解決方案手冊
Make 員工到職任務交接迴圈的規劃指南，包含設定、Jodoo 欄位、驗證記錄與上線備註。
開啟手冊MAKE + JODOO
使用 Make + Jodoo 進行 AI 員工到職任務交接
了解 Make 與 Jodoo 如何處理員工到職任務交接：審查來源申請、回傳結構化決策欄位、將結果寫入 Jodoo，並讓負責人、狀態與下一步行動保持可見。
1
以一致的評估標準審查員工到職資料
2
將到職狀態、準備風險、指派負責人、缺漏資訊、設備需求、存取權限需求與建議下一步行動寫入 Jodoo
3
讓負責人佇列與後續追蹤狀態保持可見
4
先使用 Make 驗證結果，再將工作流程調整至正式資料來源
5
公開驗證使用 Make Run once 模式，因此擷取的截圖可在情境歷史記錄中顯示 webhook 資料包、模組泡泡、操作次數與 HTTP 回應。
影片導覽
Make 示範中會發生什麼事
影片示範 Make 如何處理 Riley Morgan 的到職進件，包含職務、部門、主管、到職日、筆電與應用程式存取需求，以及缺漏的薪資文件細節，接著由 Jodoo 儲存營運記錄。
Custom webhook 接收申請
Riley Morgan 的到職進件包含職務、部門、主管、到職日、筆電與應用程式存取需求，以及缺漏的薪資文件細節。
Make 準備結構化審查欄位
工作流程會明確保留到職狀態、準備風險、指派負責人、缺漏資訊、設備需求、存取權限需求與建議下一步行動，而不是回傳鬆散段落。
HTTP 模組寫入 Jodoo
已測試的執行會將審查輸出送至 Jodoo，並從橋接服務接收 Jodoo 資料 ID。
Make 驗證保持可檢視
公開驗證使用 Make Run once 模式，因此擷取的截圖可在情境歷史記錄中顯示 webhook 資料包、模組泡泡、操作次數與 HTTP 回應。
Jodoo 保留團隊記錄
Jodoo 應用程式會儲存員工姓名、職務、部門、主管、到職日、地點與聘僱類型，供審查與後續追蹤使用。
展示摘要
Make 審查申請，Jodoo 追蹤後續事項
此實作適合需要可視化情境畫布、Run once 測試與模組歷史記錄的營運團隊。本頁會保留可見的情境設定、實際執行與 Jodoo 回寫結果。HTTP 模組的驗證資訊是視覺化的：方法、端點、body 類型、解析後回應與完成狀態都可檢視，無須開啟程式碼編輯器。
Make 情境
Make Custom webhook 接收範例 payload，HTTP 模組則將結構化欄位送入 Jodoo。
結構化決策
工作流程會針對 Riley Morgan 回傳到職狀態、準備風險、指派負責人、缺漏資訊、設備需求、存取權限需求與建議下一步行動。
Make 成功執行
Make 執行歷史記錄會顯示 HTTP 模組完成狀態、操作細節與 Jodoo 資料 ID 回應。
Make 實作細節
從 Custom webhook 開始，貼上範例申請，讓 Make 推斷資料包，再將決策欄位對應到 HTTP 模組 body。
員工到職配方細節
針對員工到職任務交接，在 HTTP 模組寫入 Jodoo 前，Make 資料包應保持員工姓名、職務、主管、到職日、地點、設備需求、存取權限需求與缺漏輸入可見。
Jodoo 回寫
Jodoo 儲存員工到職記錄，並讓下一步行動保持可見。
營運後續追蹤
建議的下一步行動是在到職日前指派 IT 佈建、收集薪資文件，並確認主管準備狀態。
可重複使用套件
帶走套件包含手冊、Jodoo 欄位藍圖與 Make 工作流程配方。
平台設定說明
Make 的特定特色
Jodoo 記錄模型可以維持一致，但各個代理平台的建置方式、測試檢視與正式上線交接流程各不相同。
設定驗證
此驗證使用 Run once，因此可看見傳入的資料包與 HTTP 回應。
動作路徑
HTTP 模組讓方法、URL、body 類型與回應解析都可被檢視。
配方重點
情境歷史記錄提供操作、持續時間與回寫回應的視覺化記錄。
正式環境規劃
正式環境規劃應涵蓋 webhook 所有權、分派器、錯誤處理器與操作用量。
驗證細節
公開驗證使用 Make Run once 模式，因此擷取的截圖可在情境歷史記錄中顯示 webhook 資料包、模組泡泡、操作次數與 HTTP 回應。
執行證據
HTTP 模組的驗證資訊是視覺化的：方法、端點、body 類型、解析後回應與完成狀態都可檢視，無須開啟程式碼編輯器。
建立細節
從 Custom webhook 開始，貼上範例申請，讓 Make 推斷資料包，再將決策欄位對應到 HTTP 模組 body。
實作路徑
當高價值合約、緊急發票或資訊缺漏案例需要不同 Jodoo 佇列時，請在基礎驗證後使用分派器。
