Praxiserprobte Vorlage für das Aufgabenmanagement

Mit zuweisbaren und prüfbaren Aufgaben starten

Nutzen Sie die mit Daten befüllte Jodoo-Anwendung als praxisnahen Ausgangspunkt für einmalige Arbeit, wiederkehrende Zeitpläne, Warteschlangen nach Verantwortlichen, Abschlussnachweise, Prüfungen und Managementtransparenz.

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

Laden Sie die ausgefüllte Arbeitsmappe herunter, um sofort mit einer Tabellenkalkulation zu starten, oder nutzen Sie die Jodoo-Anwendung, wenn das Team gemeinsame Verantwortlichkeit, wiederkehrende Arbeit, Prüfungen, Berechtigungen und Live-Dashboards benötigt.

  • Excel-Aufgabenregister mit Formeln, Validierungen, Beispieldaten und Dashboard
  • Jodoo-Aufgabendatensätze mit Zuständigkeit, Priorität, Hindernis, nächstem Schritt und Nachweisen
  • Wiederkehrende Zeitpläne, Prüfung, gemeinsame Warteschlangen und Detailansicht für Führungskräfte
Bearbeitbarer Excel-Aufgaben-Tracker

Ausgefülltes Aufgabenregister mit Live-Zusammenfassung herunterladen

Nutzen Sie die englische XLSX-Arbeitsmappe, wenn eine gemeinsam verwendete Tabelle der richtige Ausgangspunkt ist. Sie enthält repräsentative Arbeitsdaten statt einer leeren Hülle.

  • Zwölf Beispielaufgaben mit verschiedenen Verantwortlichen, Teams, Prioritäten und Statuswerten
  • Validierte Listen für Verantwortliche, Teams, Prioritäten und Statuswerte
  • Formelbasierte Signale für überfällige, blockierte und bald fällige Aufgaben
  • Mit dem Aufgabenregister verknüpfte Dashboard-Gesamtwerte und -Diagramme
Excel-Aufgabenvorlage herunterladen
Was die Vorlage enthält

Mit vier fokussierten Arbeitsansichten beginnen

Jede Ansicht beantwortet eine andere Frage des Aufgabenmanagements.

Teamaufgaben

Aufgaben-ID, Aufgabe, Typ, Verantwortlicher, Team, Priorität, Status, Termine, Blockade, nächste Maßnahme, Kriterien und Nachweise.

Was ist die nächste verbindliche Zusage?

Wiederkehrende Zeitpläne

Rhythmus, nächster Fälligkeitstermin, standardmäßig verantwortliche Person, Erinnerungsvorlauf, Aktivstatus und Kontrollhinweise.

Welche wiederkehrende Arbeit sollte als Nächstes angelegt werden?

Aktualisierungen und Prüfung

Fortschritt, geänderte Fakten, Abschlussnachweis, Prüfer, angenommenes oder zurückgegebenes Ergebnis und Datum.

Ist die Arbeit vollständig und akzeptabel?

Dashboard und Warteschlangen

Status, Aufgabentyp, Verantwortlicher, Priorität, überfällig, blockiert, Prüfung und ausgefüllte Aufgabenzeilen.

Wo sollte eine Führungskraft jetzt handeln?
Die Vorlage anpassen

Ändern Sie die gemeinsam genutzte App, statt ein weiteres Tabellenblatt zu kopieren

Behalten Sie dieselben Datensätze bei und ändern Sie zugleich die vom Team benötigten Felder, Regeln, Ansichten und Kennzahlen.

Feste Produkt- oder Entwicklungswarteschlange

Die Neugestaltung einer englischsprachigen XLSX-Arbeitsmappe und ihrer Berichte kann 1–3 Arbeitstage dauern und erzeugt häufig eine weitere Kopie, die später abgeglichen werden muss.

Fachbereichseigene Konfiguration in Jodoo

Eine geschulte Administration kann Aufgabenformular, Ablauf, Rollenansicht, Erinnerung, Berechtigung und Dashboard häufig in 30 Minuten–2 Stunden anpassen und testen.

  • Einen Kunden- oder Betriebsmittelbezug hinzufügen
  • Für kritische Aufgaben Nachweise verlangen
  • Teamspezifische Warteschlange für blockierte Aufgaben erstellen
  • Eine prüfende Person und einen Rückgabeweg hinzufügen
Fragen zu Vorlagen

Wählen Sie die Vorlage nach der Arbeit aus, die sie unterstützen muss

Ist dies eine herunterladbare Excel-Aufgabenvorlage?

Ja. Laden Sie die ausgefüllte englischsprachige XLSX-Arbeitsmappe mit Beispielaufgaben, validierten Feldern, Fälligkeitsformeln, bedingter Formatierung und einem Übersichts-Dashboard herunter. Nutzen Sie die Jodoo-App, wenn parallele Aktualisierungen, Erinnerungen, Berechtigungen, wiederkehrende Arbeit, Prüfungen und Verlauf miteinander verbunden bleiben müssen.

Kann ich die Aufgabenfelder und Status ändern?

Ja. Eine geschulte Jodoo-Administration kann Felder, Optionen, Validierungen, Workflows, Rollenansichten, Erinnerungen, Berechtigungen und Dashboards an den Teamprozess anpassen.

Enthält die Vorlage Beispieldaten?

Die Vorschau verwendet ausgefüllte Aufgabendatensätze, damit Sie vor dem Start Verantwortliche, Priorität, Status, Aufgabentyp und Managementansichten prüfen können.

Wann sollte ich stattdessen eine Projekt- oder Arbeitsauftragsvorlage verwenden?

Verwenden Sie eine Projektvorlage für Meilensteine und den Projektstatus. Verwenden Sie Arbeitsaufträge für Betriebsmittel, Arbeitszeit, Teile, Außendienstnachweise und den geprüften Serviceabschluss. Nutzen Sie diese Vorlage für weniger komplexe wiederkehrende und einmalige Teamaufgaben.

Installieren Sie die App und passen Sie anschließend einen echten Aufgabentyp an

Ändern Sie Felder, Verantwortlichenansicht, Erinnerung, Abschlussregel oder Dashboard erst, nachdem Sie den aktuellen Arbeitsablauf von der Zuweisung bis zur Prüfung getestet haben.

Die Aufgabenmanagement-Vorlage nutzen