Cho thuê máy móc hạng nặng
Phần mềm cho thuê thiết bị xây dựng dành cho công trường
Điều phối cam kết với công trường, máy cụ thể, giao hoặc khách tự nhận, chỉ số đồng hồ, quyết định gia hạn và tạm ngưng sau khi trả trong một App linh hoạt. Dùng kèm hệ thống giám sát thiết bị từ xa và kế toán khi cần dữ liệu máy trực tiếp hoặc ghi nhận tài chính.
Đăng nhập để xem dữ liệu mẫu giả lập. Hãy cài một bản sao trước khi điều chỉnh thành viên, đơn giá và quy tắc cho thuê.
Theo dõi một máy xúc từ lúc sẵn sàng tại kho đến công việc tiếp theo
Đặt nhóm thiết bị
Summit Civil Works yêu cầu một máy xúc 20 tấn cho công trường Riverside. Đơn thuê ghi ngày, công trường và cách giao nhận trước khi gán máy cụ thể.
Phân bổ thiết bị
Điều phối viên chọn EQ-EX-202 sau khi kiểm tra mức độ sẵn sàng và các cam kết sau đó.
Bàn giao tới công trường
Biên bản bàn giao ghi chỉ số đồng hồ lúc xuất, hao mòn sẵn có, hạn chế dành cho người vận hành và xác nhận của khách hàng.
Xét duyệt gia hạn
Ngày kết thúc mới được đối chiếu với lượt đặt tiếp theo; hệ thống không tự động ghi đè cam kết hiện tại.
Kiểm tra khi hoàn trả
Chỉ số đồng hồ lúc nhập và tình trạng quyết định chính thiết bị đó được đưa lại vào khai thác hay chuyển sang tạm ngưng bảo trì.
Cung cấp chế độ xem công việc riêng cho nhóm kho, vận chuyển và bảo dưỡng
Điều phối viên cho thuê
Xem nhu cầu khách hàng, xung đột khả năng đáp ứng, giá trị báo thuê và quyết định tiếp theo.
Nhóm bãi hoặc điều phối giao nhận
Xem máy cụ thể, điểm đến, trạng thái chuẩn bị, thời gian bàn giao và mức độ sẵn sàng thu hồi.
Nhóm bảo dưỡng
Xem chỉ số đồng hồ, hư hỏng, bằng chứng kiểm tra và lệnh tạm ngưng ngăn thiết bị được phân bổ lại.
Dùng App cùng hệ thống chuyên dụng, không phải để thay thế mọi thứ
| Nhu cầu | Mẫu Jodoo | Giữ lại hoặc bổ sung hệ thống chuyên dụng |
|---|---|---|
| Quy trình cho thuê | Yêu cầu, phân bổ, bàn giao, gia hạn và tạm ngưng | Dùng Jodoo khi quy trình cần được tùy chỉnh |
| Dữ liệu máy trực tiếp | Bằng chứng về chỉ số đồng hồ và tình trạng đã ghi nhận | Dùng hệ thống giám sát thiết bị từ xa cho vị trí và dữ liệu động cơ theo thời gian thực |
| Thực hiện bảo trì | Điều phối tạm ngưng và đưa lại vào khai thác | Dùng CMMS cho lệnh công việc, phụ tùng và lịch bảo trì phòng ngừa |
| Tính phí và thuế | Giá trị báo thuê và căn cứ tính giá đã chọn | Dùng phần mềm kế toán hoặc ERP cho thuê để lập hóa đơn, tính thuế và ghi sổ |
Những câu hỏi các nhóm cho thuê thiết bị xây dựng thường đặt ra
Một giao dịch thuê thiết bị xây dựng cần lưu những hồ sơ nào?
Hãy lưu khách hàng và công trường, thời gian yêu cầu, nhóm thiết bị, thiết bị cụ thể, kế hoạch giao hoặc khách tự nhận, tình trạng khi bàn giao, chỉ số đồng hồ lúc xuất và nhập, quyết định gia hạn, tình trạng khi trả và hướng xử lý bảo trì.
App có quản lý cả trường hợp khách tự nhận và giao từ kho không?
Có. Cách giao nhận có thể là một lựa chọn được kiểm soát, với hướng dẫn, người phụ trách và chế độ xem khác nhau. Mẫu này không bao gồm tối ưu tuyến đường hay điều phối đơn vị vận chuyển.
Nên sử dụng chỉ số đồng hồ như thế nào?
Ghi chỉ số lúc xuất và lúc nhập cho đúng thiết bị và đơn thuê. Dùng chúng làm bằng chứng vận hành để xem xét mức sử dụng và lập kế hoạch bảo trì. Công thức tính phí phải tuân theo quy tắc hợp đồng đã được xác minh và quy trình kế toán của bạn.
Nếu khách yêu cầu gia hạn trùng với công việc tiếp theo thì sao?
Yêu cầu gia hạn phải được đưa vào xét duyệt cùng thông tin về lượt đặt sau đó. Điều phối viên có thể từ chối, chọn thiết bị khác hoặc thay đổi lượt đặt sau. Không được âm thầm ghi đè ngày đến hạn hiện tại.
Giải pháp này có thay thế hệ thống giám sát đội xe từ xa hoặc phần mềm bảo trì phòng ngừa không?
Không. Hãy dùng hệ thống giám sát thiết bị từ xa cho vị trí và dữ liệu máy theo thời gian thực, và dùng CMMS khi lệnh công việc, phụ tùng cùng bảo trì phòng ngừa chuyên sâu là yêu cầu cốt lõi. Jodoo có thể điều phối ngoại lệ cho thuê và việc bàn giao dữ liệu sang các hệ thống đó.