記錄車輛與檢查情境
有用的檢查記錄應清楚顯示檢查的是哪一台車、由誰檢查、何時進行，以及哪些作業情境需要一併考量。
- 車輛 ID、車牌、里程數、地點、駕駛或檢查人員、路線或班次。
- 檢查類型、日期、時間，以及在需要時記錄天候或作業情境。
- 必填的檢查表區塊與佐證規則。
指南
行前與 DOT 式檢查工作流程指南
規劃用於車輛檢查、缺失佐證、維修負責人、到期日、主管審核與結案狀態的行前檢查工作流程。
車輛檢查工作流程不應在檢查表提交後就讓缺失消失。請使用本指南定義車輛資訊、檢查結果、缺失佐證、嚴重程度、維修負責人、主管審核與結案佐證。這是工作流程規劃內容，不構成法律或合規建議。
從這裡開始： 車輛檢查表單讓缺失資訊具體到足以維修
未通過項目應清楚描述缺失，讓維修負責人不必重複詢問相同資訊，就能判斷下一步該怎麼處理。
- 缺失類別、檢查項目、嚴重程度、照片、備註與立即處置。
- 當您的管理規定要求時，標示停駛或僅監控狀態。
- 主管審核要求與退回補充資訊狀態。
指派維修後續追蹤
車輛缺失應流轉到明確的負責人，並附上到期日、維修說明、佐證要求與最終確認。
- 維修負責人、到期日、零件或供應商說明，以及處理狀態。
- 完成佐證、審核人確認與結案日期。
- 用於標示重複發生車輛問題的重複缺失旗標。
檢視未結缺失與重複發生模式
儀表板應顯示未結案的車輛問題、延宕中的維修、重複出現的缺失，以及仍有未解決檢查異常的車輛。
- 依車輛、負責人、嚴重程度與到期日檢視未結缺失。
- 逾期的維修後續追蹤與等待供應商處理狀態。
- 依車輛、路線或設備類型檢視重複缺失趨勢。
車輛檢查欄位
行前檢查工作流程欄位群組
使用這些欄位，將車輛檢查一路串接到缺失維修與確認結案。
欄位群組應記錄內容檢視問題下一個交接
車輛資訊車輛、駕駛、里程數、日期。檢查的是哪一台車？檢查
檢查結果項目結果、備註、照片、讀值。哪裡未通過？缺失審查
缺失判定嚴重程度、處置、狀態、主管備註。是否可繼續運行？維修指派
維修後續追蹤負責人、到期日、佐證資料、零件備註。由誰修復？確認
結案佐證、最終狀態、重複旗標。這個問題可以結案嗎？趨勢檢視
範本
將未通過的檢查項目串接到維修後續追蹤
使用本指南決定檢查未通過項目如何從檢查表記錄，流轉到維修負責人、到期日、佐證資料與最終確認。
最適合開始使用的範本最佳起點：車輛檢查表單
當車輛檢查需要缺失說明、照片、負責人指派、維修後續追蹤與主管審核時，請從這裡開始。
探索車隊檢查應用情境
查看車隊檢查工作流程套件
常見問題
關於行前檢查工作流程的常見問題
這是 DOT 合規建議嗎？
不是。本指南協助您規劃車輛檢查記錄與後續追蹤工作流程，不提供法律建議，也不能取代合規審查。
行前檢查未通過時應該怎麼處理？
未通過項目應建立可追蹤的缺失記錄，包含佐證資料、負責人、到期日、維修狀態與確認資訊，之後才能結案。
同一套工作流程也能用於堆高機嗎？
可以。只要依需求調整檢查表區塊與佐證規則，同一組欄位也能支援堆高機或其他移動式設備。
下一步
建立車輛檢查工作流程
先預覽 Jodoo 車輛檢查範本，再依您的流程調整欄位、缺失、維修負責人、儀表板與結案規則。