Добавьте все рабочие роли
Исполнители, инициаторы запросов, проверяющие, руководители, гости и администраторы могут учитываться по-разному.
Обязательный участник не может выполнить действие либо его добавление меняет коммерческий тариф.Сравнение бесплатного программного обеспечения для задач
10 бесплатных тарифов для задач: ключевые ограничения
Используйте постоянный бесплатный доступ для проверки процесса работы с задачами, а затем определите первое ограничение по пользователям, записям, автоматизации, отчетности, разрешениям, хранилищу или администрированию, с которым вы столкнетесь.
Запустите бесплатное приложение Jodoo для задачПроведите нагрузочное тестирование бесплатных тарифов
«Бесплатный» вариант полезен лишь тогда, когда тариф поддерживает всех, кому предстоит выполнять работу, и предоставляет средства контроля, необходимые для достоверного учета.
- Создайте репрезентативный набор задач и подтверждений за месяц
- Пригласите представителей всех необходимых ролей, а не только оценивающего
- Зафиксируйте точное условие, при котором потребуется переход на более высокий тариф
Найдите первое ограничение при реалистичном использовании
Опубликованные лимиты меняются, поэтому протестируйте актуальную бесплатную редакцию с ожидаемой нагрузкой.
Создайте обычный объём задач
Объем повторяющейся работы, обновлений, подтверждений и истории может расти быстрее, чем можно предположить по числу задач.
Ожидаемое месячное или годовое количество записей и проектов либо объём хранилища или истории превышают лимит бесплатной версии.Используйте напоминания и рабочий процесс
Возможности автоматизации и интеграции часто ограничиваются объемом использования или тарифом.
Переход на более высокий тариф потребуется, если последующие действия снова приходится выполнять вручную или нужен определённый маршрут.Создайте реальное представление для руководителя
Возможности дашбордов, отчётности, управления загрузкой, разрешений и портфеля могут быть ограничены.
Руководителям приходится сводить данные за пределами системы.Внесите одно изменение в процесс
Возможности настройки, формы, пользовательские поля и администрирование существенно различаются.
Обычное изменение требует миграции, дублирования досок или перехода на более высокий тариф.Сравните, что каждая бесплатная версия поддерживает сегодня
У каждого из приведённых ниже вариантов есть бесплатная начальная версия, однако их полезные возможности существенно различаются по числу пользователей, досок и записей, а также по рабочим процессам, отчётности и администрированию.
Ограничения бесплатных тарифов меняются; уточните на официальной странице лимиты, от которых зависит ваш пилотный проект. Проверенные источники 1 сентября 2026 г..
Jodoo
Полезная бесплатная отправная точка
Для небольшой команды, которая хочет протестировать не только списки, но и структурированные записи о задачах, повторяющиеся работы, рабочие процессы, права доступа и панели.
Текущие возможности бесплатного тарифаБесплатный начальный тариф поддерживает до пяти пользователей и позволяет команде создавать несколько связанных приложений.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗До внедрения оцените количество записей, запусков автоматизации, интеграций, объём хранилища и будущую потребность в местах.
Asana Personal
Полезная бесплатная отправная точка
Один или два человека, которым нужны неограниченные задачи и проекты с представлениями в виде списка, доски и календаря.
Текущие возможности бесплатного тарифаРедакция Personal навсегда остается бесплатной для двух пользователей.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Растущим командам следует учитывать стоимость настраиваемых полей, форм, правил, информационных панелей, временной шкалы и дополнительных пользователей.
Trello Free
Полезная бесплатная отправная точка
Для небольшой группы, которой достаточно координации с помощью карточек, списков, сроков, контрольных списков и ограниченного числа досок.
Текущие возможности бесплатного тарифаБесплатное рабочее пространство поддерживает до десяти участников, десять досок, неограниченное число карточек и ежемесячный лимит автоматизаций.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Проверьте пользовательские поля, расширенные представления, отчетность рабочего пространства, допустимый размер файлов и требования к автоматизации.
ClickUp Free Forever
Полезная бесплатная отправная точка
Команды, готовые потратить время на настройку ради широких бесплатных возможностей для задач, документов, досок, календарей и совместной работы.
Текущие возможности бесплатного тарифаБесплатное рабочее пространство включает неограниченное число задач и участников, но ограничивает объем хранилища и использование функций.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Оценивайте хранилище, формы, пользовательские поля, дашборды, гостевой доступ, права и автоматизацию с учётом обычного использования.
