Vergleich kostenloser Aufgaben-Software

10 kostenlose Aufgabenmanagement-Tarife im Praxistest

Nutzen Sie den dauerhaft kostenlosen Zugang, um Ihren Aufgabenprozess zu validieren, und ermitteln Sie anschließend, an welche Grenze bei Benutzern, Datensätzen, Automatisierung, Berichtswesen, Berechtigungen, Speicher oder Administration Sie zuerst stoßen werden.

„Kostenlos“ ist nur dann nützlich, wenn der Tarif die Personen unterstützt, die handeln müssen, und die nötigen Kontrollen bietet, damit die Arbeit verlässlich bleibt.

  • Repräsentative Aufgaben und Nachweise für einen Monat erstellen
  • Laden Sie alle benötigten Rollen ein, nicht nur die bewertende Person
  • Dokumentieren Sie die genaue Bedingung, die ein Upgrade erforderlich macht
Der Belastungstest für kostenlose Tarife

Ermitteln Sie bei realistischer Nutzung die zuerst erreichte Grenze

Veröffentlichte Nutzungskontingente ändern sich; testen Sie daher die aktuelle kostenlose Edition mit Ihrer erwarteten Nutzung.

Alle beteiligten Rollen hinzufügen

Zugewiesene Personen, Antragstellende, Prüfende, Führungskräfte, Gäste und Administrierende können unterschiedlich gezählt werden.

Eine erforderliche beteiligte Person kann nicht handeln oder führt zu einem Wechsel der Tarifstufe.

Normales Aufgabenvolumen erstellen

Wiederkehrende Arbeit, Aktualisierungen, Nachweise und der Verlauf können schneller wachsen, als die Anzahl der Aufgaben vermuten lässt.

Die erwartete monatliche oder jährliche Anzahl an Datensätzen, Projekten sowie der Speicher- oder Verlaufsbedarf überschreitet die Grenze des kostenlosen Tarifs.

Erinnerungen und Workflow ausführen

Automatisierungen und Integrationen sind häufig je nach Nutzung oder Tarif begrenzt.

Wenn manuelle Nachverfolgung zurückkehrt oder ein notwendiger Ablauf ein Upgrade erfordert.

Die tatsächlich benötigte Managementansicht erstellen

Dashboards, Berichterstattung, Arbeitslast, Berechtigungen und Portfolio-Steuerung können eingeschränkt sein.

Führungskräfte müssen Daten außerhalb des Systems konsolidieren.

Nehmen Sie eine Prozessänderung vor

Konfiguration, Formulare, benutzerdefinierte Felder und Verwaltung unterscheiden sich erheblich.

Eine routinemäßige Änderung erfordert eine Migration, duplizierte Boards oder eine höhere Tarifstufe.
Dauerhaft kostenlose Einstiegsmöglichkeiten

Vergleichen Sie, was die einzelnen kostenlosen Editionen heute leisten können

Jede der folgenden Optionen bietet eine kostenlose Einstiegsversion, doch der praktisch nutzbare Umfang unterscheidet sich deutlich bei Benutzern, Boards, Datensätzen, Workflows, Berichten und Administration.

Die Grenzen kostenloser Tarife ändern sich; prüfen Sie auf der offiziellen Seite den Leistungsumfang, von dem Ihr Pilotprojekt abhängt. Geprüfte Quellen 1. September 2026.

01 · Konfigurierbare App für fünf Benutzer

Jodoo

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Ein kleines Team, das strukturierte Aufgabendatensätze, wiederkehrende Arbeit, Workflows, Berechtigungen und Dashboards testen möchte – nicht nur Listen.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangDer kostenlose Einstieg unterstützt bis zu fünf Benutzer und ermöglicht dem Team, mehrere vernetzte Anwendungen zu erstellen.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Schätzen Sie vor der Einführung Datensätze, Automatisierungsläufe, Integrationen, Speicherbedarf und künftige Benutzerplätze.

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02 · Aufgaben-Arbeitsbereich für zwei Benutzer

Asana Personal

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Ein oder zwei Personen, die unbegrenzte Aufgaben und Projekte mit Listen-, Board- und Kalenderansichten benötigen.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangDie Personal-Edition ist für bis zu zwei Benutzer dauerhaft kostenlos.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Wachsende Teams sollten die Kosten für benutzerdefinierte Felder, Formulare, Regeln, Dashboards, Zeitachsen und zusätzliche Benutzer berücksichtigen.

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03 · Boards für zehn Mitwirkende

Trello Free

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Eine kleine Gruppe, die sich über Karten, Listen, Fälligkeitstermine, Checklisten und eine begrenzte Zahl von Boards koordinieren kann.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangDer kostenlose Arbeitsbereich unterstützt bis zu zehn Mitwirkende, zehn Boards, unbegrenzt viele Karten und ein monatliches Automatisierungskontingent.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Benutzerdefinierte Felder, erweiterte Ansichten, arbeitsbereichsweite Berichte, Dateigrößen und Automatisierungsanforderungen testen.

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04 · Funktionsreicher kostenloser Arbeitsbereich

ClickUp Free Forever

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Teams, die für umfangreiche kostenlose Aufgaben-, Dokument-, Board-, Kalender- und Zusammenarbeitsfunktionen mehr Einrichtungszeit in Kauf nehmen.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangDer kostenlose Arbeitsbereich umfasst unbegrenzt viele Aufgaben und Mitglieder, wobei Speicherplatz und Funktionsnutzung begrenzt sind.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Messen Sie Speicher, Formulare, benutzerdefinierte Felder, Dashboards, Gastzugänge, Berechtigungen und Automatisierungen anhand der normalen Nutzung.

