信息太模糊，无法评估
“请更新支架。新供应商更好，而且我们急用。”
这让评审人员只能猜测物料、当前版本、变更原因和适用性证据。紧急并不能弥补这些缺口。
工程变更申请表
说明应改什么、为什么重要，以及涉及哪个受控物料。在授权实施前，为工程评估提供足够上下文。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录后在 Jodoo 中查看示例。页面展示虚构的制造记录。
不要让评审人员重新拼凑问题背景
能够启动有效评审的申请
“评估 BRK-104 B 版支架的替代供应商。提案影响支架规格和装配指导书。决定是否继续前，请评审供应商资质材料；采购还需确认现有库存的处置方式。”
提案明确了一项可评审的变更，但没有假装技术批准或库存决定已经完成。
记录会改变评审方式的事实
| 信息 | 填写内容 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 受控物料 | 选择有效零件、图纸或指导书，并保留当前版本。 | 评审人员可明确起点，并发现基于过期版本提出的提案。 |
| 变更原因 | 描述已观察到的问题或业务触发原因，而不只是期望的解决方案。 | 团队可以判断拟议变更是否真正解决需求。 |
| 拟议变更 | 说明具体会有什么不同，以及可能影响哪些相关文件或工序。 | 工程团队可据此确定需要调查的范围。 |
| 分类专属信息 | 供应商变更应注明拟用供应商和资质材料；工艺变更应注明受影响工序。 | 表单只询问当前类别真正相关的问题，而不是要求填写所有可能的字段。 |
| 优先级与依据 | 说明紧急程度，并附上或引用支持材料。 | 评审人员可据此安排优先顺序，并查看提案依据。 |
Jodoo 会自动生成申请编号，并带出所选物料的当前版本。申请人可以专注说明变更，无需查询识别码或重复录入产品资料。
接受、退回或拒绝提案，再进入相应的下一步
提交明确具体的提案
申请人选择物料并填写相关字段。此表单用于启动评估，并不是要求生产立即变更的指令。
补齐缺失信息
如果范围或依据不够明确，评审人员可以退回申请，注明需要补充的内容，再在同一份申请中修改后重新提交，避免讨论分散成多个互不关联的版本。
记录评审决定
准备工程变更单时，可以选择已接受的 ECR。被拒绝的提案应保留拒绝原因，不能伪装成已经完成的实施。
单独定义实施范围
使用 工程变更单模板 明确受影响版本、职能评审、库存处置和实施责任。申请获接受并不等于新版本已经发布。
避免把三种常见情况放错流程
需求仍不明确
不要为了满足必填字段而臆造物料或版本，应先调查清楚。申请可以描述问题，但受控实施必须有明确的影响范围。
生产需要立即采取遏制措施
使用现有的 质量与不合格品处理流程 先控制眼前风险。ECR 不是在永久变更评估期间继续使用不合格物料的许可。
实际需要的是另一类申请
可使用 变更申请模板集合 ，其中包含价格、设计和偏差申请。如果起点不是受控工程版本，请选择与该项决定相符的表单。
让表单贴合工程人员提出变更的方式
获得授权的业务管理员可以在 Jodoo 中调整类别选项、帮助文字、条件问题和评审分派。例如，工厂新增供应商资质步骤后，只需在供应商变更时要求提供相应材料；工艺团队也可加入车间实际使用的工序编号。
起始表单应简短易填，但不能删去会影响评审决定的信息。请让一名工程师和一名申请人试填：即使不阅读随附邮件，两人也应能理解具体提案。
工程变更申请常见问题
ECR 与 ECO 有什么区别？
工程变更申请（ECR）提出变更并说明为什么需要评估；工程变更单（ECO）定义已批准的范围和实施计划。不同组织对这些名称的用法可能不同，因此应先统一定义。在本示例中，接受 ECR 只代表可以开始准备 ECO，并不授权生产切换。
如果申请人不知道替代版本号怎么办？
先明确当前受控物料，并清楚描述拟议变更。不要为了让申请看似完整而编造版本号。工程团队应在实施单获批前的评估阶段，确认目标版本和受影响范围。
供应商变更申请应附带哪些材料？
明确拟用供应商和受控物料，并附上或引用可供评审的资质材料，例如样品检验、材料规格或兼容性评估。缺少的材料应标记为待补。申请人提供评估依据，是否充分由具备资格的评审人员判断。
紧急缺陷可以跳过变更评审吗？
紧急情况应提高响应优先级，而不是悄悄取消必要决定。先按获批的质量程序控制眼前风险，再评估是否需要永久性的设计或工艺变更。此 ECR 示例不授权偏离受控规范。
这与项目变更申请相同吗？
不同。本表单从受控物料及其当前版本出发；项目变更申请通常涉及范围、成本或进度。如果没有要更改产品、图纸或指导书版本，应使用更通用的变更申请流程。
先使用示例，再按实际流程调整
预览表单和关联记录。选择“安装并包含示例数据”，即可将应用复制到工作区，分派自己的申请人和评审人员，并完整试走一次评审流程。成员字段和工作流任务只会在安装后的应用中使用，不会出现在公开预览中。