谁能回答谁拥有下一步行动？
应保留
负责人、截止日期、状态和项目背景
应避免
一个很长的项目表单，其中的字段无人更新
小型企业的项目管理
从简单开始，避免被僵化的项目工具束缚
让小团队在一个工作区管理进行中的项目、责任任务、阻碍、决策、进展和管理评审，并在出现新需求时再逐步扩展。
小型企业既要快速上手，也要保留足够的调整空间，避免角色、审批、客户或报告变化后再次迁移系统。
- 最多 5 人可长期使用的免费方案
- 一份项目台账，配合聚焦的工作队列
- 随业务发展逐步添加表单、审批、提醒和仪表板
仅保留消除实际协调工作的结构
简单并不意味着模糊。这意味着每个领域、观点和规则都赢得了自己的位置。
经理可以看到什么迟到或被阻止吗？
应保留
集中的异常队列和当前项目的运行状况
应避免
每次会议前重建手动颜色编码
客户或项目发起人的决定可以保留吗？
应保留
包含选项、响应和日期的小型决策记录
应避免
隐藏在聊天或电子邮件中的批准
流程可以在不迁移的情况下改变吗？
应保留
企业拥有的字段、视图、规则和仪表板
应避免
只适合第一个月的刚性模板
按照业务需要的顺序添加项目规则
从一种重复的项目类型开始，然后根据观察到的摩擦进行扩展。
创建一个共享项目台账
- 同意最小项目字段
- 导入活动项目
- 分配接下来的每个动作
让异常可见
- 添加阻碍因素和决策
- 创建到期视图和陈旧视图
- 进行第一次实时审核
去掉重复的人工跟进
- 添加焦点表单
- 添加提醒或批准
- 创建管理仪表板
连接相邻操作
- 链接客户、供应商、资产、预算或检查
- 按角色添加权限
- 保留状态和更改历史记录
随着团队的学习调整项目工作空间
新的服务线、项目类型、批准或客户承诺不应强制更换软件。
当业务流程超出现成产品的固定模式时，团队可能需要升级套餐、请求厂商开发、采用临时方案，甚至迁移系统。
经过培训的管理员通常可以在 30 分钟到 4 小时内添加和测试一个重点字段、路线、视图、提醒或仪表板更改。
- 添加客户端接受步骤
- 为新服务创建项目类型
- 路由高价值变更以供批准
- 显示项目负责人逾期的工作
小型企业选择前应确认什么
最适合小型企业的项目管理软件是什么？
围绕您运行的重复项目、更新工作的人员数量、经理需要查看的异常情况以及流程更改的频率进行选择。测试一个真实的项目，而不是从功能列表中购买。
我们可以从免费的 Jodoo 计划开始吗？
Jodoo 当前提供最多 5 人使用的免费方案，并设有数据量和自动化次数限制。正式承载业务前，请核对最新定价页并估算记录量与自动化用量。
小型企业应该期望多少设置？
重点试点可以从项目台账、分配的工作队列和一个管理视图开始。仅在需要消除当前协调工作的地方添加表单、工作流程、权限和仪表板。
小型企业何时应该选择专业工具？
如果原生排程、计费、资源规划、行业合规或其他专业能力至关重要且难以替代，应选择专业软件。
从一种项目类型和一次诚实的评论开始
使用真实的活动项目，确认责任归属和异常，然后仅添加可节省团队重复跟进的配置。