應用情境
設施維護管理
規劃設施維護管理工作流程，涵蓋申請、工單、巡檢、預防性維護、不合格項目與結案佐證。
- 收集維護申請、設施申請、工單、清單結果、照片、負責人、到期日與完成佐證。
- 將巡檢不合格項目串接至矯正措施、維護作業、修復後續追蹤與重複問題檢討。
- 依據據點、資產、優先順序、負責人、逾期狀態與結案佐證檢視未結工單。
想以數位化方式取代紙本巡檢清單、信箱申請與共享維護試算表的設施團隊。需要將維修申請與巡檢發現轉為已指派工作的營運團隊。在導入更完整的維護軟體前，先需要實用工作流程層的物業、廠務與維護管理者。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
當申請、巡檢、工單、預防性維護與矯正後續追蹤彼此串接時，設施維護管理才能發揮最佳成效。此頁面聚焦於實用範圍：進件、負責人指派、清單佐證、不合格項目後續追蹤、儀表板與結案歷程，而非全面導入大型 CMMS。
收集維護申請、設施申請、工單、清單結果、照片、負責人、到期日與完成佐證。
將巡檢不合格項目串接至矯正措施、維護作業、修復後續追蹤與重複問題檢討。
依據據點、資產、優先順序、負責人、逾期狀態與結案佐證檢視未結工單。
範本
此應用情境中的範本
36 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
6 個範本
維修申請管理
在 Jodoo 中管理維修申請進件、分流、負責人指派、狀態更新、維修佐證與後續追蹤。
維修申請表單 / 設施申請表單 / 設施工單表單7 個範本設施工單系統
規劃設施工單系統，用於申請人進件、分流、指派、零件管理、狀態更新與完工佐證。
維修申請表單 / 設施申請表單 / 設施工單表單9 個範本預防性維護工作流程
規劃預防性維護工作流程，管理定期 PM 任務、讀值、不合格項目、維修負責人、佐證資料與服務後續追蹤。
預防性維護檢查表 / 設備維護檢查表 / 設備維護記錄9 個範本設備巡檢應用程式
建立設備巡檢應用程式，用於資產檢查、不合格項目、照片佐證、矯正措施、負責人與維護後續追蹤。
設備檢查清單 / 設施檢查清單 / 建築檢查清單10 個範本建築巡檢應用程式
建立建築巡檢應用程式，用於現場檢查、設施缺失、公用設備、安全發現、佐證資料與矯正後續追蹤。
建築檢查清單 / 設施檢查清單 / 滅火器檢查清單7 個範本車隊巡檢應用程式
建立一套車隊巡檢應用程式，用於管理車輛檢查、缺失、佐證資料、維修負責人、到期日與維護後續追蹤。
車輛檢查表單 / 車隊檢查清單 / 出車前檢查清單15 個範本設施與設備巡檢範本
比較設施、設備、維護、HVAC、車隊、消防與工作場所巡檢範本，讓不合格項目與後續負責人持續清楚可見。
HVAC 巡檢清單 / 發電機維護檢查清單 / 鍋爐維護檢查表9 個範本工作申請管理範本
使用適用於設施、專案、營運與共享服務的範本，規劃內部工作申請的進件、指派、簽核、狀態追蹤與結案。
工作申請表單 / 工單申請表 / 專案進件表單13 個範本適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體
執行涵蓋檢查清單、現場佐證資料、缺陷、負責人、維護後續追蹤與矯正措施的檢查工作流程。
品質管制檢查清單範本 / 收貨檢驗清單 / 首件檢驗表單範本23 個範本資產與設備控管範本
瀏覽適用於資產歸還、報廢處置、資產標籤、交接、筆電申請、設備預約、借用登記、維護與工具追蹤的資產與設備控管範本。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單常見問題
關於此應用情境的問題
設施維護管理一開始應該先包含哪些內容？
建議先從申請進件、工單指派、定期巡檢清單、不合格項目佐證、負責人、到期日與結案狀態開始。這些記錄通常最容易形成日常後續追蹤需求。
這是完整的 CMMS 嗎？
不是。這些頁面聚焦於可設定的 Jodoo 工作流程，用於管理申請、巡檢、PM 清單、負責人待辦、佐證與儀表板。若團隊需要更深入的企業資產管理功能，仍可搭配專用的 CMMS。
設施團隊應該從哪裡開始？
請從目前最容易遺漏工作的環節開始：維護申請進件、設施工單、預防性維護清單、設備巡檢、建築巡檢，或車輛巡檢後續追蹤。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
7 個範本
設施工單申請工作流程套件
串接設施申請進件、工單分流、工作指派、狀態追蹤、零件備註、完工佐證與申請人更新。
01 收集申請內容02 分流並指派工作03 追蹤狀態與阻塞因素04 以佐證完成結案維修申請表單 / 設施申請表單 / 設施工單表單10 個範本預防性維護巡檢工作流程組合包
串接 PM 排程、維護檢查表結果、讀值、異常項目、維修負責人、矯正措施與服務佐證資料。
01 規劃定期檢查02 完成巡檢03 分派異常項目04 檢視重複發生的問題預防性維護檢查表 / 設備維護檢查表 / 設備檢查清單10 個範本設備巡檢矯正措施工作流程組合包
將設備巡檢發現連結到矯正措施、維修負責人、到期日、佐證資料、驗證結果與結案狀態。
01 記錄巡檢發現02 分類後續處理03 指派負責人與到期日04 驗證並結案設備檢查清單 / 設備維護檢查表 / 設施檢查清單8 個範本車隊行前檢查工作流程套件
串聯車輛檢查、行前檢查結果、缺失備註、維修負責人、到期日、佐證資料與主管審查。
01 完成車輛檢查02 標記缺失以供審查03 指派維修後續追蹤04 結案並檢視趨勢車輛檢查表單 / 車隊檢查清單 / 出車前檢查清單指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
維修申請工作流程指南
規劃維修申請工作流程，涵蓋進件欄位、優先順序分流、負責人指派、狀態更新、完成佐證與後續追蹤。
指南預防性維護檢查清單欄位指南
為 PM 任務、讀值、不合格項目、矯正措施、負責人、到期日與維修佐證規劃預防性維護檢查清單欄位。
指南設備巡檢清單欄位指南
規劃設備巡檢清單欄位，用於資產檢查、狀況備註、佐證資料、未通過項目、矯正措施、負責人與後續追蹤。
指南設施巡檢清單指南
規劃可用於場地檢查、建築缺失、不合格項目、照片佐證、矯正措施、負責人與到期日管理的設施巡檢清單。
指南行前與 DOT 式檢查工作流程指南
規劃用於車輛檢查、缺失佐證、維修負責人、到期日、主管審核與結案狀態的行前檢查工作流程。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。