免費任務軟體比較

10 個免費任務管理方案,以及應先確認的限制

利用長期免費使用驗證任務流程,再找出最先會觸及的使用者、紀錄、自動化、報表、權限、儲存或管理邊界。

只有當免費方案涵蓋所有實際參與人員,並具備確保工作可信所需的控管機制時,「免費」才真正有意義。

  • 建立一個月有代表性的任務和佐證
  • 邀請所有必要角色,而不只是評估人員
  • 明確紀錄會迫使團隊升級方案的具體條件
免費方案壓力測試

用真實使用方式找出第一個限制

公開額度會變化,因此應按預期用量測試目前免費版本。

納入每個實際工作角色

受指派者、申請人、審核人、主管、訪客和管理員的計費方式可能不同。

必要參與者無法操作,或加入後會觸發更高的付費方案。

建立正常規模的任務量

週期性工作、更新、佐證和歷史的增長速度可能遠超任務數量表面反映的速度。

預計每月或每年的紀錄數、專案數、儲存或歷史資料超過免費上限。

執行提醒和工作流程

自動化和整合通常會受到用量或方案限制。

如果必須手動跟進,或必要的流轉路徑要求升級方案。

建立真正有用的主管檢視

儀表板、報表、工作量、權限和專案組合控管可能受限。

主管必須在系統外彙總資料。

進行一次流程調整

不同產品的設定、表單、自訂欄位和管理能力差異很大。

一次常規調整就需要遷移、復制看板或升級到更高方案。
長期可用的免費入門方案

比較每款免費版本目前能支援的範圍

以下每個選項都提供免費入門版本,但在使用者數、看板、紀錄、工作流程、報表和管理方面的實際容量差異很大。

免費方案限制會變化,請透過官方頁面確認試用所依賴的額度。 已確認來源 2026 年 9 月 1 日.

01 · 五人可用的可設定應用程式

Jodoo

實用的免費入門方案

適合希望測試結構化任務紀錄、週期性工作、工作流程、權限和儀表板,而不只是任務清單的小團隊。

目前免費額度免費入門方案最多支援五位使用者,可讓團隊建立多個關聯應用程式。
可能觸發升級的條件

上線前估算紀錄量、自動化執行次數、整合、儲存和未來席次數。

檢查免費版本
02 · 雙人任務工作區

Asana Personal

實用的免費入門方案

適合需要無限任務和專案,以及清單、看板和日歷檢視的一至兩人團隊。

目前免費額度Personal 版本對最多兩位使用者永久免費。
可能觸發升級的條件

成長型團隊應估算自訂欄位、表單、規則、儀表板、時間軸和新增使用者的費用。

檢查免費版本
03 · 支援十位協作者的看板

Trello Free

實用的免費入門方案

適合可透過卡片、清單、到期日、檢查清單和少量看板協作的小團隊。

目前免費額度免費工作區最多支援十位協作者、十個看板、無限卡片,以及每月自動化額度。
可能觸發升級的條件

測試自訂欄位、高級檢視、工作區報表、檔案大小和自動化需求。

檢查免費版本
04 · 功能豐富的免費工作區

ClickUp Free Forever

實用的免費入門方案

適合愿意投入設定時間,以換取豐富免費任務、文件、看板、日歷和協作功能的團隊。

目前免費額度免費工作區支援無限任務和成員,但有儲存和功能用量限制。
可能觸發升級的條件

按正常使用情況衡量儲存、表單、自訂欄位、儀表板、訪客、權限和自動化。

檢查免費版本
05 · 個人任務規劃

Todoist Beginner

實用的免費入門方案

適合需要快速紀錄、提醒、週期日期、清單與看板版面設定,以及少量專案的個人使用者。

目前免費額度Beginner 版本永久免費,包含五個個人專案。
可能觸發升級的條件

團隊協作、更長歷史紀錄、更深入的日歷功能、篩選和管理可能需要升級到其他版本。

檢查免費版本
06 · 雙席次視覺化看板

monday.com Free

實用的免費入門方案

適合希望測試簡單看板、文件、範本和行動存取的一至兩位使用者。

目前免費額度長期免費版本最多支援兩個席次和三個看板。
可能觸發升級的條件

檢查目前事項上限、查看者、訪客、自動化、儀表板、整合和最低付費席次數。

檢查免費版本
07 · 個人文件和資料庫

Notion Free

實用的免費入門方案

適合希望在同一工作區使用任務、筆記、基礎表單和資料庫屬性的個人使用者。

目前免費額度免費版本包含支援任務、子任務、相依項目和自訂屬性的資料庫。
可能觸發升級的條件

需要在實際產品中測試小團隊協作、檔案限制、圖表、細粒度權限、工作流程控管和報表。

檢查免費版本
08 · 必要的團隊任務

Wrike Free

實用的免費入門方案

適合需要基礎任務和專案管理,並希望透過看板、表格、網頁、桌面版和行動版使用的團隊。

目前免費額度Wrike 提供長期免費的 0 美元基礎任務管理版本。
可能觸發升級的條件

儀表板、請求表單、工作量、核准、自動化、報表和席次套餐可能觸發升級。

檢查免費版本
09 · 輕量關聯式工作管理

Airtable Free

實用的免費入門方案

適合希望自行設計任務表、關聯資料、表單和簡單檢視的個人或極小團隊。

目前免費額度免費版本提供建立輕量應用程式所需的基本元件,所有使用者均可免費使用。
可能觸發升級的條件

測試紀錄、附件、自動化、API、擴展、權限和介面限制。

檢查免費版本
10 · 免費個人任務應用程式

Microsoft To Do

實用的免費入門方案

適合希望使用清單、提醒、到期日、重複任務和跨設備同步的 Microsoft 帳號使用者。

目前免費額度可在網頁、桌面版、iOS 和 Android 使用的免費個人任務應用程式。
可能觸發升級的條件

團隊責任、共享報表、工作流程、權限和稽核歷史會有意保持精簡。

檢查免費版本
免費軟體常見問題

判斷免費版本能否長期滿足需要

Jodoo 的任務管理可以免費使用嗎?

Jodoo 最多可供五位使用者免費開始使用。可用免費應用程式測試紀錄、工作流程、檢視、儀表板和預期用量,再確認目前的資料和自動化限制。

哪款免費任務工具沒有限制?

每款代管產品都有實際邊界,例如使用者數、專案數、看板數、紀錄數、歷史、儲存、自動化、報表、權限或支援。關鍵是你的流程最先會觸及哪條邊界。

小團隊可以一直使用免費方案嗎?

可以,前提是團隊規模、任務量、檔案、工作流程、檢視、管理和報表需求都在目前免費版本限制內。應在實際使用後重新檢查,不要假設第一個月就能代表未來規模。

如果日後遷移困難,還應該選擇免費工具嗎?

評估時應納入匯出品質、附件、歷史、關聯、自訂欄位和流程變更。如果採用後必須重建系統,即使一開始免費,後續仍可能付出高昂成本。

上線前找出第一個升級觸發條件

實際開展任務試用,紀錄會觸發升級的限制、估算觸發時間,並比較未來狀態,而不只是今天的免費工作區。

免費開始使用 Jodoo 任務應用程式