Фиксируйте детали чек-листа передачи исходных файлов: списки файлов, справочные материалы, недостающие элементы, ответственного за передачу, заметки и статус готовности.
Шаблон чек-листа передачи исходных файлов
Проверяйте передачу исходных файлов для перевода: списки файлов, справочные материалы, недостающие элементы, ответственный за передачу, заметки и статус готовности. Держите ответственных, блокеры, подтверждения и следующие передачи задач на виду в одном общем рабочем процессе.
Создано для координаторов языковых услуг, которым нужны записи чек-листа передачи исходных файлов, ответственные, дашборды и отслеживание статусов в одном месте.
Настраивайте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Откройте шаблон чек-листа передачи исходных файлов, затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Координаторы языковых услуг используют этот шаблон, чтобы управлять записями чек-листа передачи исходных файлов от приема заявки до закрытия. В нем видны списки файлов, справочные материалы, недостающие элементы, ответственный за передачу, заметки и статус готовности, чтобы ответственные могли проверять блокеры, обновлять статус, прикреплять подтверждения и передавать работу без потери операционного контекста.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте работу языковых служб по ответственному, целевой дате, блокеру и текущему статусу.
Просматривайте открытые, назначенные, заблокированные, готовые и закрытые задачи на дашбордах.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись чек-листа передачи исходных файлов
Фиксируйте детали, контекст, ответственного и вспомогательные файлы, необходимые для этого рабочего процесса.
Маршрутизация по ответственному и статусу
Назначайте ответственных, целевые даты, блокеры, заметки по проверке и следующие передачи задач.
Последующие действия на дашборде
Просматривайте записи по статусу, ответственному, целевой дате, блокеру и результату закрытия.
Включенные компоненты
- Тип сессии
- Слот студии
- Потребность в настройке
- Заметки по результатам работы
- Ответственный
- Целевая дата
- Следующая передача задачи
- Отправлено
- Назначено
- В работе
- Готово к закрытию
- Приоритет
- Вспомогательные файлы
- Заметки по закрытию
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Детали чек-листа передачи исходных файлов хранятся в одной операционной записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут проверять блокеры, целевые даты, файлы и следующие передачи задач до того, как работа остановится.
- Дашборды упрощают контроль операционной работы языковых служб по открытым и закрытым записям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием заявки по чек-листу передачи исходных файлов
Фиксируйте детали и вспомогательный контекст для записей чек-листа передачи исходных файлов.
Проверка ответственного и блокера
Проверяйте ответственного, целевую дату, блокер, заметки и следующую передачу задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте записи чек-листа передачи исходных файлов по статусу, ответственному, целевой дате и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте детали, заметки, файлы и операционный контекст.
Проверьте ответственного, целевую дату, статус, блокер и необходимые подтверждения.
Направьте запись на назначение, последующие действия, обработку исключений или закрытие.
Закройте запись с результатом, вспомогательными файлами, следующим ответственным и историей статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать чек-лист передачи исходных файлов?
Включите списки файлов, справочные материалы, недостающие элементы, ответственного за передачу, заметки и статус готовности, а также заметки ответственного, вспомогательные файлы, сведения о блокерах, историю статусов и контекст закрытия.
Чем это отличается от обычной формы?
Этот шаблон адаптирован для операционной работы языковых служб, поэтому смежные рабочие процессы не размывают ответственность и не добавляют лишние формулировки о политиках, юридических вопросах, комплаенсе или внутренних процессах.
Можно ли настроить рабочий процесс?
Да. Команды могут настраивать поля, представления, роли, напоминания, названия статусов, дашборды и этапы передачи задач в Jodoo под свой операционный процесс.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.