Vermietung schwerer Geräte
Baumaschinen-Vermietsoftware für Baustelleneinsätze
Koordinieren Sie Baustellenzusage, konkrete Maschine, Lieferung oder Abholung, Zählernachweise, Verlängerungsentscheidung und Sperre nach Rückgabe in einer anpassbaren App. Nutzen Sie Telematik und Buchhaltungssysteme ergänzend, wenn Live-Maschinendaten oder Finanzbuchungen erforderlich sind.
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldaten einzusehen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie Mitglieder, Preise und Mietregeln anpassen.
Einen Bagger von der Depotbereitschaft bis zum nächsten Auftrag begleiten
Geräteklasse reservieren
Summit Civil Works benötigt einen 20-t-Bagger für die Baustelle Riverside. Im Auftrag werden Zeitraum, Einsatzort und Erfüllungsart erfasst, bevor eine Maschine zugeordnet wird.
Gerät zuordnen
Der Koordinator wählt EQ-EX-202 nach Prüfung von Einsatzbereitschaft und späteren Verpflichtungen aus.
Für die Baustelle freigeben
Bei der Übergabe werden Ausgangszählerstand, vorhandene Abnutzung, Einschränkungen für den Bediener und die Kundenbestätigung erfasst.
Verlängerung prüfen
Ein späteres Enddatum wird mit der nächsten Reservierung abgeglichen; es überschreibt die aktuelle Zusage nicht automatisch.
Bei Rückgabe prüfen
Eingangszählerstand und Zustand bestimmen, ob die konkrete Maschine verfügbar wird oder eine Wartungssperre erhält.
Depot-, Transport- und Serviceteams eigene Arbeitsansichten geben
Vermietungskoordinator
Sieht Kundenbedarf, Verfügbarkeitskonflikte, Angebotswert und die nächste Entscheidung.
Hof- oder Dispositionsteam
Sieht konkrete Maschine, Zielort, Vorbereitungsstatus, Übergabezeit und Abholbereitschaft.
Serviceteam
Sieht Zählerstand, Schäden, Prüfnachweise und die Sperre, die eine weitere Zuordnung verhindert.
Die App ergänzend zu Spezialsystemen einsetzen – nicht als Ersatz für alles
| Anforderung | Jodoo-Beispiel | Spezialsystem beibehalten oder ergänzen |
|---|---|---|
| Vermietungsablauf | Anfragen, Zuordnungen, Übergaben, Verlängerungen und Sperren | Jodoo einsetzen, wenn der Prozess angepasst werden muss |
| Live-Maschinendaten | Erfasste Zählerstände und Zustandsnachweise | Telematik für Live-Standort- und Motordaten einsetzen |
| Wartungsdurchführung | Sperr- und Freigabekoordination | Ein CMMS für Arbeitsaufträge, Ersatzteile und vorbeugende Wartungspläne nutzen |
| Abrechnung und Steuern | Angebotswert und gewählte Preisgrundlage | Buchhaltung oder Vermietungs-ERP für Rechnungen, Steuern und Buchungssätze nutzen |
Fragen von Baumaschinenvermietern
Welche Daten sind bei der Vermietung von Baumaschinen wichtig?
Erfassen Sie Kunde und Baustelle, gewünschten Zeitraum, Geräteklasse, konkrete Maschine, Liefer- oder Abholplan, Zustand bei Übergabe, Zählerstände bei Aus- und Rückgabe, Verlängerungsentscheidung, Rückgabezustand und Wartungsentscheidung.
Kann die App sowohl Kundenabholung als auch Lieferung vom Depot verwalten?
Ja. Die Erfüllungsart lässt sich als gesteuerte Auswahl mit unterschiedlichen Anweisungen, Verantwortlichen und Ansichten abbilden. Routenoptimierung und Speditionsdisposition sind im Beispiel nicht enthalten.
Wie sollten Zählerstände verwendet werden?
Erfassen Sie Zählerstände bei Ausgabe und Rückgabe für das konkrete Gerät und den Mietvorgang. Sie dienen als betrieblicher Nachweis für Nutzungsprüfung und Wartungsplanung. Abrechnungsformeln müssen auf Ihren geprüften Vertragsregeln und Buchhaltungsprozessen beruhen.
Was passiert, wenn eine gewünschte Verlängerung mit dem nächsten Einsatz kollidiert?
Die Verlängerung sollte geprüft werden, wobei die spätere Reservierung sichtbar bleibt. Der Koordinator kann sie ablehnen, ein anderes Gerät wählen oder die spätere Buchung ändern. Das aktuelle Rückgabedatum darf nicht stillschweigend überschrieben werden.
Ersetzt dies Flottentelematik oder Software für vorbeugende Wartung?
Nein. Nutzen Sie Telematik für Live-Standort- und Maschinendaten und ein CMMS, wenn Arbeitsaufträge, Ersatzteile und vorbeugende Wartung im Mittelpunkt stehen. Jodoo kann die Mietausnahme und die Übergabe an diese Systeme koordinieren.