采集源文件交接检查清单详情,包括文件列表、参考材料、缺失项、交接负责人、备注和就绪状态。
源文件交接检查清单模板
检查翻译源文件交接情况,包括文件列表、参考材料、缺失项、交接负责人、备注和就绪状态。通过一个共享工作流集中查看负责人、阻碍项、证明材料和下一步交接。
专为需要在一处管理源文件交接检查清单记录、负责人、仪表板和状态跟进的语言服务协调团队而设计。
可自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板,适配您的工作流。 打开源文件交接检查清单模板,然后为团队自定义字段、状态、负责人、提醒和仪表板。

此模板可帮助您管理什么
语言服务协调团队可使用此模板管理从受理到收尾的源文件交接检查清单记录。它集中呈现文件列表、参考材料、缺失项、交接负责人、备注和就绪状态,帮助负责人查看阻碍项、更新状态、附加证明材料并交接工作,同时保留运营上下文。
最适合使用此模板的团队
按负责人、目标日期、阻碍项和当前状态分派语言服务运营工作。
在仪表板中查看未完成、已分派、受阻、可收尾和已关闭的工作。
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
源文件交接检查清单记录
采集此工作流所需的详细信息、上下文、负责人和支持文件。
负责人和状态分派
指定负责人、目标日期、阻碍项、审核备注和下一步交接。
仪表板跟进
按状态、负责人、目标日期、阻碍项和收尾结果查看记录。
包含组件
- 会话类型
- 工作室时段
- 设置需求
- 交付说明
- 负责人
- 目标日期
- 下一步交接
- 已提交
- 已分派
- 进行中
- 可收尾
- 优先级
- 支持文件
- 收尾备注
为什么这个工作流有效
- 源文件交接检查清单详情集中保存在一条运营记录中,而不是分散在各类消息里。
- 负责人可以在工作停滞前查看阻碍项、目标日期、文件和下一步交接。
- 无论记录处于未关闭还是已关闭状态,仪表板都让语言服务运营工作更易跟踪。

查看模板在关键视图中的展示效果

源文件交接检查清单受理
采集源文件交接检查清单记录的详细信息和相关背景。

负责人和阻碍项审核
查看负责人、目标日期、阻碍项、备注和下一步交接。

状态仪表板
按状态、负责人、目标日期和结果跟踪源文件交接检查清单记录。
从配置到上线
提交详细信息、备注、文件和运营上下文。
查看负责人、目标日期、状态、阻碍项和所需证明材料。
将记录分派到指派、跟进、异常处理或收尾环节。
关闭记录时填写结果、支持文件、下一位负责人和状态历史。
关于此模板的常见问题
源文件交接检查清单应包含哪些内容?
应包含文件列表、参考材料、缺失项、交接负责人、备注和就绪状态,以及负责人备注、支持文件、阻碍项详情、状态历史和收尾上下文。
它与通用表单有何不同?
此模板专注于语言服务运营,避免相邻工作流模糊负责关系,或加入无关的政策、法律、合规或内部业务流程表述。
可以自定义工作流吗?
可以。团队可在 Jodoo 中调整字段、视图、角色、提醒、状态名称、仪表板和交接步骤,以匹配自身运营流程。
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先预览,再按您团队需求自定义
从现成工作流开始,调整字段和状态,快速上线一个符合您团队需求的 Jodoo 应用。

