Gemeinsamer Wochenplan
Standorte, Rollen, Zeiten, Personen, Besetzung und Rückmeldestatus bleiben miteinander verknüpft.
SOFTWARE FÜR DIE MITARBEITERPLANUNG
Mitarbeiterplanung für praxistaugliche Wochenpläne
Erstellen Sie den Wochenplan anhand von Personalbedarf, Verfügbarkeit, Rollen, Qualifikationen und genehmigten Abwesenheiten. Veröffentlichen Sie ihn, erfassen Sie Rückmeldungen, schließen Sie Lücken und steuern Sie kurzfristige Änderungen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Was die Software lösen sollte
Was Mitarbeiterplanungssoftware vereinfachen sollte
Gute Mitarbeiterplanungssoftware macht aus dem Personalbedarf einen veröffentlichten Einsatzplan und hält dabei Verfügbarkeit, Rolleneignung, Besetzung, Bestätigungen, Konflikte und Änderungen sichtbar. Planungsverantwortliche sollten hinter jeder Lücke den zugehörigen Datensatz öffnen können, statt nur einen Kalender zu sehen.
Verfügbarkeit, Eignung, Konflikt
Die Planung kann nachvollziehen, warum eine Zuweisung zulässig oder blockiert ist.
Zurückgeben und erneut einreichen
Eine abgelehnte oder unvollständige Änderung lässt sich korrigieren, ohne von vorn zu beginnen.
Änderungen durch Fachadministratoren
Passen Sie nach der Prozessprüfung gezielt Felder, Routen, Ansichten und Dashboards an.
Vom Personalbedarf zu einem Einsatzplan, der auch nach der Veröffentlichung nutzbar bleibt
Die Arbeit ist nicht erledigt, sobald Namen im Kalender stehen. Jede Phase braucht einen eindeutigen Datensatz, einen Owner und eine nächste Entscheidung.
Besetzungsbedarf definieren
Erfassen Sie Datum, Zeit, Standort, Rolle, erforderliche Mitarbeiterzahl, relevante Qualifikation und Priorität, bevor Sie eine Person auswählen.
Mit aktuellem Kontext planen
Prüfen Sie regelmäßige Verfügbarkeit, genehmigte Abwesenheiten, Rollen- und Standorteignung, bestehende Zuweisungen und ungelöste Einschränkungen.
Vor der Veröffentlichung lösen
Führen Sie offene Schichten, Überschneidungen, nicht verfügbare Mitarbeitende, fehlende Qualifikationen und Sonderfreigaben in einer Queue mit klarer Zuständigkeit.
Veröffentlichen und Rückmeldungen erfassen
Geben Sie Mitarbeitenden einen aktuellen Plan, machen Sie Bestätigung oder Ablehnung sichtbar und dokumentieren Sie Zeitpunkt und Grund jeder Änderung an einer veröffentlichten Schicht.
Schichttausch und Ausfälle steuern
Prüfen Sie vorgeschlagenen Ersatz, Auswirkung auf die Besetzung, Qualifikation, Entscheidung und abschließende Aktualisierung des Einsatzplans.
Aus tatsächlichen Ergebnissen lernen
Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Besetzung, kurzfristige Änderungen, Nichterscheinen, übernommene Vertretungen und abgeschlossene Schichten, um die nächste Planung zu verbessern.
Bedarf, Zuweisungen, Personen und Ausnahmen getrennt halten
Eine übergroße Plantabelle verbirgt, warum eine Schicht existiert und ob die Zuweisung sicher ist.
Schichtanforderung
Die zu besetzende Arbeit – unabhängig davon, wer sie später übernimmt.
Zuweisung
Die für eine Anforderung vorgeschlagene oder bestätigte Person einschließlich Rückmeldung und Änderungsstatus.
Verfügbarkeitskontext
Regelmäßige Präferenzen, Verweise auf genehmigte Abwesenheiten, Standort- und Rolleneignung, Qualifikationen und aktuelle Einschränkungen.
Planungsausnahme
Eine offene Lücke, Überschneidung, Zuweisung trotz Nichtverfügbarkeit, fehlende Qualifikation, kurzfristige Absage, abgelehnte Schicht oder Sonderfreigabe, die bearbeitet werden muss.
