Projektaufnahme und -definition
Formulare, erforderliche Felder, Validierung, Projekttypen, Sponsor, Eigentümer, Daten, Umfang, Akzeptanzkriterien und Anhänge.
Ist dieses Projekt genehmigt, ausreichend definiert und zugewiesen?Leitfaden zu Projektmanagementfunktionen
Projektfunktionen nach den Risiken auswählen, die sie verhindern
Ordnen Sie Aufnahme, Planung, Arbeit, Ausnahmen, Entscheidungen, Zusammenarbeit, Berichterstattung, Verwaltung, Integration und Governance den Projektfragen zu, die Ihr Team beantworten muss.
Eine Funktion ist wichtig, wenn Menschen sie verwenden, um einen zuverlässigen Datensatz zu erstellen, eine Übergabe abzuschließen, eine Ausnahme aufzudecken, eine Entscheidung zu treffen oder ein Ergebnis zu überprüfen.
- Neun Funktionsgruppen anhand realer Projektentscheidungen bewerten
- Das Zusammenspiel bewerten, nicht nur das Vorhandensein einzelner Funktionen
- Daten, Workflows, Ansichten und Dashboards in einer funktionierenden App testen
Bewerten Sie den gesamten Projektablauf
Der Kategoriename ist weniger wichtig als die Tiefe und Verbindung zwischen den Fähigkeiten.
Planung und Verpflichtungen
Meilensteine, Aufgaben oder Aktionen, Eigentümer, Fälligkeitstermine, Abhängigkeiten, Priorität, Arbeitslast, Zeitplan und Basisplan.
Was muss passieren, durch wen und in welcher Reihenfolge?Ausführung und Beweise
Rollenansichten, mobile Updates, Kommentare, Dateien, Checklisten, Fortschritt, Abschluss und Überprüfung.
Was ist aktuell, vollständig oder wartet auf Beweise?Probleme und Entscheidungen
Risiko, Blocker, Problem, Änderung, Entscheidung, Genehmigung, Eskalation, Auswirkung, Optionen, Reaktion und Abschluss.
Was kann dazu führen, dass das Projekt vom Plan abweicht und wer muss reagieren?Berichtswesen und Detailzugriff
Statusaktualisierungen, Dashboards, Filter, Portfolioansichten, Trends, Aktualität und Drilldown zu Projekt- oder Aktionsdatensätzen.
Welches Projekt braucht Aufmerksamkeit und welche Aufzeichnung erklärt das Signal?Verwaltung und Governance
Felder, Arbeitsabläufe, Berechtigungen, Rollen, Verlauf, Prüfung, Vorlagen, Integrationen, Export und Konfigurationskontrollen.
Kann das System gesteuert und relevant bleiben, wenn sich der Prozess ändert?Ersetzen Sie „Hat es das?“ mit einem vollständigen Workflow-Test
Kontrollkästchenvergleiche überbewerten flache Merkmale.
Formulare
Senden Sie eine repräsentative Anfrage mit Validierung, Anhängen und bedingten Informationen.
Die Daten gelangen ohne erneute Eingabe in das Projektmodell.Workflow
Leiten Sie eine Genehmigung, ein zurückgegebenes Ergebnis, eine Eskalation und eine Erinnerung weiter.
Jeder Staat und Eigentümer bleibt sichtbar.Berechtigungen
Geben Sie Mitwirkenden, Managern, Sponsoren und externen Rollen realistischen Zugriff.
Benutzer sehen genug, um zu handeln, ohne nicht verwandte Datensätze preiszugeben.Dashboard
Signale für „Spät geöffnet“, „Blockiert“, „Veraltet“ und „Entscheidung warten“.
Jedes Signal öffnet die Quelldatensätze, die es zusammenfasst.Konfiguration
Fügen Sie ein Feld, eine Regel, eine Ansicht, eine Rolle, eine Erinnerung und eine Kennzahl hinzu.
Der zuständige Administrator kann das System bedenkenlos ändern.Erstellen Sie die Fachplanungstiefe nicht als generische Felder neu
Wählen Sie Fachkompetenz dort aus, wo sie den Projekterfolg bestimmt.
Konfigurierbare Geschäftsprojektabläufe
Jodoo eignet sich, wenn
Erstellen Sie zugehörige Datensätze, Formulare, Arbeitsabläufe, Berechtigungen, Ansichten, Erinnerungen und Dashboards rund um den Betriebsprozess.
Spezialsoftware wählen, wenn
Verwenden Sie ein festes Produkt nur, wenn sein nativer Prozess eine starke Übereinstimmung aufweist.
Erweiterte Termin- und Ressourcenplanung
Jodoo eignet sich, wenn
Verbinden Sie Betriebsaktualisierungen und Governance rund um den Plan.
Spezialsoftware wählen, wenn
Nutzen Sie nativen kritischen Pfad, Ressourcennivellierung, Ertragswert und Portfoliooptimierung.
Branchen- oder Lieferspezialisierung
Jodoo eignet sich, wenn
Verbinden Sie Anfragen, Genehmigungen, Beweise, Inspektionen, Vermögenswerte, Lieferanten oder Kunden.
Spezialsoftware wählen, wenn
Behalten Sie die nativen Kontrollen in den Bereichen Technik, Konstruktion, Softwarebereitstellung, Buchhaltung und andere Fachkräfte bei.
So lesen Sie eine Projektmanagement-Funktionsliste
Was sind die wichtigsten Funktionen einer Projektmanagement-Software?
Beginnen Sie mit der Projektdefinition, zugewiesenen Arbeiten, Eigentümern und Daten, Problemen und Entscheidungen, Aktualisierungen, Rollenansichten, Berichten mit Drilldown, Berechtigungen, Verlauf und der Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Kontrollen anzupassen.
Sind Gantt-Diagramme unerlässlich?
Sie sind wertvoll für termingesteuerte Projekte und Abhängigkeitsplanung. Sie sind nicht für jedes Projekt unbedingt erforderlich. Wählen Sie basierend auf der Planungskomplexität und nicht auf der Grundlage von Kategorienkonventionen.
Warum ist Konfiguration wichtig?
Projekttypen, Genehmigungen, Rollen, Nachweise und Managementfragen ändern sich. Eine sichere Konfiguration durch den Administrator verhindert, dass das Live-System vom Prozess abweicht.
Wie sollten wir Dashboards testen?
Verwenden Sie Live-Beispielaufzeichnungen, erstellen Sie einen Late-Action- und Materialblocker und klicken Sie dann auf die resultierenden Signale. Das Dashboard besteht den Fehler, wenn es die richtigen Datensätze öffnet und die nächste Antwort unterstützt.
Testen Sie eine verbundene Funktionskette – keine isolierten Demos
Erstellen Sie das Projekt, leiten Sie die Ausnahme weiter, aktualisieren Sie die Arbeit, öffnen Sie das Dashboard-Signal und ändern Sie ein Feld, eine Route, eine Ansicht oder eine Kennzahl.