防護措施
在將 Run once 驗證轉為啟用中的工作流程前，請先檢查操作用量、webhook 所有權與情境排程。
審查控制
在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器，讓失敗的回寫可重新嘗試，或移至人工審查路徑。
情境配方
針對員工到職任務交接，在 HTTP 模組寫入 Jodoo 前，Make 資料包應保持員工姓名、職務、主管、到職日、地點、設備需求、存取權限需求與缺漏輸入可見。
工作流程調整
分派器可將 IT 佈建、HR 文件、設施準備與主管準備狀態任務分支到不同的到職佇列。
工作流程工具包
建立相同的員工到職任務交接迴圈
查看手冊、複製工作流程配方，並在調整 Make 工作流程時使用 Jodoo 欄位模型。
可重複使用的工作流程
工作流程負責判斷，Jodoo 讓工作持續推進。
- 01
Custom webhook
以 Riley Morgan 啟動員工到職測試。從 Custom webhook 開始，貼上範例申請，讓 Make 推斷資料包，再將決策欄位對應到 HTTP 模組 body。
- 02
Make 情境
Make Custom webhook 接收範例 payload，HTTP 模組則將結構化欄位送入 Jodoo。
- 03
HTTP 模組
將結構化 JSON 傳送至 Jodoo 回寫橋接服務。HTTP 模組的驗證資訊是視覺化的：方法、端點、body 類型、解析後回應與完成狀態都可檢視，無須開啟程式碼編輯器。
- 04
驗證回應
顯示平台成功執行與 Jodoo 資料 ID。公開驗證使用 Make Run once 模式，因此擷取的截圖可在情境歷史記錄中顯示 webhook 資料包、模組泡泡、操作次數與 HTTP 回應。
- 05
Jodoo 佇列
儲存欄位以供負責人審查、狀態追蹤與後續追蹤。在將 Run once 驗證轉為啟用中的工作流程前，請先檢查操作用量、webhook 所有權與情境排程。
工作流程循環
從 Make 員工到職任務交接到 Jodoo
Custom webhook 先使用合成資料接收或啟動員工到職任務交接。
Make 套用聚焦的審查指令，並回傳到職狀態、準備風險、指派負責人、缺漏資訊、設備需求、存取權限需求與建議下一步行動。
HTTP 模組將結構化輸出送至 Jodoo 回寫橋接服務，並接收資料 ID。
針對員工到職任務交接，在 HTTP 模組寫入 Jodoo 前，Make 資料包應保持員工姓名、職務、主管、到職日、地點、設備需求、存取權限需求與缺漏輸入可見。
分派器可將 IT 佈建、HR 文件、設施準備與主管準備狀態任務分支到不同的到職佇列。
情境歷史記錄可協助人力營運說明從招募或 HRIS 傳入的內容、工作流程做出的判斷，以及 Jodoo 儲存供後續追蹤的內容。
驗證完成後，Make 可為高風險或延遲的到職任務新增 HRIS 查詢、Slack 通知與升級分派。
從 Custom webhook 開始，貼上範例申請，讓 Make 推斷資料包，再將決策欄位對應到 HTTP 模組 body。
當高價值合約、緊急發票或資訊缺漏案例需要不同 Jodoo 佇列時，請在基礎驗證後使用分派器。
Jodoo 會建立員工到職追蹤器記錄，並儲存員工姓名、職務、部門、主管、到職日、地點、聘僱類型、設備需求。
團隊審查佇列、指派負責人，並完成下一步行動：在到職日前指派 IT 佈建、收集薪資文件，並確認主管準備狀態。
在將 Run once 驗證轉為啟用中的工作流程前，請先檢查操作用量、webhook 所有權與情境排程。
在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器，讓失敗的回寫可重新嘗試，或移至人工審查路徑。
欄位對應
代理輸出轉為 Jodoo 欄位
| 代理或來源資料 | Jodoo 記錄欄位 |
|---|---|
| 來源申請詳細資料 | 員工姓名、職務、部門、主管 |
| 審查決策欄位 | 聘僱類型、設備需求、存取權限需求、到職狀態、準備風險 |
| 工作流程回應 | 來源平台、原始工作流程輸出 |
AI 代理配方
提示詞與結構化輸出
Make 角色
審查一筆員工到職任務交接申請，並回傳 Jodoo 可儲存、分派與報表化的結構化欄位。從 Custom webhook 開始，貼上範例申請，讓 Make 推斷資料包，再將決策欄位對應到 HTTP 模組 body。
審查指令
使用 Riley Morgan 的範例情境，判定到職狀態、準備風險、指派負責人、缺漏資訊、設備需求、存取權限需求與建議下一步行動，並讓建議下一步行動保持具體。針對員工到職任務交接，在 HTTP 模組寫入 Jodoo 前，Make 資料包應保持員工姓名、職務、主管、到職日、地點、設備需求、存取權限需求與缺漏輸入可見。