Todoist Beginner
Полезная бесплатная отправная точка
Для человека, которому нужны быстрый ввод, напоминания, повторяющиеся даты, представления в виде списка и доски и небольшое число проектов.
Текущие возможности бесплатного тарифаРедакция Beginner всегда бесплатна и включает пять личных проектов.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Для командной работы, более длительного хранения истории, расширенного календаря, фильтров и администрирования может потребоваться другая редакция.
monday.com Free
Полезная бесплатная отправная точка
Один или два пользователя, тестирующих простые доски, документы, шаблоны и мобильный доступ.
Текущие возможности бесплатного тарифаПостоянно бесплатная редакция поддерживает до двух рабочих мест и трех досок.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Проверьте текущий лимит элементов, число наблюдателей и гостей, автоматизации, дашборды, интеграции и минимальное количество платных лицензий.
Notion Free
Полезная бесплатная отправная точка
Для человека, который хочет объединить задачи, заметки, базовые формы и свойства базы данных в одном рабочем пространстве.
Текущие возможности бесплатного тарифаБесплатная редакция включает базы данных с задачами, подзадачами, зависимостями и пользовательскими свойствами.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Совместную работу небольшой команды, ограничения на файлы, диаграммы, детализированные права доступа, управление рабочими процессами и отчетность необходимо проверить на практике.
Wrike Free
Полезная бесплатная отправная точка
Для команды, которой нужны базовые средства управления задачами и проектами с доской, таблицей и доступом через веб, компьютер и мобильные устройства.
Текущие возможности бесплатного тарифаWrike указывает, что базовая редакция для управления задачами доступна постоянно и стоит 0 $.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Дашборды, формы запросов, управление загрузкой, согласования, автоматизация, отчётность и комплектация лицензий могут потребовать перехода на более высокий тариф.
Airtable Free
Полезная бесплатная отправная точка
Отдельные пользователи или очень небольшие команды, которым нужны настраиваемые таблицы задач, связанные данные, формы и простые представления.
Текущие возможности бесплатного тарифаБесплатная редакция предоставляет основные компоненты для легковесных приложений, при этом доступ для всех пользователей бесплатен.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Проверьте ограничения для записей, вложений, автоматизации, API, расширений, разрешений и интерфейсов.
Microsoft To Do
Полезная бесплатная отправная точка
Пользователи учётных записей Microsoft, которым нужны списки, напоминания, сроки, повторяющиеся задачи и синхронизация между устройствами.
Текущие возможности бесплатного тарифаСпециализированное бесплатное приложение для личных задач в веб-версии, на компьютере, iOS и Android.
Вероятная причина перехода на более высокий тариф
Проверьте бесплатную версию ↗Командная ответственность, общая отчетность, рабочие процессы, разрешения и история аудита намеренно ограничены.
Определите, надолго ли хватит бесплатной версии
Можно ли бесплатно использовать Jodoo для управления задачами?
Начать работу с Jodoo можно бесплатно для команды до пяти пользователей. В бесплатном приложении проверьте записи, рабочие процессы, представления, дашборды и предполагаемый сценарий использования, а затем уточните действующие ограничения на объём данных и автоматизацию.
Какой бесплатный инструмент для задач не имеет ограничений?
У каждого облачного продукта есть практические ограничения: пользователи, проекты, доски, записи, история, хранилище, автоматизация, отчётность, права доступа или поддержка. Важно понять, в какое ограничение ваш процесс упрётся первым.
Может ли небольшая команда продолжать работать на бесплатном тарифе?
Да, если размер команды, объём задач, файлы, рабочий процесс, представления, администрирование и отчётность укладываются в ограничения текущей бесплатной редакции. Проверьте это повторно после реального использования, а не считайте первый месяц показателем будущего масштаба.
Стоит ли выбирать бесплатный инструмент, если переход с него будет сложным?
При принятии решения учитывайте качество экспорта, вложения, историю, связи, настраиваемые поля и изменение процессов. Бесплатный старт может обойтись дорого, если после внедрения систему придётся перестраивать.
Определите первое условие перехода на более высокий тариф до внедрения
Проведите пилот на реальных задачах, зафиксируйте лимит, при котором потребуется перейти на более высокий тариф, оцените срок его достижения и сравните продукты для этого будущего состояния, а не только для сегодняшнего бесплатного рабочего пространства.