行程背景
记录出差人员、目的、目的地、日期、项目、批准预算、审批人和预支款。
应用场景
差旅费用管理软件
关联已批准行程、实际差旅支出、收据、政策审核、预支款、例外和报销跟进。
- 行程审批与实际支出保持关联
- 预支款与报销金额完成核对
- 结案前可清楚查看差旅例外
免费开始使用，无需信用卡。
行程审批、实际费用和报销需要共享同一记录链。差旅规则会因国家、团队、项目、类别或金额而变化。财务需要灵活的例外、预支款、凭证和结案视图。
软件需要解决什么问题
关联已批准行程、实际差旅支出、收据、政策审核、预支款、例外和报销跟进。
差旅费用管理在申请到达财务之前就已经开始。有效的记录会把出差目的和行程审批与酒店、交通、餐饮等实际支出关联起来，并保留政策判断、预支款核销、报销状态和待补凭证。
支撑结果的业务记录
将行程审批与实际支出和结算关联起来
每个状态都应能追溯到相应凭证、负责人、决定、异常和下一步操作。
差旅费用
记录费用类别、商户、日期、币种、金额、汇率背景、收据和业务说明。
政策与例外
记录限额、例外类型、缺失凭证、审核人、退回原因、批准金额和处理决定。
核销
记录已用预支款、应退或应补余额、报销金额、付款交接、付款日期和结案状态。
流程如何推进
从行程审批到报销完成逐笔核销
正常流程以及退回、缺少凭证、逾期和异常流程都应纳入同一套运营模型。
- 1打开已批准的行程背景记录出差人员、目的、目的地、日期、项目、批准预算、审批人和预支款。
- 2提交实际费用与收据记录费用类别、商户、日期、币种、金额、汇率背景、收据和业务说明。
- 3审核政策、预支款与例外记录限额、例外类型、缺失凭证、审核人、退回原因、批准金额和处理决定。
- 4完成核销并交接报销记录已用预支款、应退或应补余额、报销金额、付款交接、付款日期和结案状态。
无代码带来的实际差异
无需重建应用即可调整差旅规则
财务或差旅管理员可随政策变化调整类别、行程字段、收据要求、限额、例外路径、预支款状态和看板。
差旅管控主要由流程决定时使用 Jodoo
- 行程审批、实际费用和报销需要共享同一记录链。
- 差旅规则会因国家、团队、项目、类别或金额而变化。
- 财务需要灵活的例外、预支款、凭证和结案视图。
以预订和全球商旅服务为核心时使用专业差旅平台
财务审批 (Jodoo · 不取代原生预订库存、协议价、商旅服务、卡交易自动同步、税款抵扣、里程计算、外汇结算或付款执行。)。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
差旅费用管理与普通费用跟踪有什么不同？
差旅费用管理会把已批准行程、出差人员、目的地、日期、预算、预支款、实际费用明细、收据、政策例外、核销和报销结案关联起来，而不是在行程结束后零散登记收据。
Jodoo 能否核对差旅预支款与实际费用？
可以。配置后的记录可同时保存已批准预支款、分类后的实际支出、员工应退或应补金额、审核决定、付款交接和结案状态。
差旅规则能否按国家、项目、类别或金额设置？
可以。管理员可根据企业实际采用的差旅场景，配置不同的必填字段、凭证、限额、审批路径、异常状态和视图。
Jodoo 会取代差旅预订或全球差旅平台吗？
不会。预订库存、协议价、商旅服务、卡交易同步、税款抵扣、里程计算、外汇结算和付款执行应使用专业平台；Jodoo 适合管理这些系统周边可配置的审批、凭证、异常和核销流程。
指南
先规划工作流，再选择模板
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。
免费开始使用，无需信用卡。