人員資訊與時間
員工、職務、部門、主管、地點和約定到職日期。
員工到職追蹤工具
Employee onboarding tracker for blockers before day one
透過即時總覽檢視每名新員工的到職日期、流程階段、準備狀態、主要卡關、下一步行動和責任人。
追蹤工具是整個到職系統的管控檢視。當團隊知道清單包含什麼，卻看不出目前應介入哪名員工時，它最有價值。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
- 每名新員工對應一份總覽紀錄
- 每項就緒成果都能進入相應負責人的待辦佇列
- 卡關和逾期任務始終與具體員工保持關聯
已填入的實際範例包含正常、待處理、逾期、卡關、退回和已驗證狀態。安裝後可自行調整無需重建應用程式，即可修改欄位、規則、角色和資訊看板。
總覽保持精簡，底層任務保留足夠細節
主表應幫助團隊及時介入，而不是重複清單中的每個欄位。
目前執行狀態
用便於閱讀的語言呈現流程階段、準備狀態和主要卡關。
責任歸屬
HR 營運負責人、下一步行動到期日，以及具體的下一項責任行動。
查看明細
檢視相互關聯的部門任務、權限或設備操作以及就緒審查佐證。
衡量到職流程是否正朝著就緒目標推動
只有能夠開啟受影響紀錄的數字，才真正有助於行動。
首次明確承接任務所需時間
從交接獲得確認，到 HR 營運負責人確認接手並排定回應所經過的時間。
到職日期就緒率
已滿足到職第一天最低條件的新員工，包括經核准的例外狀況。
負責人逾期任務
按工作流程和責任人分組檢視超過到期日的未完成任務。
卡關天數
員工因目前依賴事項卡關的時長，而不是整個到職事項存在的時間。
透過三次簡短檢視使用追蹤工具
不同時間跨度需要回答不同問題。
每日負責人待辦
處理當天到期、卡關以及被退回的工作。
每週兩次就緒審查
重點關注未來兩週內到職的員工，並確定改善負責人。
每月流程回顧
找出反覆延誤的工作流程、可避免的例外，以及需要調整的任務套件。
可編輯的 Excel 活頁簿
從可編輯的員工到職追蹤工具開始
先用已填入的 XLSX 測試負責人、到職日期風險、卡關和下一步行動，再把流程遷移到互聯的 Jodoo 應用程式。
下載 Excel 追蹤工具XLSX · 2 個工作表 · 含範例紀錄和公式
員工到職常見問題
員工到職追蹤工具應包含哪些欄位？
總覽應保留員工、職務、主管、地點、到職日期、階段、準備狀態、卡關事項、負責人、下一步行動日期與具體行動。詳細任務和佐證則放在關聯紀錄中。
是否應把每項到職任務都做成一列？
不應。過寬的扁平表格很難篩選和維護。如果任務會隨職務、負責人或日期變化，應使用關聯任務列表。
它與員工到職清單有何不同？
清單定義應該做什麼；追蹤工具則顯示哪些員工進展正常、卡關或逾期，以及團隊應在哪裡介入。
哪些內容不應放在追蹤工具裡？
薪資、福利、法定文件與員工主檔資料應保存在專業系統中。追蹤工具只連結管理到職所需的就緒資訊與行動。
流程變化後，HR 可以調整追蹤工具嗎？
可以。受過訓練的管理員能在幾十分鐘到幾小時內修改狀態、欄位、篩選器、提醒和資訊看板，再用範例紀錄驗證新檢視。
用自己的流程試用
開啟員工到職追蹤工具先從未來十名新員工及其真實卡關開始
安裝範例應用程式，用一小批試行員工替換虛構人員，並確保資訊看板中的每個數字都能追溯到有明確責任人的紀錄。