申請表單
蒐集結構化申請、分派給負責人，並追蹤狀態，不再把後續追蹤留在電子郵件中處理。
適用於業務工作流程的 AI 表單建立工具
Jodoo AI 表單建立工具即將推出。它將協助團隊為申請、簽核、檢查、到職流程及其他營運工作流程建立業務表單，並根據每筆提交自動產生欄位、證據蒐集、分派、狀態與作業檢視。
您現在可以先瀏覽 Jodoo AI 表單範本。這些範本是透過相同的AI 輔助應用程式生成工作流程建立，並在發布前完成審核；點擊 Build with AI，即可表達您希望更早取得引導式表單建立工具的意願。
專為可轉化為營運記錄的表單而設計
- 從經審核的 AI 產生表單範本開始，涵蓋採購、財務、人資、庫存、品質與營運情境。
- 將每筆提交推進至負責人待辦、簽核狀態、提醒、儀表板與後續追蹤檢視。
- 點擊 Build with AI，表達您希望更早取得 AI 表單建立工具。
表單起點
選擇您要建立的業務表單類型
當表單是實際工作流程的起點時，Jodoo 的優勢最明顯：例如申請、簽核、檢查清單、巡檢、進件、退回或員工作業流程。
簽核表單
將已提交的表單轉為簽核佇列，包含證據、決策、退回原因與稽核歷程。
檢查清單與巡檢表單
蒐集檢查清單結果、照片、缺失、嚴重程度、矯正措施與結案狀態。
AI 可建立的內容
從表單流程到可用的表單基礎
當 AI 表單建立工具正式推出後，它將協助您把表單需求說明轉換成第一版表單、證據欄位、分派、負責人佇列、狀態與後續追蹤檢視。
欄位與證據
從一開始就產生表單所需的核心欄位、必填輸入、附件、照片與證據蒐集方式。
負責人與狀態
設定由誰接收提交、由誰審查，以及每次交接後哪些狀態變更最重要。
簽核與後續追蹤
將簽核決策、退回原因、提醒與後續行動整理進團隊可實際運作的工作流程中。
檢視與儀表板
產生作業檢視、待辦佇列與彙總儀表板，讓提交後的資料持續保持可見。
立即用 AI 建立表單
用 AI 建立 Jodoo 表單工作流程的兩種方式
引導式 AI 表單建立工具是我們正在準備的產品路徑。如果您今天就想採用可行做法，可搭配已登入的 Jodoo 工作區與 Jodoo API，使用 AI 程式代理來建立表單，以及圍繞提交內容的後續工作流程。
引導式 AI Form Builder
點擊 Build with AI，表達您希望更早取得官方引導式業務表單建立工具。
使用 AI 程式代理建立表單工作流程
依照指南準備表單欄位、負責人、狀態步驟、檢視與後續追蹤邏輯，然後在您的工作區中審查產生的 Jodoo 應用程式。
建立工具適配性
選擇合適的表單建立工具類型
最適合的表單建立工具，取決於有人提交表單後接下來會發生什麼。當提交內容需要工作流程負責機制與營運後續追蹤時，Jodoo 特別適合。
需求Jodoo 表單建立路徑通用表單建立工具AI 程式碼產生器
需要後續追蹤的業務申請
最適合：蒐集申請、指派負責人、追蹤狀態，並串接儀表板。
適合獨立進件，但後續追蹤常常需要移到其他工具處理。
除非表單屬於客製軟體產品的一部分，否則通常過於偏重程式開發。
簽核表單
很適合：可將提交證據、簽核人、退回原因與決策歷程集中管理。
若簽核流程簡單，且不需要豐富的營運檢視，也能勝任。
僅在簽核邏輯需要客製工程開發時才較有價值。
檢查清單與巡檢
很適合：可將檢查結果連結到缺失、負責人、矯正措施與結案。
可以蒐集答案，但狀態與後續追蹤儀表板可能需要額外設定。
若是具備客製裝置或離線需求的專業巡檢應用程式，會更適合。
問卷或簡單聯絡表單
