quản lý chi phí công tác
Quản lý dự án, ngân sách, tạm ứng và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Tình huống sử dụng
phần mềm quản lý chi phí công tác
Liên kết chuyến đi đã duyệt, chi phí thực tế, biên lai, kiểm tra chính sách, tạm ứng, ngoại lệ và theo dõi hoàn phí.
- Phê duyệt chuyến đi luôn gắn với chi tiêu thực tế
- hoàn trả chi phí và tạm ứng
- ngoại lệ, trạng thái và công tác
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Quản lý phê duyệt, hoàn trả chi phí và bản ghi bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý dự án và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý chứng từ, ngoại lệ, tài chính, trạng thái, chế độ xem, tạm ứng và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Phần mềm cần giải quyết điều gì
Liên kết chuyến đi đã duyệt, chi phí thực tế, biên lai, kiểm tra chính sách, tạm ứng, ngoại lệ và theo dõi hoàn phí.
quản lý chi phí công tác không chỉ là thu thập dữ liệu. Jodoo liên kết chứng từ, chính sách, phê duyệt, hoàn trả chi phí, tài chính và trạng thái trong cùng một hồ sơ để đội ngũ thấy rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo.
Hồ sơ tạo nên kết quả
Liên kết phê duyệt chuyến đi với chi tiêu thực tế và quyết toán
Mỗi trạng thái phải truy ngược được về chứng từ, người phụ trách, quyết định, ngoại lệ và bước tiếp theo.
quản lý chi phí và công tác
Quản lý biên lai và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
chính sách và ngoại lệ
Quản lý chứng từ, ngoại lệ, người duyệt, trả lại và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
phê duyệt tài chính
Quản lý bàn giao thanh toán, trạng thái, tạm ứng và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Công việc được luân chuyển ra sao
phê duyệt và hoàn trả chi phí
Luồng thông thường cùng các trường hợp bị trả lại, thiếu chứng từ, quá hạn và ngoại lệ phải nằm trong cùng một mô hình vận hành.
- 1ứng dụngQuản lý dự án, ngân sách, tạm ứng và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 2quản lý chi phí và biên laiQuản lý biên lai và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 3chính sách, ngoại lệ, kiểm tra và tạm ứngQuản lý chứng từ, ngoại lệ, người duyệt, trả lại và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 4hoàn trả chi phíQuản lý bàn giao thanh toán, trạng thái, tạm ứng và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Khác biệt thực tế của no-code
ứng dụng quản lý chi phí công tác
Quản lý bảng điều khiển, biên lai, chính sách, ngoại lệ, tài chính, tạm ứng và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
quy trình và công tác (Jodoo).
- Quản lý phê duyệt, hoàn trả chi phí và bản ghi bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý dự án và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý chứng từ, ngoại lệ, tài chính, trạng thái, chế độ xem, tạm ứng và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Quản lý biểu mẫu, đặt dịch vụ và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Quản lý Jodoo, thanh toán, thuế, giao dịch thẻ, đặt dịch vụ, số km và quản lý chi phí công tác bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
5 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
9 mẫu
Hệ thống phê duyệt công tác
Xây dựng hệ thống phê duyệt công tác cho yêu cầu đi công tác, kiểm tra chính sách, xét duyệt của quản lý, tạm ứng công tác, bàn giao hoàn ứng và khả năng theo dõi cho bộ phận tài chính.
Mẫu hoàn trả chi phí đi lại / Biểu mẫu hoàn ứng chi phí đi công tác / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tạm ứng công tác6 mẫuphần mềm hoàn trả chi phí
Đưa yêu cầu hoàn phí từ chứng từ đầy đủ qua quản lý và tài chính kiểm tra đến trạng thái sẵn sàng thanh toán và đã thanh toán rõ ràng.
Yêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phí6 mẫuphần mềm quản lý chi phí
Quản lý việc gửi chi phí, kiểm tra biên lai, ngoại lệ chính sách, phê duyệt, bàn giao hoàn phí và báo cáo trong một quy trình có thể cấu hình.
Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phíSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
quản lý chi phí công tác khác theo dõi chi phí như thế nào?
Hãy gắn ngoại lệ chính sách, biên lai, hoàn trả chi phí, trạng thái, ngân sách và tạm ứng vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Jodoo có thể hỗ trợ tạm ứng không?
Có. Đội ngũ có thể cấu hình bàn giao thanh toán, kiểm tra, trạng thái và tạm ứng trong Jodoo, kiểm thử bằng hồ sơ thực tế rồi mở rộng từng bước.
Jodoo có thể hỗ trợ dự án không?
Có. Đội ngũ có thể cấu hình chứng từ, ngoại lệ, phê duyệt và chế độ xem trong Jodoo, kiểm thử bằng hồ sơ thực tế rồi mở rộng từng bước.
Jodoo có thay thế biểu mẫu và đặt dịch vụ không?
Không. Jodoo đảm nhiệm hồ sơ và quy trình có thể cấu hình; chứng từ, ngoại lệ, phê duyệt, biểu mẫu, thanh toán và thuế vẫn do hệ thống chuyên dụng phụ trách.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.