现有库存
明确数量和存放地点，并决定是可按原状使用、在切换前消耗完、返工、退回，还是按获批程序另行处理。等待供应商答复时，应清楚显示该决定仍未完成。
如果某批物料仍需作出处置决定，就不能填写“不适用”。指示必须具体到负责处理库存的人能够照此执行。
工程变更单模板
把已接受的变更转化为实施计划：逐项明确受影响版本，决定库存与未完工工作的处置方式，并记录变更实际生效的时间。
登录后在 Jodoo 中查看示例。页面展示虚构的制造记录。
一张变更单，为每个受影响项目分别给出指示
更换供应商可能不只影响采购零件。在下面的虚构示例中，支架规格需要变更，装配指导书也要增加替代供应商检验步骤。把两者放在同一张变更单中便于协调，同时分别保留各自的版本变化，避免含义混淆。
| 受影响项目 | 版本变化 | 现有物料或在制工作 | 待作决定 |
|---|---|---|---|
| BRK-104 支架 | B → C | 库存 40 个支架；在制品 12 件。 | 采购确认现有库存用完方案；制造部门确定 12 件未完工产品的返工方式。 |
| WI-208 装配指导书 | Rev 04 → Rev 05 | 指导书本身没有实物库存数量。 | 供应商通过资质审核后加入专属检验步骤，并传达适用的生产边界。 |
这里的已发布版本字段留空是有意义的：这些仍是拟议变更，不能证明生产已经切换。作出发布决定前，当前版本必须始终清晰明确。
不要把库存和在制品决定藏在笼统备注中
在制品
明确已经开始的工作，以及变更会在哪道工序产生影响。说明这些工作是按旧版完成、需要返工，还是必须等待技术决定。
库存用完与在制品返工是两项不同的行动，往往由不同人员负责。完成其中一项，不应让另一项从记录中消失。
写出下一班次也能照做的切换说明
| 含糊的说明 | 更可执行的说明 | 仍需确认 |
|---|---|---|
| “下周开始使用新版本。” | 注明工厂、受影响工作或批次、计划日期，以及确认准备情况的负责人。 | 边界时点前已经开始的工作和剩余库存应如何处理？ |
| “更新图纸。” | 明确受控图纸及其版本，以及必须同步变更的指导书或检验方法。 | 由谁确认作废副本已停止使用？ |
| “培训已完成。” | 记录受影响岗位、指导书版本，以及所需宣导或资格培训的证明。 | 实际执行人员能否找到并正确使用当前生效的指导书？ |
计划生效与实际发布是两回事。此应用记录经评审、现已生效的发布；它不会安排未来版本自动启用，也不能保证多条产品记录在同一时刻原子切换。
需要一份文件辅助规划讨论？
工程变更单工作簿
四张可编辑工作表涵盖变更单、受影响项目、影响评审和实施。可利用示例记录、下拉选项与公式，规划一项变更及其涉及的版本。
XLSX · 30 KB。所有决定均需手动录入；工作簿不会流转审批，也不会与应用同步。
变更单需要在多人之间流转时，请使用应用
评审影响
把各职能评估关联到同一张变更单，记录结论并通过原生任务作出评审决定，让协调人清楚还有哪些事项未解决。
验证实施结果
分派实施工作，并区分发布前必须完成的关键事项与其他后续工作。完成依据应进入评审任务，而不是只留下一个未经核验的“已完成”标签。
保留发布历史
经过评审的发布确认会更新所选受控物料。受影响项目记录会保留原版本和发布版本，而不是覆盖变更前后的对照关系。
业务管理员可以按程序调整变更单字段、必需的评审数量、任务分派和视图。但评审人员仍需确认应参与的职能都已提供意见；仅凭已完成评估的数量，无法证明所有必要专业都批准了变更。
工程变更单常见问题
每份工程变更单都应包含什么？
记录已接受的申请、变更范围、每个受影响物料及版本、影响决定、现有库存与在制品处置、实施职责和发布边界。仅有目标日期并不能构成完整的切换指令。
Excel 模板能发起审批吗？
不能。工作簿只记录团队输入的信息和决定，共有四个工作表：变更单、受影响物料、影响评审和实施。它不会分派原生评审任务、执行成员权限，也不会与 Jodoo 应用同步。
同一 ECO 中的不同物料可以分别发布吗？
应用会为每个受影响物料分别保留发布确认记录。使用此行为前，应先明确真实变更是否必须一次性整体发布。本示例不提供跨多个产品记录的原子发布事务。
没有序列号时，如何描述生效范围？
选择运营团队可以执行的边界，例如生产批次、工单、工厂和指定日期的切换点，并说明已经开工的产品如何处理。日期可以作为边界，但不能让两个班次对同一库存产生不同理解。
设定未来生效日期后，系统会自动切换版本吗？
本示例不会。未来切换应写入实施计划。发布确认记录的是已经生效的切换，不是用于未来激活产品数据的调度器。