解決方案手冊
用於規劃會議後續追蹤循環的指南，包含工作流程、Jodoo 欄位與上線檢查清單。
開啟手冊ZAPIER AGENTS + JODOO
使用 Zapier Agents + Jodoo 將 AI 會議紀錄轉為行動追蹤器
將 Zapier Agents 與 Jodoo 搭配使用，把會議紀錄轉成已指派的行動項目，追蹤負責人與到期日，讓通話後的後續工作持續清楚可見。
1
從會議紀錄擷取行動項目
2
將負責人與到期日回寫到 Jodoo
3
追蹤會議後的阻塞事項
4
從共用佇列檢視尚未完成的後續追蹤
影片導覽
示範中會發生什麼事
這支影片展示一個會議後續追蹤循環：Zapier Agents 讀取模擬會議紀錄，回傳結構化行動欄位，並由 Jodoo 維護負責人佇列與後續追蹤記錄。
會議紀錄進入 AI 代理
一份模擬的客戶導入檢討提供會議標題、日期、決策、風險與後續追蹤背景。
Zapier Agents 擷取行動項目
AI 代理會回傳一筆結構化行動項目，包含負責人、到期日、優先順序、阻塞事項、後續追蹤狀態與信心分數。
結果傳送到 Jodoo
回寫步驟會將結構化欄位對應至 Jodoo 的會議行動記錄。
Jodoo 讓負責人佇列清楚可見
團隊可檢視未完成行動、本週到期工作、受阻項目、負責人佇列，以及原始 AI 代理輸出。
展示摘要
Zapier Agents 擷取行動項目，Jodoo 追蹤後續進度
此導覽示範如何將會議摘要轉成 Jodoo 行動記錄，包含負責人、到期日、優先順序、阻塞事項、狀態、信心分數，以及原始 AI 代理輸出。
會議後續追蹤問題
會議決策常常只停留在筆記中，未轉成可追蹤的工作。
聚焦型 Zapier Agent
AI 代理會讀取會議紀錄並回傳一筆結構化行動項目。
行動欄位
負責人、到期日、優先順序、阻塞事項、狀態與信心分數都已可供 Jodoo 使用。
Jodoo 回寫
測試執行會建立一筆會議行動記錄，包含相同的結構化欄位。
團隊佇列
這筆記錄可進入到期日檢視、負責人佇列與阻塞事項檢查。
可重複使用工具組
使用手冊、藍圖與配方來調整工作流程。
平台設定說明
Zapier Agents 的特定特色
Jodoo 記錄模型可以維持一致，但各個代理平台的建置方式、測試檢視與正式上線交接流程各不相同。
Agent Preview 讓檢查更容易驗證
先在 Zapier Agent Preview 啟動驗證執行，讓提示詞、會議紀錄與結構化行動輸出在連接正式逐字稿來源前都清楚可見。
由 Zapier 動作處理回寫
先讓 AI 代理回應保持精簡，再透過 Zapier 動作或 Webhooks by Zapier 步驟，將已確認的欄位寫入 Jodoo，包括負責人、到期日、阻塞事項與狀態。
之後可再更換正式來源
第一次執行可先使用聊天中的手動筆記；之後同一套輸出契約可接收來自表單、逐字稿應用程式、收件匣或 webhook 來源的會議資料。
工作流程工具包
建立相同的會議後續追蹤循環
檢視欄位對應、複製 AI 代理配方，並先採用 Jodoo 行動追蹤器模型，再依您的會議來源調整工作流程。
可重複使用的工作流程
工作流程負責判斷，Jodoo 讓工作持續推進。
- 01
會議來源
逐字稿、筆記應用程式、表單、webhook 來源或手動測試筆記
- 02
Zapier Agent
擷取行動項目、負責人、到期日、風險與信心分數
- 03
結構化輸出
一個包含 Jodoo 所需欄位的 JSON 物件
- 04
Jodoo 行動記錄
欄位、檢視、負責人佇列、阻塞狀態與原始輸出
- 05
團隊後續追蹤
本週到期檢視、受阻項目檢查與負責人佇列
工作流程循環
從會議紀錄到負責人佇列
會議紀錄可來自逐字稿、筆記應用程式、表單、webhook 來源，或手動執行的 Zapier Agent 測試。
Zapier Agents 會以聚焦單一可執行後續項目的精簡提示讀取會議紀錄。
AI 代理會回傳會議標題、決策摘要、負責人、到期日、優先順序、阻塞事項、狀態與信心分數等結構化欄位。
結構化結果會透過回寫步驟傳送，並將欄位對應至 Jodoo。
Jodoo 會建立會議行動記錄，並附上原始 AI 代理輸出供後續檢視。
團隊可從負責人佇列、到期日檢視、受阻項目檢視與後續追蹤儀表板展開工作。
欄位對應
代理輸出轉為 Jodoo 欄位
| 代理或來源資料 | Jodoo 記錄欄位 |
|---|---|
| meeting_title, meeting_date, source_notes | 會議標題、會議日期、來源筆記 |
| decision_summary, action_item | 決策摘要、行動項目 |
| owner, due_date, priority | 負責人、到期日、優先順序 |
| risk_or_blocker, follow_up_status | 風險或阻塞事項、後續追蹤狀態 |
| agent_confidence, 完整 JSON 回應 | AI 代理信心分數、原始 AI 代理輸出 |
AI 代理配方
提示詞與結構化輸出
AI 代理角色
您是一位會議後續追蹤助理。請閱讀會議紀錄，並回傳一筆團隊可在 Jodoo 中追蹤的結構化行動項目。
擷取指示
識別決策、行動項目、負責人、到期日、優先順序、風險或阻塞事項、後續追蹤狀態與信心分數。請勿虛構會議紀錄未支持的承諾內容。
必要輸出
請回傳 meeting_title、meeting_date、source_notes、decision_summary、action_item、owner、due_date、priority、risk_or_blocker、follow_up_status、source_platform 和 agent_confidence。
