Einmal beantragen und Antwort verfolgen
Passendes Konto wählen, Stunden eingeben und Übergabe beschreiben. Fehlende Angaben im zurückgegebenen Antrag korrigieren statt neue E-Mail-Kette zu starten.
Antragsformular ansehen →Anträge, Freigaben und Abwesenheiten
Urlaubsmanagementsoftware für klare Entscheidungen
Geben Sie Mitarbeitenden einen klaren Weg für Urlaubsanträge. Prüfen Sie Vertretung, dokumentieren Sie die Entscheidung und verknüpfen Sie genehmigte Stunden mit dem richtigen Urlaubskonto.
Zur Vorschau anmelden. Mit Beispieldaten installieren und eigene Anträge und Entscheidungen.
Antrag von der ersten Frage bis zum endgültigen Kontostand verfolgen
Eine Führungskraft braucht mehr als Daten: geplante Arbeitsstunden, Abdeckung wichtiger Aufgaben und verfügbaren Anspruch.
Leah MorganDrei Arbeitstage à sechs Stunden. Eröffnungsanspruch von 24 PTO-Stunden.
- 01Offen: kein Abzug
Geplante Zeit beantragen
Leah beantragt zunächst 30 Stunden. Da Daten und Stunden getrennt sind, kann die Führungskraft die Abweichung von ihrem Arbeitsplan klären.
- 02Neue Prüfaufgabe
Antrag zur Korrektur zurückgeben
Die Führungskraft gibt denselben Antrag zurück. Leah ändert ihn auf drei Sechs-Stunden-Tage und reicht 18 Stunden erneut ein. Die Korrektur bleibt im Verlauf.
- 0318 Stunden genehmigt
Mit Vertretung und Kontostand entscheiden
Die Führungskraft prüft gebuchten Kontostand und Vertretung. Eine normale Freigabe ist bei unzureichendem Anspruch oder offener Vertretung blockiert.
- 046 Stunden verfügbar
Verbleibenden Anspruch erklären
Das Konto zeigt 24 gutgeschriebene Stunden minus 18 genehmigte Stunden: 6 Stunden verfügbar. Offene Anträge anderer Konten verändern dieses Ergebnis nicht.
Dies ist ein Beispiel aus der App, keine Empfehlung für Urlaubsansprüche oder behauptetes Kundenergebnis.
Jeder Person den benötigten Prozessteil geben
Vertretungsentscheidung treffen
Daten, Buchungen, Stunden und zu vertretende Arbeit prüfen. Antrag genehmigen, ablehnen oder begründet zurückgeben. Die Einreichung allein ist keine Freigabe.
Freigabe- und Korrekturschritte ansehen →Konten pflegen und Änderungen erklären
Mitarbeitende, Kategorie, Zeitraum und Stunden zusammenhalten. Anspruchsänderungen als genehmigte Anpassung und Buchungsänderungen als separate Stornierung erfassen.
Kontenbuchungen verstehen →App für Ihr Team vorbereiten
Installieren Sie zunächst Beispieldaten. Ersetzen Sie dann fiktive Personendatensätze, verbinden Sie Mitgliederkonten und prüfen Sie Einstellungen vor echten Anträgen.
- Zeiteinheit
- Die App verwendet Stunden. Mitarbeitende geben geplante Arbeitsstunden statt der verstrichenen Zeit zwischen Daten ein. Drei Tage können daher für eine Person 18, für eine andere 24 Stunden bedeuten.
- Anspruch und Zeitraum
- Erstellen Sie je Mitarbeitendem, Kategorie und Richtlinienzeitraum ein Konto. Eröffnungszuteilungen und freigegebene Anpassungen werden administrativ geprüft. Automatische Ansparung ist nicht konfiguriert.
- Vertretung und Genehmigung
- Pflegen Sie die zuständige Prüfung am Konto. Sie entscheidet anhand von Verfügbarkeitsliste und Übergabenotizen, ob Vertretung vereinbart oder unnötig ist.
- Zugriff für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Weisen Sie Mitarbeitenden „Meine Anspruchskonten“ sowie „Urlaub einreichen und verfolgen“ zu. Administration erhält nur nötige Pflegezugriffe. Testen Sie mit getrennten Logins erlaubte und unzulässige Datensätze. Geben Sie nicht dem gesamten Team uneingeschränkten Registerzugriff.
