Die 10 besten Dokumentenmanagement-Lösungen im Vergleich

Eine gängige Referenz für Unternehmen, die Identitäten, Office-Dateien und Zusammenarbeit bereits über Microsoft 365 verwalten.

Für auf Microsoft 365 ausgerichtete Unternehmen, die Dokumentbibliotheken, Office-Zusammenarbeit, Berechtigungen, Versionierung und Inhaltsfreigabe benötigen.

Microsoft dokumentiert Bibliotheksversionierung, Haupt- und Nebenversionen, Inhaltsfreigabe, Entwurfssichtbarkeit sowie Ein- und Auschecken.

Klären Sie, wer nach dem Start Websites, Bibliotheken, Inhaltstypen, Berechtigungen, Lebenszyklusregeln und Power-Platform-Arbeit verantwortet.

Sie bietet kleinen und verteilten Teams eine vertraute Basis für gemeinsames Bearbeiten, Speicher, Zugriff und Suche.

Für Google-Workspace-Teams mit Schwerpunkt auf gemeinsamem Speicher, Live-Zusammenarbeit, Suche, Berechtigungen und geteilten Ablagen.

Google beschreibt Cloud-Speicher, mehr als 100 Dateitypen, KI-gestützte Suche, Aktivitätsansichten, anpassbare Freigabeberechtigungen, geteilte Ablagen und tarifabhängige E-Signaturen.

Testen Sie, ob Zuständigkeit, Benennung, Berechtigungen und Nachverfolgung geteilter Ablagen ohne separate Prozessanwendung konsistent bleiben.

Eine contentorientierte Plattform, die Dateimanagement mit Metadaten, Workflow, Formularen und Signaturen verbindet.

Für Unternehmen, die contentorientierte Zusammenarbeit, Sicherheit, Metadaten, Formulare, Signaturen, Generierung und Workflow in einer Plattform wünschen.

Box dokumentiert No-Code-Relay-Workflows für Datei- und Ordnerauslöser, Prüf- und Freigabeaufgaben, Weiterleitung, Metadaten, Formulare, Dokumentengenerierung und Signaturen.

Klären Sie, wer Metadatenvorlagen, Relay-Workflows, Aufbewahrungsregeln, Integrationen und Richtlinien für externe Nutzende pflegt.

Eine nützliche Kontrolloption, wenn unkomplizierte Synchronisierung, Freigabe und vertrauter Dateizugriff wichtiger als ein komplexer Dokumentenprozess sind.

Für Teams, die vor allem vertrauten Cloud-Dateizugriff, Synchronisierung, Freigabe und geräteübergreifende Zusammenarbeit benötigen.

Dropbox Business positioniert das Produkt rund um sicheren Team-Dateispeicher, Freigabe, Zusammenarbeit, Signaturen und Administrationskontrollen.

Prüfen Sie, wie stark Benennung, Zuständigkeit, Prüfverfolgung und Ausnahmenachverfolgung weiterhin von Teamdisziplin oder einem anderen Werkzeug abhängen.

Ein Fach-DMS für Erfassung, Indexierung, Abruf, Workflow und kontrollierte Archivierung.

Für Unternehmen, die eine Fachplattform für Erfassung, Indexierung, Dokumentenspeicherung, Abruf, Workflow, Archivierung und Abteilungslösungen suchen.

DocuWare beschreibt Erfassung und Indexierung, Versionierung, Suche, Workflow-Automatisierung, Fristen, Dashboards, Integrationen, sichere Archivierung und dokumentenzentrierte Lösungen.

Fragen Sie, welche Änderungen eine geschulte interne Administration selbst vornehmen kann und welche Partner-, Anbieter- oder Einführungsleistungen erfordern.

Gehört auf Enterprise-Vorauswahlen, wenn Repository-Tiefe, Erfassung, Records-Kontrollen, Formulare und Prozessautomatisierung gemeinsam bewertet werden müssen.

Für Unternehmen mit Bedarf an tiefem Repository, Dokumenten- und Records-Kontrollen, intelligenter Erfassung, Formularen, Prozessautomatisierung, Analysen und Enterprise-Administration.

Laserfiche dokumentiert Dokumentenmanagement, Versionskontrolle, erweiterte Suche, No-Code-Prozessdesign, Formulare, Aufgabenpostfächer, Analysen, Auditprotokolle, Integrationen und tarifabhängiges Records Management.

Ordnen Sie Zuständigkeiten für Repository, Records, Formulare, Workflow, Analysen und Integration zu, bevor Sie das erforderliche Betriebsteam schätzen.

Der metadatenorientierte Ansatz prüft, ob Dokumente nach Geschäftskontext statt über Ordnerhierarchien gefunden werden sollten.

Für Unternehmen, die Dokumente und andere Geschäftsobjekte nach Metadaten, Beziehungen, Lebenszyklusstatus und Kontext statt nur nach Ordnerort organisieren möchten.

M-Files dokumentiert Metadatenkarten und Workflows, die reale Dokumentenlebenszyklen als Status mit zugewiesenen Zuständigkeiten und Entscheidungen abbilden.

Klären Sie die Zuständigkeit für Metadatenklassen, Objektbeziehungen, Workflows, Repository-Verbindungen und laufende Datenqualität.

Eine praxistaugliche Ökosystemoption für Teams, die gemeinsame Dateien und dokumentenspezifische Prüfung oder Freigabe in einem Arbeitsbereich wünschen.

Für Teams im oder vor dem Zoho-Ökosystem, die Teamordner, Office-Bearbeitung, Dateifreigabe und dokumentenspezifische Prüf- oder Freigabe-Workflows benötigen.

Zoho dokumentiert manuelle und automatische Datei- oder Ordner-Workflows mit Auslösern, Status, Übergängen, Zuweisungen, Freigaben, Verschieben, Teilen, Benachrichtigungen und Datenvorlagen.

Testen Sie, ob Teamordner, Datenvorlagen, Workflow-Aktionen und Zugriffsregeln vom geplanten kleinen Administrationsteam gepflegt werden können.

Eine Fachreferenz für Dokumentenlenkung mit Bibliotheken, Versionierung, Scannen, Suche, Berechtigungen und Prüfworkflows.

Für Unternehmen, die Bibliotheken, Versionskontrolle, Scannen, Suche, Berechtigungen und Prüf- oder Freigabe-Workflows in einem Fach-DMS suchen.

FileHold beschreibt sicheres, versionsgesteuertes Dokumentenmanagement, Scannen und konfigurierbare Workflows mit Prüfenden, Freigabepersonen, Benachrichtigungen und Ergebnissen.

Klären Sie Einrichtungsweg, laufende Bibliotheks- und Workflow-Zuständigkeit, Upgrade-Verantwortung und Supportmodell für die geplante Bereitstellung.