軟體許可
使用者、管理員、接待人、站點、位置、裝置、自助終端、訪客、記錄或模組都可能影響訂閱價格。
訪客管理系統價格
按完整運營模型估算訪客管理價格
比較報價前，估算軟體、站點、使用者、自助終端、裝置、訪客證、身份服務、整合、實施、支援、管理和增長成本。
如果裝置、列印機、訊息、身份核驗、整合、實施或站點擴充套件不包含在標價中，低價訂閱也可能變成高成本部署。
- 分別列出軟體、硬體和服務成本
- 三個運營場景
- Jodoo 免費起步與管理方式
比較供應商前先拆分七項成本因素
要求每家供應商按相同的運營範圍和增長假設報價。
接待櫃檯硬體
平板、支架、攝影機、掃描器、列印機、標簽、耗材和替換裝置可能需要另購。
身份與安全
檔案掃描與核驗、觀察名單、憑證、門禁和應急功能可能按模組或用量收費。
訊息與自動化
簡訊、郵件、聊天、接待人通知、流程操作和外部呼叫可能有額度限制。
實施
即使軟體簡單，政策設計、配置、品牌定製、資料準備、整合、測試、培訓和推廣也需要時間。
支援與調整
高階支援、管理員培訓、供應商改動、定製開發和持續最佳化都會影響總成本。
增長與資料保留
更多站點、使用者、來訪記錄、檔案、歷史、儀錶板和稽核保留會改變長期運營成本。
根據具體部署方案估算成本
請求報價前，將示例數量替換為自己的實際資料。
| 業務場景 | 報價所依據的假設 | 常見的意外成本 |
|---|---|---|
| 小型辦公室試點 | 1 個站點、1 臺接待櫃檯裝置、5 名操作使用者、每天 20–50 次來訪，以及簡單的接待人通知 | 接待人計入使用者數、訪客證列印機、品牌定製、簡訊、歷史記錄和匯出 |
| 多站點工作場所 | 5–20 個站點，共用政策、各站點接待櫃檯檢視、多臺自助終端、承包商與活動管理，以及集中報表 | 按站點定價、裝置管理、整合、支援層級和跨站點分析 |
| 工業或受監管場所 | 承包商、入場培訓、證明材料、安全核驗、陪同、應急需求和門禁整合 | 身份服務、硬體、觀察名單、培訓、實施和合規模組 |
先用免費方案驗證流程，再估算擴充套件價格
Jodoo 當前價格頁面列有五使用者免費方案。編制正式環境預算時請重新核對最新限制。
5 名使用者
讓接待櫃檯與運營人員按真實職責參與試點。
確定哪些接待人需要完整存取許可權，哪些只需接收通知。20,000 條資料記錄
邀請、來訪、異常、接待人和目的地共同佔用記錄額度。
預測年度來訪量和資料保留量。每年 10,000 次自動化操作
核准、接待人提醒和逾期未離場登記規則都會消耗自動化額度。
估算每次來訪和異常所需的自動化運算元。外部硬體另計
自助終端支架、列印機、掃描器、身份服務和門禁並非由無程式碼應用程式生成。
只為運營真正需要的訪客證、自助終端、身份和門禁能力付費。不僅比較訂閱價格，也要比較調整成本
訪客政策會隨站點、訪客型別、核准、安全規則和報表需求變化。
由供應商維護或定製的產品，可能讓每項規則、角色、檢視、表單或儀錶板改動都進入 5–20 個工作日的排期，並產生服務費。
經過培訓的 Jodoo 管理員通常可在約 30 分鐘至 4 小時內完成並測試一項明確的配置改動，減少反復依賴開發排期。
- 新增訪客型別和證明材料規則
- 建立新站點接待櫃檯檢視
- 將非工作時間來訪交給第二名審核人
- 新增逾期未離場登記的儀錶板篩選器
每份訪客管理報價都應詢問的問題
01訪客管理系統需要多少錢？+
不存在可靠的統一價格。總成本取決於軟體組合、站點、使用者、裝置、自助終端、訪客證、身份或安全服務、訊息、整合、實施、支援、管理、資料保留和增長。
02通常按使用者還是按站點計費？+
市場上兩種計費方式都有，也有按裝置、自助終端、訪客量、模組或詢價打包的方案。請供應商按實際部署中的角色、站點、裝置、到訪量和功能精確報價。
03應納入哪些硬體？+
納入運營模型所需的平板、支架、攝影機、掃描器、訪客證列印機、標簽、耗材、網路、安裝、替換裝置，以及門禁或身份硬體。
04應如何估算實施工作？+
預算應涵蓋政策研討、記錄與欄位設計、配置、資料準備、整合、測試、培訓、推廣、支援交接，以及站點特有異常的預備費用。
05Jodoo 可以免費起步嗎？+
當前官方價格頁面列有五使用者免費方案及公佈的使用限制。請先確認最新方案，再單獨估算外部自助終端、訪客證、身份或門禁元件成本。
測試真實訪客運營
先測試 Jodoo 應用程式讓每份方案都按同一個真實來訪場景報價
向供應商提供相同的站點、使用者、裝置、來訪、訊息、整合、保留、支援和增長假設，確保總成本可比。