Прием и определение проекта
Формы, обязательные поля, проверка, типы проектов, спонсор, владелец, даты, объем, критерии приемки и вложения.
Одобрен ли этот проект, достаточно ли он определен и назначен?Руководство по функциям управления проектами
Выбирайте функции по рискам, которые они предотвращают
Сопоставьте прием, планирование, работу, исключения, решения, сотрудничество, отчетность, администрирование, интеграцию и управление с вопросами проекта, на которые должна ответить ваша команда.
Функция имеет значение, когда люди используют ее для создания надежной записи, выполнения передачи обслуживания, выявления исключения, принятия решения или проверки результата.
- Девять групп функций, связанных с реальными проектными решениями
- Оценивайте совместную работу функций, а не только их наличие
- Проверяйте записи, процессы, представления и панели в рабочем приложении
Оцените весь рабочий процесс проекта
Название категории менее важно, чем глубина и связь между возможностями.
Планирование и обязательства
Вехи, задачи или действия, владельцы, сроки выполнения, зависимости, приоритет, рабочая нагрузка, график и базовый план.
Что должно произойти, кем и в какой последовательности?Казнь и доказательства
Просмотры ролей, мобильные обновления, комментарии, файлы, контрольные списки, прогресс, завершение и проверка.
Что является текущим, завершенным или ожидает доказательств?Проблемы и решения
Риск, блокировщик, проблема, изменение, решение, одобрение, эскалация, влияние, варианты, ответ и закрытие.
Что может отклонить проект от плана и кто должен отреагировать?Отчётность и детализация
Обновления статуса, информационные панели, фильтры, представления портфолио, тенденции, актуальность и детализация записей проектов или действий.
Какой проект требует внимания и какая запись объясняет сигнал?Администрация и управление
Поля, рабочие процессы, разрешения, роли, история, аудит, шаблоны, интеграция, экспорт и элементы управления конфигурацией.
Может ли система оставаться управляемой и актуальной при изменении процесса?Замените «есть ли это?» с полным тестированием рабочего процесса
Сравнение флажков преувеличивает мелкие функции.
Формы
Отправьте представительный запрос с подтверждением, приложениями и условной информацией.
Данные поступают в модель проекта без повторного ввода ключей.Рабочий процесс
Первый маршрут утверждения, возвращенный результат, эскалация и напоминание.
Каждое состояние и владелец остаются видимыми.Права доступа
Предоставьте участникам, менеджерам, спонсорам и внешним ролям реалистичный доступ.
Пользователи видят достаточно, чтобы действовать, не раскрывая посторонние записи.Панель управления
Сигналы открытия поздно, блокировки, устаревшие и ожидания решения.
Каждый сигнал открывает исходные записи, которые он суммирует.Настройка
Добавьте одно поле, правило, представление, роль, напоминание и меру.
Ответственный администратор может безопасно изменить систему.Не воссоздавайте глубину специального планирования в качестве общих полей.
Выбирайте возможности специалиста там, где они определяют успех проекта.
Настраиваемые операции бизнес-проекта
Когда стоит выбрать Jodoo
Создавайте связанные записи, формы, рабочие процессы, разрешения, представления, напоминания и информационные панели вокруг рабочего процесса.
Когда выбрать специализированное решение
Используйте фиксированный продукт только в том случае, если его собственный процесс полностью соответствует.
Расширенное расписание и планирование ресурсов
Когда стоит выбрать Jodoo
Объедините оперативные обновления и управление в рамках плана.
Когда выбрать специализированное решение
Используйте встроенный критический путь, выравнивание ресурсов, освоенный объем и оптимизацию портфеля.
Специализация отрасли или доставки
Когда стоит выбрать Jodoo
Объедините запросы, утверждения, доказательства, проверки, активы, поставщиков или клиентов.
Когда выбрать специализированное решение
Сохраняйте встроенный контроль проектирования, строительства, поставки программного обеспечения, бухгалтерского учета и других специализированных средств контроля.
Как прочитать список функций управления проектами
Каковы наиболее важные функции программного обеспечения для управления проектами?
Начните с определения проекта, назначенной работы, владельцев и дат, проблем и решений, обновлений, представлений ролей, отчетов с детализацией, разрешений, истории и возможности адаптировать рабочие процессы и элементы управления.
Нужны ли диаграммы Gantt?
Они полезны для проектов по расписанию и планирования зависимостей. Они не являются обязательными для каждого проекта. Выбирайте, основываясь на сложности планирования, а не на условностях категорий.
Почему конфигурация имеет значение?
Типы проектов, утверждения, роли, доказательства и вопросы управления меняются. Безопасная конфигурация, принадлежащая администратору, предотвращает отвлечение работающей системы от процесса.
Как нам следует тестировать информационные панели?
Используйте живые записи образцов, создайте блокировщик просроченных действий и материалов, а затем щелкните результирующие сигналы. Дашборд проходит, когда открывает нужные записи и поддерживает следующий ответ.
Тестируйте связанную цепочку функций, а не отдельные демонстрации.
Создайте проект, направьте исключение, обновите работу, откройте сигнал информационной панели и измените одно поле, маршрут, представление или меру.