不是主要適用情境。Jodoo 是為營運表單與工作流程記錄而設計。
通常是公開問卷、聯絡表單與輕量意見回饋最簡單的選擇。
除非表單需要內嵌在客製產品中，否則通常沒有必要。
選擇建立路徑不確定哪種建立方式最適合您？
當您釐清第一筆記錄建立後接下來會發生什麼，就能比較應用程式建立工具、表單建立工具與試算表路徑的差異。
表單工作流程結構
業務表單在提交後應具備的內容
當每一筆回覆都能被指派負責、審查、篩選、報表化並追蹤到結案時，業務表單才真正具備價值。
欄位與證據
定義必填欄位、檔案、照片、分類、日期、金額、人員與關聯。
審查工作流程
將提交內容分派給負責人、簽核人、審查者或執行人員，並清楚記錄退回原因。
檢視與儀表板
無需手動製作報表，即可顯示已提交、待處理、逾期、已核准、已拒絕、受阻與已完成的記錄。
後續追蹤記錄
將表單提交連接到矯正措施、付款、採購、退回、維護或到職工作流程。
產品適配性
當表單在提交後仍需要工作流程時，請使用 Jodoo
適合使用 Jodoo
- 申請、簽核、檢查清單、巡檢、進件、退回、人資、財務與營運表單。
- 需要必備證據、負責人佇列、狀態檢視、儀表板與提醒的團隊。
- 目前流程分散在表單、試算表、電子郵件與人工後續追蹤中的流程。
目前不一定最適合
- 僅需簡單公開問卷、聯絡表單、活動 RSVP 或行銷名單蒐集。
- 一次性表單，不需要指派負責人、工作流程狀態或記錄歷程。
- 表單行為屬於客製前端一部分的高度客製化程式產品。
實際範例
從最接近您流程的表單模式開始
採購申請表單在尋源或 PO 作業開始前，收集採購申請明細、品項規格、預算脈絡、簽核人與需求日期。開啟範本一般採購申請表單在採購尋源開始前，先提交包含預算代碼、業務需求與可供簽核細節的一般採購申請。開啟範本付款申請表單在 Jodoo 中以單一財務工作流程整合付款申請、佐證文件、簽核與撥款狀態。開啟範本使用者帳號申請表集中蒐集帳號申請詳細資料、分派存取權限簽核、指派開通負責人，並讓每一筆使用者帳號申請從受理到啟用都可全程追蹤。開啟範本供應商導入表單蒐集供應商建檔資料、必要文件、稅務與付款準備情況、風險備註、負責人審查、缺漏檔案與啟用狀態。開啟範本客訴表單透過結構化進件、證據蒐集、狀態追蹤、負責人後續追蹤與處理儀表板，管理客訴表單。開啟範本RMA 申請表單透過客戶進件、品項狀況、佐證審查、處理結果追蹤、後續追蹤負責人與案件儀表板，管理 RMA 申請表單。開啟範本品質管制檢查清單範本使用品質管制檢查清單來檢查產品批次、記錄佐證、標記未通過項目、指派矯正措施，並追蹤後續處理。開啟範本
相關路徑
比較最接近的起步方式
常見問題
關於業務工作流程 AI 表單建立工具的常見問題
我現在可以在 Jodoo 使用什麼？
目前已可使用 AI 產生的表單範本庫，提供申請、簽核、檢查清單、進件表單、追蹤器與營運工作流程等可直接上手的起始範本。
AI 表單建立工具已正式上線了嗎？
引導式 AI 表單建立工具即將推出。此頁面讓您現在就能從 AI 產生的表單範本開始，並表達您希望表單建立工具更早發布的意願。
當我點擊 Build with AI 之後會發生什麼？
Jodoo 會記錄您對 AI 表單建立功能的興趣訊號。目前不會蒐集詳細的表單需求，但這能幫助產品團隊了解是否有必要更早推出表單建立工具。
下一步
今天就使用表單範本，或表達您對 AI 表單建立工具的興趣
立即開啟最接近您需求的 AI 產生表單範本。如果您希望 AI 表單建立功能更早推出，請點擊 Build with AI 登記意願。