãy sử dụng nó khi bạn muốn so sánh điểm xuất phát trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Một đội nên bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu với mẫu nắm bắt được ngữ cảnh bị thiếu sớm nhất. Nếu lượng tiếp nhận không rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một mẫu yêu cầu. Nếu quyền sở hữu không rõ ràng, hãy bắt đầu với quy trình theo dõi hoặc phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.