添加必须更新或审查工作的每个人员
产品以不同的方式计算成员、访客、观看者和协作者。
如果没有付费席位，核心参与者就无法完成分配的角色。永久免费项目管理方案
10 款免费项目管理方案及其限制
先区分永久免费版与限时试用，再用真实试点验证用户数、项目数、记录、文件、表单、自动化、仪表板、权限、历史和导出限制。
免费方案既要能承载当前工作，也要在团队产生依赖前明确未来何时需要升级。
- 10 款提供永久免费方案的产品
- 对照官方定价页核验免费方案限制
- 可实际运行的 5 人 Jodoo 试点，项目记录彼此关联
测试真正会中断工作流的限制，而不只看定价页上的数字
使用一个有代表性的项目和真正的合作者。
创建第二个和第三个活动项目
董事会、基础、项目和工作空间上限可能会迫使不相关的工作一起进行。
团队必须存档当前工作或合并项目才能保持自由。收集一份表格并附上代表性证据
表单、提交、存储和文件大小通常决定接收和结清是否保持连接。
证据或请求将转移回电子邮件和共享云端硬盘。运行一项到期日提醒和一项批准
自动化和工作流程限制可能会在任务限制之前打破协调循环。
按预期每月交易量手动跟进回报。打开仪表板并导出项目
开始使用后，还要持续关注报告、历史、权限和退出方案。
管理报告或干净的迁移路径需要升级。根据真实试点需求选择免费版本
方案条款可能变化。正式承载业务前，请以产品官方页面的最新信息为准。
官方产品与定价来源核验日期 2026-08-30. 购买前检查当前版本。
Jodoo
适合需要需求表单、关联项目记录、工作流、角色视图和仪表板，并希望日后继续调整流程的 5 人试点。
当前免费方案支持 5 名用户、20,000 条数据记录、每年 10,000 次自动化操作，并可在用量限制内创建不限数量的应用。估算项目、行动项、进展、证据和提醒会以多快的速度消耗共享记录与自动化配额。
查看当前产品详情 ↗Asana
一个两人团队，希望在列表、看板和日历视图中显示任务和项目，而无需配置数据库。
个人计划当前包括两个用户、无限的任务和项目、状态更新和核心项目视图。仪表板、表单、自定义字段、规则及更大团队协作需要升级到付费方案。
查看当前产品详情 ↗monday.com
适合两名成员使用少量工作区，测试可视化看板流程。
免费版目前最多支持 2 个席位、3 个看板和 3 份 Workdoc 文档。计算单独项目所需的面板，并确认哪些视图、自动化、集成、仪表板和权限位于“免费”之上。
查看当前产品详情 ↗ClickUp
在试点期间，团队更重视无限的任务和成员，而不是文件存储、表单和高级管理。
Free Forever 目前列出了无限的任务和成员、看板、日历、一份表格和 60 MB 存储空间。上传代表性证据并测试单一表单、存储、自定义字段、仪表板、集成和自动化限制如何影响工作流。
查看当前产品详情 ↗Trello
一个小团队，其项目可以保持简单的卡片流程，阶段清晰。
目前免费包括每个工作区最多 10 名协作者、10 个面板、无限的卡片和 Power-Ups，以及每月 250 次命令运行。仪表板、时间轴、表格和地图视图是高级视图；还使用真实的项目证据测试每个文件 10 MB 的限制。
查看当前产品详情 ↗Notion
结合项目笔记、文档和轻量级数据库视图的个人或小组。
免费工作区是测试连接文档和简单项目数据库的实用方法。在标准化之前邀请实际协作者并测试页面历史记录、访客访问、文件上传、图表、自动化、权限和导出。
查看当前产品详情 ↗Airtable
一个非常小的团队，需要关系项目表、视图和表单作为灵活的原型。
链接记录可以分离项目、里程碑、操作和负责人，而无需从固定的项目套件开始。根据当前免费限制对预期记录、附件量、自动化运行、编辑席位、界面访问、历史记录和扩展进行建模。
查看当前产品详情 ↗Wrike
适合先验证任务与项目协作，再逐步加入需求、报告、资源或治理管控的团队。
免费方案可用于体验 Wrike 的文件夹、项目、任务和协作模式。测试试点所需的确切需求接收量、仪表板、自定义字段、自动化、存储、工作负载和权限功能。
查看当前产品详情 ↗Zoho Projects
已经使用 Zoho 的小团队需要有限的项目和任务试点。
免费层提供了一种直接的方法来测试项目、里程碑、任务和生态系统的适应性。确认当前用户和项目上限以及存储、时间表、自动化、报告、依赖性和项目组合可用性。
查看当前产品详情 ↗Teamwork.com
一个小型客户服务团队测试交付工作、客户背景和基本协作。
免费方案足以先验证 Teamwork 的客户项目模式是否匹配，再决定是否购买商业和工作量管理功能。用真实客户项目核实当前用户数和项目数限额，以及工时、工作量、表单、自动化、报告和财务功能的限制。
查看当前产品详情 ↗同时估算临时绕行方案和正式升级的成本
当人们在系统外重建缺失的工作流程时，免费计划的成本很高。
座位边界
会员、嘉宾、审阅者和管理员
谁必须更新、批准、管理或仅查看？工作量限制
项目、看板、记录、任务和表单提交
试点在一个月和一年内会产生多少实际业务数据？证据边界
存储、附件大小、历史记录和导出
项目证据是否完整且可恢复？协作能力限制
表单、工作流程、自动化、权限和仪表板
哪个缺失的控制首先将工作送回手动跟进？正式依赖免费版本前，先核实它的承诺与限制
免费的项目管理软件真的免费吗？
截至核验日期，此处列出的产品都提供永久免费方案，而不只是限时试用。每款产品都有用量或版本限制，正式采用前仍应再次核实。
Jodoo 包含多少个免费用户？
Jodoo 当前提供最多 5 人使用的免费方案，并设有数据记录和自动化次数限制。正式使用前，请核对最新定价页并测算预计用量。
免费计划和免费试用有什么区别？
永久免费计划在其限制范围内继续有效。试用期结束或在一段时间后发生变化。确认试用结束后数据、自动化、协作者和访问权限会发生什么情况。
我们应该选择免费软件还是 Excel 模板？
将工作簿用于单个协调器和低并发工作。当多人需要当前任务、受控访问、提醒、历史记录和仪表板深入分析时，请使用免费的项目应用。
在首个项目启动前明确第一个升级触发条件
先在试点中加入真实用户、项目和证据，并测试表单、自动化、仪表板及导出，再判断免费方案是否适合。