儀表板
檢視活動的、有風險/受阻的、過期的、過時的和等待決策的工作。
COUNTIFS 驅動的 KPI 以及專案狀態和工作健康圖表。可編輯的 Excel 專案追蹤範本
帶完整範例資料的專案追蹤範本
在真實 XLSX 活頁簿中跟蹤多個專案、里程碑、行動項、問題、阻塞項、狀態更新、負責人、截止日期、健康度和決策。
開啟關聯式 Jodoo 跟蹤應用，協同負責人、即時更新、提醒、角色檢視、歷史記錄和儀表板下鑽。如果現階段由一名協調人使用檔案即可，可在下方下載帶範例資料的 Excel 版本。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
使用六個職責清晰的工作表，而不是把所有內容擠在一張表中
每個工作表各有明確用途，下載後仍可自由編輯。
專案
跟蹤發起人、負責人、階段、狀態、執行狀況、日期、完成情況、里程碑、最新更新和下一個決定。
自更新以來的天數和當前/審查/過時的健康公式。里程碑與行動
跟蹤承諾、負責人、優先順序、狀態、日期、阻塞項和完成情況。
遲到天數和逾期/即將到期/正常/已關閉的公式。問題與決定
將問題、阻塞項、決策和變更與明確的所有權和結果分開。
記錄型別、優先順序和當前狀態的可編輯選擇欄位。狀態更新
為每個報告期編寫決策就緒的更新。
健康和評論——說明選擇、日期和結構化敘述欄位。列表
維護跨專案、操作、問題、決策和更新記錄使用的下拉選項。
可編輯狀態、健康值、階段、優先順序、記錄型別和稽核狀態。將具體承諾與專案總體狀態分開跟蹤
“里程碑與行動項”工作表為每項有期限的承諾記錄負責人、狀態、截止日期、阻塞項和完成軌跡。
里程碑基線
犯了什麼罪、由誰犯下、在什麼日期犯下的？
專案 ID、里程碑或操作名稱、負責人、優先順序、開始日期和截止日期目前進展
承諾是否步入正軌、即將到期、逾期、受阻或已完成？
狀態、完成百分比、延遲天數、正常執行狀況、阻塞項和當前註釋恢復和證據
是什麼改變了預測以及什麼證明了結論？
恢復行動項、修訂的預期、完成日期和證據參考持續更新活頁簿，而不讓報表維護本身變成一項額外工作
先更新源資料工作表，最後檢視儀表板。
- 01
更新當前專案
重新整理執行狀況、階段、預測完成、當前里程碑、最新更新和下一個決定。
- 02
工作里程碑和行動
確認負責人、到期日、阻塞項、完成證據以及逾期專案的回收情況。
- 03
審查問題和決定
記錄選擇、負責人、截止日期、影響、結果和結束，而不是將其留在會議記錄中。
- 04
釋出狀態更新
總結變化的事實、所需的決策、下一步行動以及報告期內批准的健康狀況。
當一個檔案足夠時，繼續使用 Excel
當協作、許可權、提醒或報告需求使試算表難以保持可信時，再遷移到應用。
使用活頁簿
一名協調員控制檔案，團隊規模較小，更新定期，許可權/提醒/歷史記錄簡單。
使用 Jodoo 追蹤器
許多負責人更新工作，不同的角色需要檢視、提醒或批准事項，附件和歷史記錄需要受控訪問，或者儀表板必須開啟即時記錄。
專案追蹤範本常見問題
01下載的內容在 Excel 中有效嗎？+
是的。該檔案是一個 XLSX 活頁簿，其中包含鍵入的日期和百分比、公式、表格、下拉驗證、條件格式、圖表和範例記錄。
02它可以跟蹤多個專案嗎？+
是的。 “專案”選項卡包括多個活動的、有風險的、被阻止的、待決定的、完整的和已關閉的範例。相關選項卡使用專案 ID 來區分里程碑、操作、問題、決策和更新。
03我們可以新增自己的欄位和狀態嗎？+
是的。在工作需要的地方新增列，並仔細更新下拉值或公式。保持各個選項卡中的識別符號、負責人、狀態、日期和例外規則一致。
04活頁簿可以匯入Jodoo嗎？+
是的。首先匯入穩定的專案列，然後將重複的操作、問題、決策和更新對映到相關表單中，以便每個記錄都可以有自己的負責人、狀態、截止日期、證據和歷史記錄。
05包含哪些公式和控制元件？+
該活頁簿包括基於 COUNTIFS 的儀表板度量、更新後天數和延遲天數公式、當前/稽核/陳舊和逾期/即將到期/正常邏輯、下拉驗證、條件突出顯示、表格和填充圖表。
06使用範本之前我們應該改變什麼？+
替換範例負責人和專案，確認列表值，選擇報告日期，新增行後檢查公式範圍，並就誰維護每個選項卡達成一致。保留樣本副本，直到您的團隊測試了第一個報告週期。
用自己的專案進行測試
使用專案追蹤應用立即使用檔案，或在即時應用中測試同一套記錄
下載帶範例資料的活頁簿即可開始；當團隊需要按角色更新、提醒、許可權、歷史記錄和資料下鑽時，再開啟 Jodoo。