永久免費專案追蹤方案

10 款免費專案追蹤工具:先驗證這些使用限制

先區分永久免費方案與限時試用,再測試使用者數、專案數、記錄、檔案、自動化、儀表板、許可權、歷史記錄和匯出限制,然後再遷移真實工作。

真正有用的免費方案既能支撐當前專案,也能清楚說明何時需要升級。“免費試用”與“永久免費方案”並不是同一種承諾。

免費方案實測

測試會妨礙真實專案執行的限制

不要只看“永久免費”,還要加入團隊實際需要處理的工作進行驗證。

新增第五個隊友

可行的免費方案

團隊仍然可以分配、審查和協作當前的工作。

升級訊號

免費套餐僅供個人使用或達到其合作者上限。

建立第二個活動專案

可行的免費方案

專案透過可用的檢視和報告保持獨立。

升級訊號

專案、董事會、基礎或工作空間的限制迫使人們採取解決方法。

收集一份請求或更新表格

可行的免費方案

提交的資料進入相同的專案記錄和工作流。

升級訊號

表格、提交或外部訪問需要升級。

自動發出逾期提醒

可行的免費方案

目前的配額支援預期的每月數量。

升級訊號

對於團隊的更新頻率來說,自動化限制太低。

開啟管理儀表板

可行的免費方案

儀表板顯示當前資料並開啟每個結果背後的專案詳細資訊。

升級訊號

儀表板、過濾器、歷史記錄或許可權位於付費層後面。

10 個永久免費起步選項

檢視每個免費方案適合什麼,以及需要確認什麼

每個產品檔案都連結到當前官方定價頁。遷移正式工作前,請再次核對方案。

產品資訊已核對 2026-08-28. 開啟各產品的官方資訊,確認適用於您團隊的方案與使用限制。

01

Jodoo

一個五人試點,需要接收表格、連結的專案記錄、工作流、角色檢視、儀表板和重塑流程的空間。

當前的免費方案每年釋出 5 個使用者、20,000 條資料記錄、10,000 個自動操作,以及在使用限制內無限的應用程式。
估計專案、操作、更新、證據和提醒消耗共享記錄和自動化配額的速度。
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02

Asana

一個兩人團隊,希望在列表、看板和日曆檢視中顯示任務和專案,而無需配置資料庫。

個人計劃當前包括兩個使用者、無限的任務和專案、狀態更新和核心專案檢視。
儀表板、表單、自定義欄位、規則和更大的團隊協作需要付費層。
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03

monday.com

兩名隊友正在測試僅使用幾個活動工作區的基於可視板的工作流。

免費版本目前最多支援兩個席位、三個看板和三個工作文件。
計算單獨專案所需的面板,並確認哪些檢視、自動化、整合、儀表板和許可權位於“免費”之上。
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04

ClickUp

在試點期間,團隊更重視無限的任務和成員,而不是檔案儲存、表單和高階管理。

Free Forever 目前列出了無限的任務和成員、看板、日曆、一份表格和 60 MB 儲存空間。
上傳代表性證據並測試單一表單、儲存、自定義欄位、儀表板、整合和自動化限制如何影響工作流。
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05

Trello

一個小團隊,其專案可以保持簡單的卡片流程,階段清晰。

目前免費包括每個工作區最多 10 名協作者、10 個面板、無限的卡片和 Power-Ups,以及每月 250 次命令執行。
儀表板、時間軸、表格和地圖檢視是高階檢視;還使用真實的專案證據測試每個檔案 10 MB 的限制。
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06

Notion

結合專案筆記、文件和輕量級資料庫檢視的個人或小組。

免費工作區是測試連線文件和簡單專案資料庫的實用方法。
在標準化之前邀請實際協作者並測試頁面歷史記錄、訪客訪問、檔案上傳、圖表、自動化、許可權和匯出。
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07

Airtable

一個非常小的團隊,需要關係專案表、檢視和表單作為靈活的原型。

連結記錄可以分離專案、里程碑、操作和負責人,而無需從固定的專案套件開始。
根據當前免費限制對預期記錄、附件量、自動化執行、編輯席位、介面訪問、歷史記錄和擴充套件進行建模。
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08

Wrike

在採用請求、報告、資源或治理控制之前測試基本任務和專案協調的團隊。

免費的起點可以演示 Wrike 的核心資料夾、專案、任務和協作模型。
測試飛行員所需的確切攝入量、儀表板、自定義欄位、自動化、儲存、工作負載和許可權功能。
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09