{
"meeting_title": "Customer onboarding risk review",
"meeting_date": "2026-06-04 10:30",
"decision_summary": "Keep the June 10 training date if the import sample is approved this week.",
"action_item": "Confirm data import owner and send the import sample approval request.",
"owner": "Maya Chen",
"due_date": "2026-06-05",
"priority": "High",
"risk_or_blocker": "Training date may slip if the import sample is not approved by Friday.",
"follow_up_status": "Needs owner confirmation",
"source_platform": "zapier",
"agent_confidence": "0.86"
}Jodoo 入門應用程式
AI 會議行動追蹤器入門應用程式
當您為團隊調整會議行動工作流程時，可使用此欄位模型、建議檢視與自動化規則。
包含的欄位
- 會議標題
- 會議日期
- 來源筆記
- 決策摘要
- 行動項目
- 負責人
- 到期日
- 優先順序
- 風險或阻塞事項
- 後續追蹤狀態
- 來源平台
- AI 代理信心分數
- 原始 AI 代理輸出
建議檢視
- 未完成行動項目
- 本週到期
- 受阻或有風險
- 負責人佇列
- 所有會議行動
自動化規則
- 在 AI 代理回傳結構化輸出後，建立一筆 Jodoo 會議行動記錄。
- 將高優先順序或受阻的行動移入檢查佇列。
- 在接近到期日時通知負責人。
- 將原始 AI 代理輸出保留於稽核軌跡中。
上線檢查清單
正式上線前需確認的事項
- 選擇會議來源，並決定哪些逐字稿可安全處理。
- 在每場會議加入更多行動項目前，先讓 AI 代理輸出契約保持精簡。
- 將每個輸出欄位對應到穩定的 Jodoo 欄位。
- 在使用正式通話前，先以模擬會議紀錄進行測試。
- 為受阻項目、缺少負責人及低信心分數結果建立檢查佇列。
- 等負責人與到期日模型穩定後，再加入通知機制。
工作流程
從會議紀錄到可追蹤的行動項目
此 AI 代理專注於會議後續追蹤。它會將會議紀錄轉成結構化行動記錄，供 Jodoo 儲存、篩選、指派與檢視。
會議紀錄可來自逐字稿、筆記應用程式、表單、webhook 來源，或手動執行的 Zapier Agent 測試。
Zapier Agents 會以聚焦單一可執行後續項目的精簡提示讀取會議紀錄。
AI 代理會回傳會議標題、決策摘要、負責人、到期日、優先順序、阻塞事項、狀態與信心分數等結構化欄位。
結構化結果會透過回寫步驟傳送，並將欄位對應至 Jodoo。
Jodoo 會建立會議行動記錄，並附上原始 AI 代理輸出供後續檢視。
團隊可從負責人佇列、到期日檢視、受阻項目檢視與後續追蹤儀表板展開工作。
Jodoo 記錄
Jodoo 儲存的內容
在 AI 代理做出判定後，Jodoo 會保留團隊後續追蹤所需欄位：會議標題、決策摘要、行動項目、負責人、到期日、優先順序、阻塞事項、狀態與信心分數。
會議標題會議日期來源筆記決策摘要行動項目負責人到期日優先順序風險或阻塞事項後續追蹤狀態來源平台AI 代理信心分數原始 AI 代理輸出
測試執行
一次測試執行已將會議行動項目寫入 Jodoo
這些截圖使用模擬會議紀錄，展示 Zapier Agent 設定、成功執行結果，以及由工作流程建立的 Jodoo 資料表列。
AI 代理設定
聚焦型 Zapier Agent 會為 Jodoo 回傳結構化的會議後續追蹤欄位。
AI 代理成功執行
模擬會議紀錄已擷取為行動欄位，並傳送至 Jodoo 回寫步驟。
Jodoo 回寫
行動項目、負責人、到期日、優先順序、阻塞事項與狀態已寫入 Jodoo。
常見問題
常見問題
了解如何將代理平台搭配 Jodoo 記錄、工作流程與應用程式範本使用的相關解答。
這需要付費版 Zapier 方案嗎？
此驗證執行使用模擬會議紀錄，以及適合免費方案的工作流程設計。正式使用是否需要付費方案，取決於連接的應用程式、任務量、逐字稿來源與分派複雜度。
會議紀錄可以來自逐字稿工具嗎？
可以。只要工作流程能將可預期的文字內容送入 AI 代理步驟，來源可以是逐字稿、筆記應用程式、表單、webhook，或手動 AI 代理測試。
AI 代理執行後，Jodoo 會儲存哪些內容？
Jodoo 會儲存會議標題、日期、來源筆記、決策摘要、行動項目、負責人、到期日、優先順序、阻塞事項、後續追蹤狀態、信心分數與原始輸出。
一場會議可以建立多個行動項目嗎？
可以，但在驗證欄位模型時，建議先從每次執行只建立一個行動項目開始。之後您可以加入重複處理邏輯，或從一份逐字稿建立多筆 Jodoo 記錄。
團隊可以重複使用 Jodoo 應用程式結構嗎？
可以。請以欄位藍圖、檢視與工作流程配方作為起點，再依需求調整狀態、優先順序、負責人佇列與通知規則。
下一步
將會議紀錄轉為可執行的營運後續追蹤
先從一個會議行動項目開始，再把相同模式套用到客戶導入通話、續約檢視、專案站會與主管後續追蹤。