Kế hoạch tuần dùng chung
Địa điểm, vị trí, giờ làm, nhân sự, tình hình bố trí ca và trạng thái phản hồi luôn gắn với nhau.
PHẦN MỀM XẾP LỊCH NHÂN VIÊN
Phần mềm xếp lịch nhân viên để kế hoạch tuần vận hành suôn sẻ
Lập lịch tuần dựa trên nhu cầu nhân sự, thời gian có thể làm việc, vị trí, kỹ năng và lịch nghỉ đã duyệt. Sau đó công bố lịch, nhận phản hồi, bổ sung người cho ca thiếu và kiểm soát thay đổi sát giờ.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Những vấn đề phần mềm cần giải quyết
Phần mềm xếp lịch nhân viên cần giúp bạn làm gì dễ dàng hơn?
Phần mềm hữu ích giúp chuyển nhu cầu nhân sự thành lịch đã công bố, đồng thời cho thấy ai có thể nhận ca, ai phù hợp, ca nào đủ người, đã xác nhận, bị trùng hoặc có thay đổi. Người xếp lịch cần mở được bản ghi liên quan đến từng ca thiếu người, thay vì chỉ nhìn lịch và xem đó là toàn bộ quy trình.
Khả năng nhận ca, độ phù hợp, xung đột
Người xếp lịch có thể xem vì sao một phân công hợp lệ hoặc bị chặn.
Trả lại và gửi lại
Yêu cầu thay đổi bị từ chối hoặc thiếu thông tin có thể được sửa mà không cần lập lại từ đầu.
Quản trị viên nghiệp vụ tự điều chỉnh
Sau khi rà soát quy trình, điều chỉnh các trường dữ liệu cần thiết, luồng định tuyến, chế độ xem và bảng tổng quan.
Từ nhu cầu nhân sự đến lịch làm việc vẫn dùng tốt sau khi công bố
Điền tên nhân viên lên lịch chưa phải là xong. Mỗi giai đoạn cần có bản ghi rõ ràng, người phụ trách và quyết định tiếp theo.
Xác định nhu cầu bố trí ca
Ghi nhận ngày, giờ, địa điểm, vị trí, số người cần, kỹ năng hoặc điều kiện chuyên môn liên quan và mức ưu tiên trước khi chọn nhân viên.
Lập lịch nháp dựa trên thông tin hiện tại
Kiểm tra khung giờ có thể làm việc định kỳ, lịch nghỉ đã duyệt, mức độ phù hợp với vị trí và địa điểm, phân công hiện có và các hạn chế chưa được giải quyết.
Giải quyết vướng mắc trước khi công bố
Đưa ca trống, trùng giờ, nhân viên không thể nhận ca, thiếu điều kiện chuyên môn và trường hợp cho phép ngoại lệ vào danh sách xử lý có người phụ trách.
Công bố lịch và nhận phản hồi
Cung cấp một lịch hiện hành cho nhân viên, hiển thị rõ việc xác nhận hoặc từ chối nhận ca, đồng thời lưu thời điểm và lý do thay đổi ca đã công bố.
Kiểm soát đổi ca và báo nghỉ đột xuất
Rà soát người thay được đề xuất, tác động đến việc bố trí ca, điều kiện chuyên môn, quyết định của người duyệt và kết quả cập nhật lịch.
Rút kinh nghiệm từ kết quả thực tế
So sánh kế hoạch với tình hình bố trí ca thực tế, thay đổi sát giờ, vắng mặt không báo, ca đã có người nhận thay và ca đã hoàn thành để cải thiện kỳ xếp lịch tiếp theo.
Tách rõ nhu cầu, phân công, nhân sự và ngoại lệ
Dồn mọi thông tin vào một bảng lịch quá lớn sẽ khó thấy vì sao cần ca đó và việc phân công có an toàn hay không.
Nhu cầu ca làm
Công việc cần bố trí người đảm nhiệm, không phụ thuộc vào người cuối cùng nhận ca.
Phân công
Nhân viên được đề xuất hoặc đã xác nhận cho một nhu cầu ca, kèm trạng thái phản hồi và thay đổi.
Thông tin về khả năng nhận ca
Nguyện vọng làm việc định kỳ, thông tin nghỉ phép đã duyệt, địa điểm phù hợp, vị trí, kỹ năng và các hạn chế hiện tại.
