工時與費用管理
圍繞員工、主管、專案、工作與財務審批建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
使用情境
工時與費用管理軟體
在審核及交給計費或財務系統前，將工時和可報銷費用記錄在同一工作、專案、客戶或成本代碼下。
- 費用管理與工時
- 憑證與紀錄
- 財務、紀錄與應用程式
免費開始使用，無需信用卡。
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軟體需要解決什麼問題
在審核及交給計費或財務系統前，將工時和可報銷費用記錄在同一工作、專案、客戶或成本代碼下。
工時與費用管理不應只停留在收集資料。Jodoo 將收據、憑證、審核、紀錄與工時表連結到同一筆業務紀錄，方便團隊查看負責人、目前狀態、例外原因與下一步操作。
支撐成果的業務紀錄
費用管理、紀錄與工時
每個狀態都應能追溯到相關憑證、負責人、決策、例外與下一步操作。
工時
圍繞紀錄、工時與差旅費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
費用管理
圍繞收據、專案與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
審批
審核例外、審核人、狀態、退回與工時與費用管理，保留判斷依據與後續處理。
流程如何推進
費用管理與審核
一般流程以及退回、缺少憑證、逾期與例外流程都應納入同一套營運模型。
- 1紀錄與工時圍繞員工、主管、專案、工作與財務審批建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 2費用管理與憑證圍繞紀錄、工時與差旅費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 3例外、審批與審核圍繞收據、專案與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 4應用程式審核例外、審核人、狀態、退回與工時與費用管理，保留判斷依據與後續處理。
無程式碼帶來的實際差異
費用管理與工時
圍繞儀表板、憑證、審批、工時、角色與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
費用管理與工時 (Jodoo)。
- 圍繞憑證、專案與工時與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞審核、主管與工時與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞工時與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
圍繞稅務、會計與工時與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
圍繞Jodoo、費用報銷、紀錄、稅務與銀行卡交易資料建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
常見問題
關於此應用情境的問題
為什麼要在同一筆工作紀錄中管理工時與費用？
圍繞審核、主管、差旅、專案與工作建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
Jodoo 能否區分一般、加班、差旅、等待與可計費工時？
可以。團隊可以先在 Jodoo 中設定憑證、例外、審批、專案與檢視，以真實紀錄驗證流程後再逐步擴充。
審核人能否只退回錯誤的工時或費用明細？
圍繞審核人、退回、專案與工作建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
Jodoo 會取代薪資、計費、稅務或會計軟體嗎？
不會。Jodoo 負責可設定的紀錄與工作流程；費用報銷、稅務與銀行卡交易資料仍應由相應的專業系統負責。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
免費開始使用，無需信用卡。