Prozess an Teamänderungen anpassen
Eine Übergabenotiz reicht nicht mehr, um eine kundenseitige Schichtabdeckung zu erkennen.
Die Beispiel-App enthält die Auswahl „Kritische Arbeit muss vertreten sein“. Dann sind Kontakt und Frist bis Urlaubsbeginn Pflicht. Die Prüfung sieht diese Angaben neben den üblichen Notizen; andere Anträge benötigen sie nicht.
Administrierende können Auswahl, Kontaktfeld, Fristregel und Prüfanweisung ändern. Das Beispiel lehnt unvollständige oder verspätete Übergaben ab und akzeptiert Korrekturen. Abrechnungsanbindungen oder Anspruchsberechnungen benötigen eine separate Prüfung.
Geänderten Plan von der ursprünglichen Entscheidung trennen
Ein genehmigter Antrag ist eine Buchung. Eine verknüpfte Stornierung hebt sie erst nach Freigabe auf; eine Ablehnung lässt die Stunden bestehen. So unterscheiden sich Stornierungswunsch und bestätigte Stornierung.
Nächste Aufgabe Ihres Teams wählen
Verfügbares PTO verfolgen
Gutschriften, gebuchte Stunden und Stornierungseffekte erklären.
Mit einer Urlaubstabelle beginnen
Datei mit Beispielkonten, Anträgen und Kontostandsformeln herunterladen.
Einige Stunden frei beantragen
Kurzes Beispiel zu Zeit und Übergabe verwenden.
Auf unerwartete Abwesenheit reagieren
Führungskraft informieren, Vertretung organisieren und Rückkehr verfolgen.
Abwesenheitsmeldung senden
Betroffene Arbeit und bekannte Zeit erfassen, ohne ein Rückkehrdatum zu erfinden.
Urlaubstools vergleichen
Zwischen konfigurierbarem Prozess, Spezialtool und HR-Suite entscheiden.
Flexibler Freigabeprozess mit klaren Grenzen
Wann Jodoo passt
Jodoo passt, wenn Ihr Team Antragsfelder, Prüfschritte, Vertretungsinformationen und operative Ansichten ohne separate Neuentwicklung ändern möchte.
Wann ein Spezialtool besser ist
Ein Spezial- oder HR-System passt besser, wenn automatische Ansparung, Feiertagskalender, Abrechnungsbuchung, gesetzliche Urlaubsverwaltung oder komplexe Schichtregeln entscheidend sind. Diese Funktionen sind nicht integriert.
Melden Sie sich zur Vorlagenvorschau an und installieren Sie Beispieldaten. Konfigurieren Sie Mitglieder, Konten und Berechtigungen. Erweiterte Berechnungen und Automatisierungen können Tarifanforderungen haben. Jodoo-Tarife ansehen.
Fragen zur Urlaubsverwaltung
Reduziert die Einreichung eines Urlaubsantrags den Kontostand?
Nein. Offene und zurückgegebene Anträge ziehen keine Stunden ab. Erst eine abgeschlossene Freigabe bucht sie.
Berechnet die App Arbeitstage und Feiertage automatisch?
Nein. Geben Sie geplante Arbeitsstunden im Zeitraum ein. Daten, Arbeitsplan und Erläuterung unterstützen die Prüfung. Feiertags- und Ansparungsregeln benötigen eigene Konfiguration oder ein Spezialsystem.
Kann die prüfende Person geändert werden?
Ja. Neue Anträge übernehmen die beim Konto gepflegte Prüfung. Bereits offene Aufgaben müssen ausdrücklich neu zugewiesen werden.
Darf das ganze Team den Abwesenheitsgrund sehen?
Für Vertretungsplanung genügt eine Verfügbarkeitsansicht mit Namen und Daten. Beschränken Sie Detailzugriff und testen Sie echte Mitarbeiter- und Managerberechtigungen.
Ist das dasselbe wie Zeiterfassung?
Nein. Urlaubsverwaltung behandelt beantragte und vereinbarte Abwesenheit; Zeiterfassung dokumentiert gearbeitete Stunden für Stundenzettel, Kosten oder Abrechnung.