Eine schwierige Woche testen, bevor Sie ausweiten
Ein guter Pilot umfasst den Normalbetrieb und genau die Ausnahmen, die sonst Nachrichten und Tabellenänderungen auslösen.
Normale Besetzung
Eine vollständig besetzte Schicht veröffentlichen und die Bestätigung eines Mitarbeitenden erhalten.
Offene Schicht
Besetzung anbieten oder zuweisen, ohne die ursprüngliche Anforderung zu verlieren.
Konflikt
Eine Überschneidung, nicht verfügbare Person oder fehlende Qualifikation blockieren oder eskalieren.
Zurückgegebener Schichttausch
Einen unvollständigen Antrag zurückgeben, korrigieren, erneut einreichen und genehmigen – und anschließend prüfen, ob der richtige Einsatzplan-Datensatz geändert wurde.
Für veränderliche Abläufe entwickelt
Den Planungsprozess ändern, ohne die App neu aufzubauen
Fachteams können den fokussierten Workflow anpassen, wenn sich Standorte, Rollen, Freigabeschwellen, Besetzungsregeln oder Reporting-Anforderungen ändern.
- Rolle, Standort, Schichtart oder Ausnahmegrund ergänzen
- Prüfroute für Tausch oder Sonderfreigabe ändern
- Standortspezifische Ansicht erstellen, ohne Daten zu duplizieren
- Erinnerung, Eskalation oder Management-Kennzahl ergänzen
Wann eine spezialisierte Planungslösung besser passt
Spezialsoftware wählen, wenn Optimierung oder Vorschriften entscheiden
Eine spezialisierte Workforce-Management-Plattform kann besser passen, wenn automatisierte Bedarfsprognosen, Optimierung, komplexe Tarifregeln, integrierte Entgeltabrechnung, native Zeiterfassung oder vorkonfigurierte länderspezifische Compliance im Mittelpunkt stehen. Jodoo ist besonders stark, wenn die Planung mit einem konfigurierbaren Betriebsprozess verbunden werden muss.
Fragen zur Software für die Mitarbeiterplanung
Kann Jodoo automatisch einen optimierten Mitarbeiterplan erstellen?+
Jodoo kann Anforderungen, Verfügbarkeiten, Zuweisungen, Freigaben, Erinnerungen, Ansichten und Dashboards koordinieren. Das Beispiel verspricht keine Optimierungs-Engine, die automatisch den besten Einsatzplan erzeugt.
Können Führungskräfte Felder und Workflows ohne Code ändern?+
Ja. Geschulte Fachadministratoren können Felder, Auswahlwerte, bedingte Bereiche, Ansichten, Erinnerungen, Dashboards und Freigaberouten ohne Programmierung anpassen und die Änderung vor dem Rollout testen.
Ersetzt dies die Entgeltabrechnung oder garantiert es die Einhaltung des Arbeitsrechts?+
Nein. Entgeltberechnung, Rechtsauslegung, Entscheidungen zu Tarifregeln und länderspezifische Compliance gehören weiterhin in qualifizierte Systeme und Prozesse. Jodoo kann Planungsdaten, Entscheidungen, Datensätze und nachgelagerten Kontext dokumentieren.
Können Mitarbeitende den Dienstplan auf dem Smartphone nutzen?+
Ja. Teams können eine fokussierte mobile Ansicht für zugewiesene Schichten, Bestätigungen, offene Besetzung und Änderungsanträge bereitstellen. Testen Sie Berechtigungen, Benachrichtigungen, Geräteverhalten und Verbindung mit der Pilotgruppe.
Eine reale Planungswoche testen
App für die Mitarbeiterplanung nutzenEine reale Planungswoche in Jodoo durchführen
Erfassen Sie den Bedarf, veröffentlichen Sie den Plan, sammeln Sie Rückmeldungen, schließen Sie eine Lücke, geben Sie einen Tauschantrag zurück, genehmigen Sie ihn und prüfen Sie das Ergebnis vor einem breiteren Rollout.