回寫合約
透過 HTTP 模組送出可預期的 JSON 物件；Jodoo 每次執行都應收到相同欄位名稱。當營運團隊希望用畫布、篩選器、分派器與模組層級執行歷史記錄來說明交接時，Make 很有幫助。
必要輸出
回傳到職狀態、準備風險、指派負責人、缺漏資訊、設備需求、存取權限需求與建議下一步行動，以及 source_platform、agent_confidence 與原始工作流程輸出，作為稽核情境。
Make 控制項
在將 Run once 驗證轉為啟用中的工作流程前，請先檢查操作用量、webhook 所有權與情境排程。在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器，讓失敗的回寫可重新嘗試，或移至人工審查路徑。記錄誰擁有 webhook URL，以及誰有權編輯承載正式申請資料的模組。
員工到職實作備註
針對員工到職任務交接，在 HTTP 模組寫入 Jodoo 前，Make 資料包應保持員工姓名、職務、主管、到職日、地點、設備需求、存取權限需求與缺漏輸入可見。分派器可將 IT 佈建、HR 文件、設施準備與主管準備狀態任務分支到不同的到職佇列。情境歷史記錄可協助人力營運說明從招募或 HRIS 傳入的內容、工作流程做出的判斷，以及 Jodoo 儲存供後續追蹤的內容。驗證完成後，Make 可為高風險或延遲的到職任務新增 HRIS 查詢、Slack 通知與升級分派。
{
"employee_name": "Riley Morgan",
"role": "Customer Success Manager",
"department": "Customer Success",
"manager": "Priya Shah",
"start_date": "2026-06-17",
"location": "Austin",
"equipment_needs": "筆電、耳機、安全金鑰",
"access_needs": "CRM、客服平台、知識庫",
"onboarding_status": "有風險",
"readiness_risk": "高",
"assigned_owner": "人力營運",
"missing_information": "薪資文件與 CRM 角色核准",
"recommended_next_action": "指派 IT 開通作業，並在到職日前收齊薪資文件"
}Jodoo 入門應用程式
員工到職入門應用程式
為團隊調整員工到職任務交接工作流程時，請使用此欄位模型、檢視與自動化。
包含的欄位
- 員工姓名
- 職務
- 部門
- 主管
- 到職日
- 地點
- 聘僱類型
- 設備需求
- 存取權限需求
- 到職狀態
- 準備風險
- 指派負責人
- 缺漏資訊
- 建議下一步行動
- 來源平台
- 原始工作流程輸出
建議檢視
- 新進員工交接
- IT 佈建佇列
- HR 文件佇列
- 高風險到職
- 所有到職任務
自動化規則
- 在 Make 回傳結構化輸出後建立 Jodoo 記錄。
- 將高優先順序或例外記錄移至正確的負責人佇列。
- 當缺漏資訊或暫停原因存在時，通知建議負責人。
- 保留原始工作流程輸出作為稽核情境。
上線檢查清單
正式上線前需確認的事項
- 在啟用情境前，先將合成資料傳送至 Custom webhook。
- 編輯後重新開啟 HTTP 模組，並確認已儲存的 JSON 對應。
- 使用情境歷史記錄確認狀態、操作與回應 body。
- 僅在基礎回寫穩定後，再新增分派器、篩選器與通知。
- 在將 Run once 驗證轉為啟用中的工作流程前，請先檢查操作用量、webhook 所有權與情境排程。
- 在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器，讓失敗的回寫可重新嘗試，或移至人工審查路徑。
- 記錄誰擁有 webhook URL，以及誰有權編輯承載正式申請資料的模組。
- 分派器可將 IT 佈建、HR 文件、設施準備與主管準備狀態任務分支到不同的到職佇列。
- 情境歷史記錄可協助人力營運說明從招募或 HRIS 傳入的內容、工作流程做出的判斷，以及 Jodoo 儲存供後續追蹤的內容。
- 驗證完成後，Make 可為高風險或延遲的到職任務新增 HRIS 查詢、Slack 通知與升級分派。
工作流程
從 Make 員工到職到 Jodoo 記錄
Make 處理可視化情境；Jodoo 保留團隊可篩選、指派與審查的記錄。
