Vertragsmanagement im Einkauf | Pflichten, Risiken und Verlängerungen

Was die Software steuern sollte

Lieferantenverträge von der Unterzeichnung bis zur Pflichterfüllung und Verlängerung steuern

Verwalten Sie Lieferantenverträge, kaufmännische Bedingungen, Pflichten, Risiken, Schlüsseldaten, Verlängerungen, Freigaben und Maßnahmen. Jodoo verbindet konfigurierbare Formulare, Workflows, Berechtigungen, Ansichten, Erinnerungen und Dashboards, sodass Fachbereiche Abläufe ohne neue Softwareversion anpassen können.

Verknüpfte Beschaffungsdatensätze

Die Kerndatensätze für „Beschaffungsvertragsmanagement-Software“ verbinden

01

Vertragsregister

Für „Vertragsregister“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

02

Bedingungen und Pflichten

Für „Bedingungen und Pflichten“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

03

Risiko und Freigabe

Für „Risiko und Freigabe“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

04

Verlängerung und Abschluss

Für „Verlängerung und Abschluss“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

So läuft die Arbeit

„Beschaffungsvertragsmanagement-Software“ in vier klaren Schritten steuern

Öffnen Sie die gezeigte Anwendung, führen Sie den vierstufigen Ablauf einmal vollständig durch und passen Sie danach Felder, Zuständige, Regeln, Ansichten, Erinnerungen und Dashboards an Ihre Beschaffung an.

1Vertrag und Bedingungen erfassenFür „Vertragsregister“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.
2Risiko prüfen und freigebenFür „Bedingungen und Pflichten“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.
3Pflichten und Fristen verfolgenFür „Risiko und Freigabe“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.
4Verlängern oder abschließenFür „Verlängerung und Abschluss“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

Prozess ohne Programmierung anpassen

„Beschaffungsvertragsmanagement-Software“ an veränderte Einkaufsregeln anpassen

Felder, Freigabebedingungen, Rückgabewege, Rollenansichten, Erinnerungen oder Dashboards lassen sich ohne Programmierung ergänzen, ohne bestehende Datensätze zu verlieren.

Typischer Anbieter- oder EntwicklungswegEine begrenzte Prozessänderung in einem Paketsystem benötigt häufig 5–20 Arbeitstage für Konfiguration, Test und Freigabe.

Änderung in JodooEin geschulter Administrator kann eine gleich große Änderung oft in 30 Minuten bis 4 Stunden umsetzen und prüfen.

Passend für flexible Beschaffungsarbeit

Für Teams, die flexible Beschaffungsarbeit mit klarer Verantwortung benötigen

Anforderungen, Freigaben und Nachverfolgung liegen in E-Mails und Tabellen.
Warengruppen, Regionen oder Beträge brauchen unterschiedliche Felder, Regeln und Zuständige.
Das Team möchte mit dem aktuellen Engpass beginnen und auf derselben No-Code-Plattform erweitern.

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Fragen zu diesem Use Case

Welche Beschaffungsarbeit steuert „Vertragsmanagement-Software für den Einkauf“?

Verwalten Sie Lieferantenverträge, kaufmännische Bedingungen, Pflichten, Risiken, Schlüsseldaten, Verlängerungen, Freigaben und Maßnahmen. Jodoo verbindet konfigurierbare Formulare, Workflows, Berechtigungen, Ansichten, Erinnerungen und Dashboards, sodass Fachbereiche Abläufe ohne neue Softwareversion anpassen können.

Welche Datensätze gehören zu „Vertragsmanagement-Software für den Einkauf“?

Vertragsregister：Für „Vertragsregister“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar. Bedingungen und Pflichten：Für „Bedingungen und Pflichten“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar. Risiko und Freigabe：Für „Risiko und Freigabe“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar. Verlängerung und Abschluss：Für „Verlängerung und Abschluss“ bleiben Zuständigkeit, Status, Termin, Betrag, Regel, Nachweis, Ausnahme und nächster Schritt zusammen sichtbar.

Wann passt Jodoo für „Beschaffungsvertragsmanagement-Software“?

Anforderungen, Freigaben und Nachverfolgung liegen in E-Mails und Tabellen. Warengruppen, Regionen oder Beträge brauchen unterschiedliche Felder, Regeln und Zuständige. Das Team möchte mit dem aktuellen Engpass beginnen und auf derselben No-Code-Plattform erweitern. Jodoo verbindet Personen, Freigaben, Ausnahmen und Maßnahmen. Kataloge, Lieferantennetzwerke, Steuern, Buchungen, Zahlungen, Bestandsbewertung und komplexe Ausschreibungen bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.

Nächster Schritt

„Vertragsmanagement-Software für den Einkauf“ praktisch in Jodoo testen

Öffnen Sie die gezeigte Anwendung, führen Sie den vierstufigen Ablauf einmal vollständig durch und passen Sie danach Felder, Zuständige, Regeln, Ansichten, Erinnerungen und Dashboards an Ihre Beschaffung an.

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