Ngoại lệ trong lịch làm việc
Ca còn thiếu người, trùng giờ, phân công người không thể nhận ca, thiếu điều kiện chuyên môn, báo nghỉ sát giờ, từ chối nhận ca hoặc cho phép ngoại lệ cần người phụ trách.
Thử một tuần nhiều biến động trước khi mở rộng
Một đợt thử nghiệm tốt gồm cả ca làm bình thường và những ngoại lệ thường khiến đội ngũ phải nhắn tin hoặc sửa bảng tính.
Ca được bố trí đầy đủ
Công bố một ca đã bố trí đủ người và nhận xác nhận của nhân viên.
Ca trống
Mời nhận ca hoặc phân công người mà vẫn giữ nguyên nhu cầu ca ban đầu.
Xung đột lịch
Chặn hoặc chuyển cấp xử lý khi trùng giờ, nhân viên không thể nhận ca hoặc không đủ điều kiện chuyên môn.
Yêu cầu đổi ca được trả lại
Trả lại yêu cầu thiếu thông tin, sửa, gửi lại, phê duyệt và xác nhận đúng bản ghi lịch làm việc đã được cập nhật.
Phù hợp với vận hành thường xuyên thay đổi
Điều chỉnh quy trình xếp lịch mà không phải xây lại ứng dụng
Đội ngũ nghiệp vụ có thể điều chỉnh quy trình theo thay đổi về địa điểm, vị trí, ngưỡng phê duyệt, quy tắc bố trí ca và nhu cầu báo cáo.
- Thêm vị trí, cơ sở, loại ca hoặc lý do ngoại lệ
- Đổi luồng xét duyệt đổi ca hoặc cho phép ngoại lệ
- Tạo chế độ xem riêng theo địa điểm mà không sao chép dữ liệu
- Thêm nhắc việc, chuyển cấp xử lý hoặc chỉ số quản lý
Khi nào nên chọn phần mềm xếp lịch chuyên dụng?
Chọn phần mềm xếp lịch chuyên dụng khi tối ưu hóa hoặc quy định pháp luật là tiêu chí quyết định
Nền tảng quản lý lực lượng lao động chuyên dụng có thể phù hợp hơn nếu nhu cầu chính là tự động dự báo nhân sự, tối ưu hóa lịch, xử lý quy định công đoàn phức tạp, tính lương tích hợp, chấm công ngay trên nền tảng hoặc có sẵn chức năng tuân thủ theo từng địa phương. Jodoo phù hợp nhất khi lịch làm việc cần kết nối với quy trình vận hành có thể tùy chỉnh.
Câu hỏi về phần mềm xếp lịch nhân viên
Jodoo có thể tự động tạo lịch nhân viên tối ưu không?+
Jodoo có thể phối hợp nhu cầu nhân sự, khả năng nhận ca, phân công, phê duyệt, nhắc việc, chế độ xem và bảng tổng quan. Ứng dụng mẫu không cam kết có bộ máy tối ưu hóa tự động tạo lịch tốt nhất.
Quản lý có thể thay đổi trường dữ liệu và quy trình mà không cần lập trình không?+
Có. Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể điều chỉnh trường dữ liệu, lựa chọn, phần hiển thị theo điều kiện, chế độ xem, nhắc việc, bảng tổng quan và luồng phê duyệt mà không cần viết mã, rồi kiểm thử trước khi áp dụng.
Giải pháp này có thay thế tính lương hoặc bảo đảm tuân thủ luật lao động không?+
Không. Việc tính lương, diễn giải pháp luật, quyết định theo quy định công đoàn và tuân thủ tại từng địa phương vẫn cần hệ thống và quy trình có chuyên môn phù hợp. Jodoo có thể lưu thông tin đầu vào, quyết định, bản ghi xếp lịch và thông tin cần cho các bước tiếp theo.
Nhân viên có thể xem lịch trên điện thoại không?+
Có. Doanh nghiệp có thể cung cấp chế độ xem trên điện thoại tập trung vào ca được phân công, xác nhận, ca cần người và yêu cầu thay đổi. Hãy kiểm tra quyền truy cập, thông báo, cách hoạt động trên thiết bị và kết nối cùng nhóm thử nghiệm.
Thử nghiệm một tuần xếp lịch thực tế
Dùng ứng dụng xếp lịch nhân viênVận hành thử một tuần xếp lịch thực tế trên Jodoo
Xác định nhu cầu, công bố lịch, nhận phản hồi, bổ sung người cho ca thiếu, trả lại rồi duyệt một yêu cầu đổi ca và rà soát kết quả trước khi triển khai rộng hơn.