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05 · Persönliche Aufgabenplanung

Todoist Beginner

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Eine Einzelperson, die schnelle Erfassung, Erinnerungen, wiederkehrende Termine, Listen- und Boardansichten sowie eine kleine Zahl von Projekten benötigt.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangDie Beginner-Edition ist dauerhaft kostenlos und umfasst fünf persönliche Projekte.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Teamzusammenarbeit, ein längerer Verlauf, umfangreichere Kalenderfunktionen, Filter und Administration können eine andere Edition erfordern.

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06 · Visuelle Boards für zwei Benutzerplätze

monday.com Free

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Ein oder zwei Benutzer, die einfache Boards, Dokumente, Vorlagen und mobilen Zugriff testen.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangDie dauerhaft kostenlose Edition unterstützt bis zu zwei Benutzerplätze und drei Boards.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Prüfen Sie das aktuelle Elementlimit, Betrachter, Gäste, Automatisierungen, Dashboards, Integrationen und die Mindestanzahl kostenpflichtiger Lizenzen.

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07 · Persönliche Dokumente und Datenbanken

Notion Free

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Eine Einzelperson, die Aufgaben, Notizen, einfache Formulare und Datenbankeigenschaften in einem Arbeitsbereich bündeln möchte.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangDie kostenlose Edition umfasst Datenbanken mit Aufgaben, Teilaufgaben, Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Eigenschaften.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Zusammenarbeit in kleinen Teams, Dateigrenzen, Diagramme, granulare Berechtigungen, Workflow-Steuerung und Berichtswesen müssen in einem Live-Test geprüft werden.

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08 · Wesentliche Teamaufgaben

Wrike Free

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Ein Team, das grundlegendes Aufgaben- und Projektmanagement mit Board- und Tabellenansicht sowie Zugriff über Web, Desktop und Mobilgeräte benötigt.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangWrike führt eine dauerhaft kostenlose Essential-Edition für das Aufgabenmanagement zum Preis von 0 $ auf.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Dashboards, Anfrageformulare, Arbeitslast, Genehmigungen, Automatisierung, Berichterstattung und Lizenzstaffelung können ein Upgrade erforderlich machen.

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09 · Schlanke Arbeit mit verknüpften Daten

Airtable Free

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, die Aufgabentabellen, verknüpfte Daten, Formulare und einfache Ansichten selbst gestalten möchten.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangDie kostenlose Edition stellt die Bausteine für schlanke Anwendungen bereit und ist für alle Benutzer kostenlos.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Grenzen für Datensätze, Anhänge, Automatisierungen, API, Erweiterungen, Berechtigungen und Oberflächen testen.

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10 · Kostenlose persönliche Aufgaben-App

Microsoft To Do

Nützlicher kostenloser Ausgangspunkt

Einzelpersonen mit Microsoft-Konten, die Listen, Erinnerungen, Fälligkeitstermine, wiederkehrende Aufgaben und geräteübergreifende Synchronisierung wünschen.

Aktueller kostenloser LeistungsumfangEine schlanke, kostenlose persönliche Aufgaben-App für Web, Desktop, iOS und Android.
Wahrscheinlicher Auslöser für ein Upgrade

Teamverantwortung, gemeinsame Berichte, Workflows, Berechtigungen und Prüfverlauf sind bewusst eingeschränkt.

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Fragen zu kostenloser Software

Entscheiden Sie, ob die kostenlose Edition dauerhaft ausreicht

Ist Jodoo für das Aufgabenmanagement kostenlos?

Jodoo kann mit bis zu fünf Benutzern kostenlos gestartet werden. Testen Sie mit der kostenlosen App Datensätze, Workflows, Ansichten, Dashboards und die erwartete Nutzung und prüfen Sie anschließend die aktuellen Grenzen für Daten und Automatisierungen.

Welches kostenlose Aufgaben-Tool ist unbegrenzt?

Jedes gehostete Produkt hat praktische Grenzen, etwa bei Benutzern, Projekten, Boards, Datensätzen, Verlauf, Speicher, Automatisierung, Berichten, Berechtigungen oder Support. Entscheidend ist, welche Grenze Ihr Prozess zuerst erreicht.

Kann ein kleines Team dauerhaft einen kostenlosen Tarif nutzen?

Ja, sofern Teamgröße, Aufgabenvolumen, Dateien, Workflow, Ansichten, Administration und Berichte innerhalb der aktuellen kostenlosen Edition bleiben. Prüfen Sie dies nach der tatsächlichen Nutzung erneut, anstatt vom ersten Monat auf den künftigen Bedarf zu schließen.

Sollten wir ein kostenloses Tool wählen, wenn die Migration schwierig sein wird?

Beziehen Sie Exportqualität, Anhänge, Verlauf, Beziehungen, benutzerdefinierte Felder und Prozessänderungen in die Entscheidung ein. Ein kostenloser Einstieg kann teuer werden, wenn das System nach der Einführung neu aufgebaut werden muss.

Ermitteln Sie vor der Einführung den ersten Auslöser für ein Upgrade

Führen Sie den Live-Pilottest für Aufgaben durch, dokumentieren Sie die Grenze, die ein Upgrade auslösen würde, schätzen Sie den Zeitpunkt ab und vergleichen Sie diesen künftigen Zustand – nicht nur den heutigen kostenlosen Arbeitsbereich.

Kostenlose Jodoo-Aufgaben-App starten