設施團隊依據地點、資產、技術人員與優先順序管理維護申請。
設備維護記錄範本
依資產、服務類型、技術人員、使用零件、到期日、完成佐證與後續追蹤狀態，管理設備維護工作。
專為維護、設施與營運團隊打造，提供可靠的服務歷程與逾期工作可視性。
可自訂表單、檢視畫面、角色與自動化設定，貼合您的工作流程。 先預覽即時的設備維護記錄工作流程，再依團隊需求自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
這個範本可有條理地管理預防性與矯正性維護記錄，從資產進件與技術人員指派，到完成備註與服務歷程都能完整保存。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
維護主管檢視待辦積壓、逾期工作與預防性維護準備情況。
營運負責人保存維修歷程與完成佐證，以便稽核查驗。
營運團隊將設備維護記錄的進件與後續追蹤流程標準化。
管理者檢視負責人工作量、狀態分布與逾期後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
資產與工單進件
收集資產、地點、問題類型、優先順序、申請人、到期日及相關照片或備註。
技術人員指派與待辦檢視
依技術人員、狀態、優先順序、待處理時間與下一步行動追蹤未完成工作，避免進件後遺漏。
預防排程與完成歷程
監控週期性工作、使用零件、停機備註、完成佐證與逾期後續追蹤。
包含的元件
- 設備維護日志
- 行動記錄
- 設備維護記錄清單
- 設備維護記錄佇列
- 設備維護記錄儀表板
- 負責人通知
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 記錄資產、地點、服務類型、技術人員、零件、停機情況、完成備註與佐證資料。
- 在影響營運前，提早掌握逾期的預防性維護與未完成的維修工作。
- 保留可搜尋的維護歷程，以利稽核、保固查核與重複問題分析。
- 為維護負責人提供共享排程檢視，並透過提醒掌握到期工作、受阻工單與下一步行動。
- 讓管理者與負責人共享狀態、異常與下一步資訊。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
設備維護記錄
收集維護工作詳情、資產 ID、服務類型、技術人員、零件、日期與完成佐證。
設備維護記錄後續追蹤佇列
依資產、技術人員、優先順序、到期日與目前狀態檢視維護待辦。
設備維護記錄管控儀表板
監控逾期工作、重複發生的問題、已完成服務與維護工作量趨勢。
運作方式
從設定到上線
申請人或管理者登錄資產、地點、問題、優先順序、到期日與相關細節。
主管指派技術人員、零件需求、狀態與預計完成日期。
佇列會呈現逾期工作、到期的週期性維護、受阻工單與缺漏的完成備註。
已完成的記錄可持續用於資產歷程、合規管理與維護規劃。
團隊成員提交設備維護記錄，附上必要細節與佐證。
常見問題
關於此範本的常見問題
團隊可以用這個範本管理哪些內容？
團隊可管理資產與工單進件、技術人員指派與待辦檢視，以及預防排程與完成歷程，並搭配可設定的欄位、檢視、提醒與報表。
這個設備維護記錄範本包含哪些內容？
包含結構化記錄、營運檢視與提醒機制，讓團隊無需在不同工具間重建背景資訊，也能管理設備維護工作。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依流程需求調整欄位、狀態、角色、檢視、儀表板與自動化。
團隊可以在行動裝置使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
團隊可以在同一處追蹤狀態與下一步行動嗎？
可以。團隊可指派負責人、依狀態步驟推進工作、記錄後續追蹤歷程，並使用提醒機制讓工作持續推進。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
29 個範本
製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本全員生產保全軟體
規劃全員生產保全工作流程，涵蓋巡檢、工單、備品備件、設備狀態、警報與預防保養。
設備維護追蹤器 / 預防性維護追蹤器 / 設備維護日志39 個範本設施維護管理
規劃設施維護管理工作流程，涵蓋申請、工單、巡檢、預防性維護、不合格項目與結案佐證。
維修申請表單 / 設施工單表單 / 設施申請表單10 個範本預防性維護工作流程
為定期 PM 任務、讀值、異常項目、維修負責人、佐證資料與服務後續追蹤規劃預防性維護工作流程。
預防性維護檢查表 / 設備維護檢查表 / 設備維護日志9 個範本資產追蹤應用程式
建立資產追蹤工作流程，管理已指派物品、序號、位置、保管責任、狀況、歸還與維修服務歷史。
序列號追蹤器範本 / 資產標籤管理系統 / 固定資產台帳27 個範本資產與設備控管範本
瀏覽適用於資產歸還、報廢處置、標籤管理、交接、筆記本電腦申請、設備預訂、領用、維護和工具追蹤的資產與設備控管範本。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單8 個範本設備庫存管理系統
在一個可設定系統中追蹤設備可用性、領用、保管、應歸還日期、歸還狀況、問題和維護交接。
設備借用表單 / 設備歸還表單 / 員工設備領用協議表單6 個範本設備條碼追蹤系統
規劃以條碼為基礎的設備追蹤工作流程，管理掃描項目、保管責任變更、所在位置與維護後續追蹤。
資產標籤管理系統 / 設備借用表單 / 設備歸還表單7 個範本固定資產管理軟體
比較用於資產台帳、領用記錄、移轉、歸還、維護與報廢控管的固定資產工作流程。
固定資產台帳 / 資產交接表單 / 資產移轉表單7 個範本重型設備追蹤軟體
規劃重型設備追蹤，用於管理指派、檢查、維護記錄、工地責任歸屬與歸還狀態。
設備借用表單 / 設備歸還表單 / 設備維護日志7 個範本資產庫存管理：保管、追蹤與全生命週期
從登記和貼標，到領用保管、位置、狀況、維護、歸還與退役，持續追蹤每一項耐用資產。
固定資產台帳 / 資產標籤管理系統 / 設備申請表7 個範本設備追蹤應用程式
建立設備追蹤應用程式，用於管理設備記錄、指派、應歸還日期、維護狀態與儀表板。
設備申請表 / 設備借用表單 / 設備歸還表單6 個範本RFID 資產追蹤系統
圍繞已標記資產、位置更新、保管記錄、異常檢查與維護後續追蹤，規劃 RFID 資產追蹤。
資產標籤管理系統 / 固定資產台帳 / 設備借用表單軟體比較
比較與此範本相關的軟體選項
12 個範本
最佳設備庫存軟體：領用與歸還管理
比較適用於設備領用、歸還、缺失設備可見性、狀況記錄、工具追蹤、維護日志和責任共擔的設備庫存軟體選項。
設備領用管理軟體 / 設備借用表單 / 工具追蹤軟體12 個範本小型企業最佳生產排程軟體
比較小型製造商在生產排程、現場追蹤、工單管控、庫存交接、品質檢查與維護後續追蹤上的需求。
工單申請表 / 製造業庫存管理軟體 / 材料領用表單11 個範本小型企業適用的最佳精實製造軟體
比較適合 5S 稽核、Gemba 巡檢、Kaizen 改善提案、Andon 警示、TPM、矯正措施與標準作業更新的精實製造軟體選項。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。