Zoho Projects

已經使用 Zoho 的小團隊需要有限的專案和任務試點。

免費層提供了一種直接的方法來測試專案、里程碑、任務和生態系統的適應性。
確認當前使用者和專案上限以及儲存、時間表、自動化、報告、依賴性和專案組合可用性。
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10

Teamwork.com

一個小型客戶服務團隊測試交付工作、客戶背景和基本協作。

免費選項可以在新增商業和工作負載功能之前暴露 Teamwork 的客戶端專案模型是否適合。
使用真實的客戶專案來確認當前的使用者/專案津貼以及時間、工作量、表格、自動化、報告和財務功能的界限。
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最先遇到的限制

按受影響的工作環節比較免費方案限制

當限制妨礙更新、交接、覆盤或匯出時才真正影響使用,而不能只看配額數字大小。

約束立即生效升級觸發
使用者或合作者隊友無法更新或審查分配的工作核心專案團隊超額永久免費津貼
專案、董事會、基地或工作區團隊合併不相關的專案或歸檔有用的歷史記錄當前的產品組合需要單獨的活動工作空間
記錄、任務、提交或專案帶電工作或攝入量達到上限預計月度/年量接近當前計劃限制
檔案和儲存證據移至斷開連線的資料夾專案收尾取決於圖紙、照片、檔案或批准
自動化提醒和路由在配額時停止工作流需要重複的到期日、負責人或例外規則
儀表板、許可權和歷史記錄管理或治理檢視變為手動不同的角色需要受控的訪問、向下鑽取和保留的更改
Jodoo 免費起步方案

瞭解當前 Jodoo 免費方案可為試用提供哪些能力

Jodoo 官方定價頁目前列有支援五名使用者的免費方案,請在正式使用前核對最新規則。

01

5 名使用者

對於小團隊飛行員來說足夠了,而不是單人沙箱。

為專案負責人、一名經理和一名管理員分配實際任務。
02

20,000條資料記錄

專案、行動項、問題、更新和決策共享當前釋出的資料限額。

估計年度記錄建立量和證據量。
03

每年 10,000 次自動化操作

重點試點可以在當前公佈的配額內測試提醒和路由。

在縮放之前對預期頻率進行建模。
04

使用限制內無限制的應用程式

專案追蹤器可以連線到其他業務應用程式,而無需購買單獨的應用程式插槽。

保留一組相互連線的專案記錄,而不是跨應用程式複製專案。
免費方案常見問題

正式依賴免費專案軟體前需要回答的問題

01免費的專案追蹤軟體真的免費嗎?

此頁面上的十個配置檔案自源檢查日期起具有永久免費的起點,而不僅僅是限時試用。每個計劃都有其侷限性;在轉移生產工作之前驗證當前的官方頁面。

02免費方案是否將訪客和協作者視為使用者?

產品以不同的方式定義使用者、成員、協作者、訪客和檢視者。測試您的專案所需的確切角色,並確認每個角色對計劃的影響。

03如果我們的規模超出了免費方案的範圍,我們可以匯出資料嗎?

出口範圍因產品和計劃而異。在提交長期執行的專案之前,確認可以匯出哪些記錄、附件、歷史記錄和相關資料。

04我們應該使用 Excel 範本嗎?

當一名協調員需要即時檔案並且併發更新、許可權、提醒、歷史記錄和深入分析尚不重要時,請使用活頁簿。當出現這些協作需求時,請轉向應用程式。

05免費方案和免費試用有什麼區別?

免費方案可以在規定的限制內繼續;免費試用在設定的時間段後結束或發生變化。確認該版本是否是永久的,哪些功能是臨時的,以及試用期滿後資料或自動化會發生什麼情況。

06免費的專案追蹤器可以包括客戶或外部合作者嗎?

有時,但來賓角色、外部表單、許可權、評論和客戶檢視差異很大。在試點期間新增一名真實的外部參與者,並確認他們可以看到、更新和匯出內容,而無需佔用意外的付費席位。

用自己的專案進行測試

從團隊能夠接受的限制開始,而不是選擇宣傳最響亮的免費方案

在遷入第一個真實專案前,先測試五名使用者、多個專案、專案登記、一條自動化、一個儀表板和資料匯出。

開始使用 Jodoo 免費專案追蹤工具