Custom webhook 先使用合成資料接收或啟動員工到職任務交接。
Make 套用聚焦的審查指令，並回傳到職狀態、準備風險、指派負責人、缺漏資訊、設備需求、存取權限需求與建議下一步行動。
HTTP 模組將結構化輸出送至 Jodoo 回寫橋接服務，並接收資料 ID。
針對員工到職任務交接，在 HTTP 模組寫入 Jodoo 前，Make 資料包應保持員工姓名、職務、主管、到職日、地點、設備需求、存取權限需求與缺漏輸入可見。
分派器可將 IT 佈建、HR 文件、設施準備與主管準備狀態任務分支到不同的到職佇列。
情境歷史記錄可協助人力營運說明從招募或 HRIS 傳入的內容、工作流程做出的判斷，以及 Jodoo 儲存供後續追蹤的內容。
驗證完成後，Make 可為高風險或延遲的到職任務新增 HRIS 查詢、Slack 通知與升級分派。
從 Custom webhook 開始，貼上範例申請，讓 Make 推斷資料包，再將決策欄位對應到 HTTP 模組 body。
當高價值合約、緊急發票或資訊缺漏案例需要不同 Jodoo 佇列時，請在基礎驗證後使用分派器。
Jodoo 會建立員工到職追蹤器記錄，並儲存員工姓名、職務、部門、主管、到職日、地點、聘僱類型、設備需求。
團隊審查佇列、指派負責人，並完成下一步行動：在到職日前指派 IT 佈建、收集薪資文件，並確認主管準備狀態。
在將 Run once 驗證轉為啟用中的工作流程前，請先檢查操作用量、webhook 所有權與情境排程。
在 HTTP 模組周圍加入錯誤處理器，讓失敗的回寫可重新嘗試，或移至人工審查路徑。
Jodoo 記錄
Jodoo 儲存的內容
工作流程執行後，Jodoo 會保留可持續使用的員工到職欄位：員工姓名、職務、部門、主管、到職日、地點、聘僱類型、設備需求。
員工姓名職務部門主管到職日地點聘僱類型設備需求存取權限需求到職狀態準備風險指派負責人缺漏資訊建議下一步行動來源平台原始工作流程輸出
真實測試執行
Make 工作流程已將員工到職資料寫入 Jodoo
截圖使用合成資料，並展示 Make 設定、成功執行結果，以及工作流程在 Jodoo 建立的資料列。
Make 情境設定
Make Custom webhook 接收範例 payload，HTTP 模組則將結構化欄位送入 Jodoo。
Make 成功執行
Make 執行歷史記錄會顯示 HTTP 模組完成狀態、操作細節與 Jodoo 資料 ID 回應。
Jodoo 回寫
員工到職任務交接已寫入 Jodoo，並可看見員工姓名、職務、部門、主管、到職日、地點等欄位。
常見問題
常見問題
了解如何將代理平台搭配 Jodoo 記錄、工作流程與應用程式範本使用的相關解答。
這個 Make 員工到職任務交接是否已完成端到端測試？
是。此驗證使用合成資料、真實 Make 執行，以及附有驗證清單的 Jodoo 回寫截圖。
為什麼使用 Make 處理員工到職任務交接？
當營運團隊需要可視化情境畫布、Run once 測試與模組歷史記錄時，可使用 Make。Jodoo 則保留可持續使用的記錄，供審查與後續追蹤。
這個 Make 實作與其他平台範例有何不同？
公開驗證使用 Make Run once 模式，因此擷取的截圖可在情境歷史記錄中顯示 webhook 資料包、模組泡泡、操作次數與 HTTP 回應。從 Custom webhook 開始，貼上範例申請，讓 Make 推斷資料包，再將決策欄位對應到 HTTP 模組 body。針對員工到職任務交接，在 HTTP 模組寫入 Jodoo 前，Make 資料包應保持員工姓名、職務、主管、到職日、地點、設備需求、存取權限需求與缺漏輸入可見。
工作流程執行後，Jodoo 會儲存什麼？
Jodoo 會儲存員工姓名、職務、部門、主管、到職日、地點、聘僱類型、設備需求、存取權限需求、到職狀態，以及用於稽核情境的原始工作流程輸出。
之後可以連接正式來源資料嗎？
可以。先從已驗證的合成資料執行開始，待員工到職任務交接架構穩定後，再連接表單、入口網站、收件匣、API 或內部系統。當高價值合約、緊急發票或資訊缺漏案例需要不同 Jodoo 佇列時，請在基礎驗證後使用分派器。
哪些內容仍應由團隊審查？
工作流程可以準備決策欄位，但負責人仍應審查業務風險、付款或法務簽核，以及最終營運決策。請記錄誰擁有 webhook URL，以及誰有權編輯承載正式申請資料的模組。
下一步
將員工到職轉為可追蹤的後續事項
先從一次已驗證的 Make 執行開始，再將相同的回寫模式重複用於相鄰的審查佇列與營運交接。在將 Run once 驗證轉為啟用中的工作流程前，請先檢查操作用量、webhook 所有權與情境排程。