工作背景
记录员工、客户、项目、作业、任务、日期、成本代码、地点和负责经理。
应用场景
工时与费用管理软件
在审核以及交给计费或财务系统前，将工时和可报销费用记录到同一作业、项目、客户或成本代码下。
- 工时与费用共享同一工作背景
- 缺失凭证和异常明细会及早暴露
- 已批准记录可直接交给计费、工资或财务系统
免费开始使用，无需信用卡。
项目、服务、施工或客户工作需要专属编码和凭证。经理需要在交接下游前同时审核工时和费用。业务流程变化速度快于套装产品的更新节奏。
软件需要解决什么问题
在审核以及交给计费或财务系统前，将工时和可报销费用记录到同一作业、项目、客户或成本代码下。
当仅靠工时表或收据无法看清工作成本时，就需要统一管理工时与费用。业务记录应说明谁完成了工作、时间花在哪里、发生了哪些相关费用、有哪些凭证、由谁审核，以及批准后的数据交给哪个下游系统。
支撑结果的业务记录
通过关联的工时与费用记录核算工作成本
每个状态都应能追溯到相应凭证、负责人、决定、异常和下一步操作。
工时明细
记录正常、加班、差旅、等待工时、可计费分类、说明和相关工作记录。
费用明细
记录类别、商户、金额、币种、收据、可报销状态和项目或客户背景。
审批与交接
记录审核人、退回原因、批准数值、例外、计费或工资编号和交接状态。
流程如何推进
在向下游交接前审核工时与费用
正常流程以及退回、缺少凭证、逾期和异常流程都应纳入同一套运营模型。
- 1按具体工作记录工时记录员工、客户、项目、作业、任务、日期、成本代码、地点和负责经理。
- 2附上费用与佐证材料记录正常、加班、差旅、等待工时、可计费分类、说明和相关工作记录。
- 3审核编码、例外和审批记录类别、商户、金额、币种、收据、可报销状态和项目或客户背景。
- 4将已批准明细交给下游系统记录审核人、退回原因、批准数值、例外、计费或工资编号和交接状态。
无代码带来的实际差异
让工时与费用采集贴合实际交付的工作
管理员可直接增加服务项目、工时类别、成本代码、费用类别、凭证规则、审批路径和角色看板，无需代码发布。
需要定制工时与费用流程时使用 Jodoo
- 项目、服务、施工或客户工作需要专属编码和凭证。
- 经理需要在交接下游前同时审核工时和费用。
- 业务流程变化速度快于套装产品的更新节奏。
原生工资、计费、税务和会计计算应使用专业系统
财务审批 (Jodoo · 可收集、校验、审批并交接记录；工资计算、劳动合规、开票、税务、卡交易同步、费用报销和总账过账仍由相应权威系统负责。)。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
为什么要在同一工作记录中管理工时与费用？
经理可以在同一客户、项目、作业、任务或成本代码下审核人工、差旅、材料及其他可报销成本，再将已批准记录交给计费、工资或财务系统。
Jodoo 能否区分正常、加班、差旅、等待和可计费工时？
可以。经过培训的管理员可根据具体服务或项目配置工时类别、成本代码、佐证材料、审批规则、异常状态和视图。
审核人能否只退回错误的工时或费用明细？
工作流可以保留相关明细、退回原因、审核意见、修改内容和新的决定，同时继续关联到同一作业或项目。
Jodoo 会取代工资、计费、税务或会计软件吗？
不会。Jodoo 可收集、校验、审批并交接工时和费用记录；权威的工资计算、劳动合规、开票、税务、卡交易同步、报销和总账过账仍由专业系统负责。
指南
先规划工作流，再选择模板
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。
免费开始使用，无需信用卡。